L' ORGANISATION
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait avancer les droits des enfants et l'égalité filles-garçons ou l’égalité des droits pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant mais nous savons que cela est souvent balayés par la pauvreté, la violence, l’exclusion, les normes sociales et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont le plus affectées.
En travaillant conjointement avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous recherchons un monde plus juste et plus durable qui s’attaquent aux causes profondes des défis que les filles et les enfants vulnérables peuvent rencontrer.
Nous accompagnons, les filles et plus largement tous les enfants de la naissance jusqu'à l’âge adulte pour développer leur autonomie et leur donner la capacité de décider pour leur vie en situation de développement et/ou d’urgence. Nous stimulons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial grâce à notre portée, notre expérience et notre connaissance des besoins, des réalités et des inégalités.
Pendant plus de 85 ans, nous avons mobilisé d’autres optimistes déterminé∙es pour transformer les vies de tous les enfants dans plus de 80 pays. Ensemble, nous n’arrêterons pas.
Jusqu’à l’égalité !
L’OPPORTUNITE
Dans le cadre de ses activités, Plan International Togo lance un appel à candidature pour le recrutement d’un/e Country Security Officer.
L’objectif du poste est de contribuer à assurer un niveau adéquat de sûreté et de sécurité pour le personnel de Plan International, dans toute sa diversité, ainsi que pour les biens et les programmes, à travers la mise en œuvre des mesures de gestion des risques sécuritaires et l’appui aux opérations.
CE QUE VOUS ALLEZ FAIRE
1. Support à la gestion de la sécurité
- Appuyer la mise en conformité du bureau pays avec les standards globaux et régionaux en matière de sûreté et de sécurité
- Appuyer l’équipe dirigeant (CLT) et l’équipe dirigeante élargie (ECLT) en fournissant des informations factuelles et des analyses sécuritaires pour éclairer les décisions
- Organiser et préparer les réunions du Security Risk Team (SRT) et assurer le suivi du Security Decision Tracker (SDT)
- Contribuer à la mise en œuvre des plans de sécurité et budgets sous la supervision du management sécurité
- Assurer la liaison technique avec le Conseiller Régional Sécurité pour le reporting et le suivi des actions
- Représenter Plan International Togo à des réunions et/ou ateliers à caractère sécuritaire
- Evaluer les risques de sécurité existants (SRA) et conduire annuellement le même exercice (SRA) dans tous les bureaux de Plan International Togo
- Rapporter les incidents de sécurité, contribuer aux enquêtes et proposer des mesures correctives
2. Analyse sécuritaire (support)
- Collecter et analyser les informations sécuritaires au niveau national et local
- Contribuer à l’analyse des risques (« What? So What? Now What? »)
- Préparer des notes d’analyse et recommandations opérationnelles
- Assurer la diffusion régulière des informations sécuritaires aux équipes
- Maintenir les systèmes de communication sécuritaire (alertes, briefs, rapports)
3. Mise en œuvre des activités de sécurité
a. Prévention
- Promouvoir une culture de sécurité inclusive et respectueuse de la diversité
- Appuyer l’élaboration et le suivi du budget sécurité
- Contribuer à l’organisation de formations sécurité (briefings, induction, sessions internes)
- Assurer l’intégration des considérations sécuritaires dans les opérations quotidiennes et les projets
- Conseiller les départements (Administration, Ressources Humaines, Logistique, Programmes) sur les mesures pratiques de mitigation des risques
- Effectuer des missions terrain pour appuyer les bureaux dans les évaluations sécuritaires
- Participer à l’élaboration des évaluations de risques, SOPs et plans de contingence
- Contribuer à la mise en œuvre des stratégies d’accès humanitaire
- Maintenir un réseau d’information sécuritaire et partager les bonnes pratiques
- Assurer que les visiteurs et nouveaux employés reçoivent les briefings sécurité
- Veiller au respect des procédures de sécurité
- Veiller sur la sécurité du parc roulant et la formation sécuritaire de nos pilotes"
b. Réponse aux incidents
- Appuyer la mise en œuvre des mécanismes de gestion de crise
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des plans d’urgence
- Former le personnel aux procédures d’urgence de base
- Contribuer à la mise en œuvre des plans (évacuation, relocalisation, hibernation)
- Participer aux exercices de simulation
c. Continuité des opérations
- Contribuer à l’élaboration des plans de reprise des activités
- Fournir des analyses pour appuyer la prise de décision
- Participer à la mise en œuvre des plans de continuité des opérations
4. Monitoring et reporting
- Suivre et documenter les incidents sécuritaires
- Produire des rapports réguliers (quotidiens, hebdomadaires, incidents, tendances)
- Contribuer aux analyses sécuritaires périodiques
- Participer aux audits de sécurité des bureaux
