L' ORGANISATION
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait avancer les droits des enfants et l'égalité filles-garçons ou l’égalité supp des droits pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant mais nous savons que cela est souvent balayés par la pauvreté, la violence, l’exclusion, les normes sociales et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont le plus affectées.
En travaillant conjointement avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous recherchons un monde plus juste et plus durable qui s’attaquent aux causes profondes des défis que les filles et les enfants vulnérables peuvent rencontrer.
Nous accompagnons, les filles et plus largements tous les enfants de la naissance jusqu'à l’âge adulte pour développer leur autonomie et leur donner la capacité de décider pour leur vie en situation de développement et/ou d’urgence. Nous stimulons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial grâce à notre portée, notre expérience et notre connaissance des besoins, des réalités et des inégalités.
Pendant plus de 85 ans, nous avons mobilisé d’autres optimistes déterminé∙es pour transformer les vies de tous les enfants dans plus de 80 pays. Ensemble, nous n’arrêterons pas.
Jusqu’à l’égalité !
L’OPPORTUNITE
Dans le cadre de la mise en oeuvre de son projet « Renforcement de l’Accès aux Soins et à l’Education pour les Petits Enfants de la région centrale au Togo » (RASEPET), Plan International recherche un Coordonnateur/trice. Le projet vise à contribuer au développement harmonieux et intégral des enfants de 0 à 6 ans dans la région centrale du Togo.
Le poste a pour finalité d’assurer la gestion programmatique du projet y compris le rapportage, le monitoring, le plaidoyer, la communication, le partenariat, l’administration et la logistique tout en garantissant la participation pleine et active des enfants et des jeunes surtout des filles.
Le/la titulaire du poste supervise l’équipe de projet de 2 personnes et travaille, en étroite collaboration avec le partenaire de mise en œuvre et des services techniques. Le projet a un budget d’Un Million Cinq Cent Mille (1.500.000 euros) et a pour zone de couverture trois Préfectures de la région Centrale (Tchaoudjo Tchamba, Sotouboua)
Il/elle coordonne la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation, produit et soumet des rapports d’activités et financiers du projet.
CE QUE VOUS ALLEZ FAIRE
- Coordonner la mise en œuvre des activités du projet ;
- Assurer le suivi et l’évaluation de la mise en œuvre des activités du projet ;
- S’assurer que les enfants parrainés et leurs familles participent à la mise en œuvre et bénéficient du projet ;
- S’assurer que le genre et l’inclusion sont pris en compte dans la mise en œuvre des activités ;
- Assurer le suivi du projet à travers les visites de terrain, les outils et logiciels de suivi ;
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations des activités de suivis/audits internes et externes /comité de pilotage/ réunion de coordination/revue annuelle ;
- Elaborer les rapports périodiques de qualité et les soumettre dans les délais ;
- Renforcer la mise en œuvre de la Politique de Sauvegarde des Enfants et des participant-e-s aux programmes (PSEPP/PSHEA) ;
- Assurer la visibilité de Plan International sur le projet ;
- Suivre, évaluer et renforcer les membres de son équipe et du partenaire de mise en œuvre.
- Organiser l’atelier de planification et le lancement du projet
- Coordonner le développement des documents clés de mise en œuvre du projet DIP : plan opérationnel, M&E plan, plan de communication, plan de passation de marché, plan de plaidoyer etc…) ;
- Coordonner la planification/préparations du projet en collaboration avec les partenaires (Ministère de la santé, DRS, DPS, Ministère de l’Education, DRE, Inspection Jardin d’enfants APE, COGEP Enseignants, DPAS, DRAS …)
- Assurer le suivi et la coordination au quotidien des activités mises en œuvre dans le cadre du projet ;
- Organiser et Participer aux réunions des comités de pilotage du projet ;
- Assurer l’exécution du plan d’action et de l’ensemble des activités du projet ;
- S’assurer du respect du planning des activités et proposer des révisions en cas de besoin ;
- Elaborer les termes de référence et organiser les revues et participer aux évaluations du projet.
- Coordonner le renforcement des capacités de l’équipe de projet et du partenaire (, APE, RFS, Parents, Enseignants) pour assurer une haute performance en concordance avec les politiques, directives, et procédures du bailleur ;
- Assurer l’efficacité et l’efficience dans la gestion du projet
- Assurer la protection des enfants et jeunes dans la mise en œuvre du projet