- Assurer une veille sécuritaire proactive
5. Préparation et réponse aux urgences
- Contribuer aux évaluations de risques en situation d’urgence
- Appuyer l’élaboration des plans de préparation et de réponse
- Fournir un appui opérationnel aux équipes terrain pendant les crises
6. Sauvegarde (Safeguarding)
- Assurer l’intégration des politiques de sauvegarde et d’inclusion dans les activités sécuritaires
- Sensibiliser le personnel aux obligations en matière de conduite et protection
- Collaborer avec les équipes sauvegarde pour la gestion des risques liés aux enquêtes sensibles
A PROPOS DE VOUS
- Etre titulaire d’un diplôme universitaire (BAC+3 à BAC+4) en sécurité, gestion des risques, droit, protection civile ou domaine connexe
- Justifier d’une expérience professionnelle pertinente en sûreté et sécurité, idéalement dans le secteur humanitaire ou ONG
- Avoir au minimum 2 à 3 ans d’expérience en gestion de la sécurité, de préférence dans des environnements à risque modéré à élevé
- Avoir une bonne connaissance des concepts, outils et procédures de gestion de la sécurité (analyses de risques, SOP, plans de contingence, reporting incidents)
- Disposer de la capacité à collecter, analyser et synthétiser des informations sécuritaires pour appuyer la prise de décision
- Justifier d’une expérience dans la conduite de formations de base en sécurité (briefings, sensibilisation, induction) souhaitée
- Avoir de l’expérience pratique dans l’appui aux opérations terrain et à la mise en œuvre de mesures de mitigation des risques
- Avoir la capacité à fournir des conseils techniques à différents départements sous supervision
- Disposer de connaissance des principes humanitaires et de leur application opérationnelle
- Etre sensible aux approches d’inclusion, de diversité et de gestion des risques différenciés (genre, handicap, vulnérabilités spécifiques)
- Justifier d’une expérience dans des contextes interculturels et multidisciplinaires
- Avoir de bonnes capacités de communication, d’organisation et de reporting
- Compétences des personnes : Etre capable de travailler de façon autonome et en tant que meneur d'équipe qui démontre un leadership et qui est en mesure de soutenir et former le personnel dans toute sa diversité et de travailler avec les communautés touchées par les catastrophes de manière sensible et participative.
- Compétence interpersonnelle : Savoir écouter et recevoir les plaintes, rapports d’incident et inquiétudes de manière ouverte et compréhensive. Savoir maintenir la confidentialité des éléments échangés, s’adapter à son audience, pour écouter collaborer et convaincre. Savoir garder son calme en situation de tension et escalader des situations de conflits. Etre capable de challenger et contredire son auditoire y compris CLT, en apportant des éléments de débat s’il le juge nécessaire à la sécurité du personnel.
- Compétences en communication : compétences de communication écrites et orales bien développées. Capable de communiquer clairement et avec sensibilité aux acteurs internes et externes en tant que représentant de Plan. Cela comprend des compétences de négociation et de représentation efficaces.
- Résilience / Adaptabilité et flexibilité : bonne capacité de résilience face à des situations extrêmes, y compris le stress, les risques de sécurité élevés et les conditions de vie difficiles. Travailler de manière flexible, adaptable et résiliente.
- Sensibilisation et sensibilité de soi et des autres : Sensibilisation et sensibilité au genre et à la diversité. Avoir l'expérience et la capacité de vivre et de travailler dans divers contextes culturels d'une manière culturellement appropriée. Posséder une capacité à effectuer une auto-évaluation précise, en particulier dans des contextes de stress et risques sécuritaires élevés
- Des compétences linguistiques multiples sont souhaitables
- Style de travail : Faire preuve d’organisation même dans un environnement de travail fluide et avoir une capacité d'initiative et de prise de décision avec des compétences analytiques et de résolution de problèmes.
- Intégrité : Travailler avec la fiabilité et l'intégrité et s'engager clairement dans les valeurs fondamentales et les principes humanitaires de Plan.
Lieu de travail: Dapaong
Type de role : Contrat à Durée Déterminée
Se rapporte au : Représentant Résident
Niveau : GH12
Date limite : 15 juillet 2026
Les candidatures féminines sont encouragées.
L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l'annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.
Une série de contrôles préalables à l'embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.
En tant qu'organisation internationale de développement communautaire centrée sur l'enfant, Plan International s'engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l'enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.
Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu'organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.
Plan International mène une politique d'égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.
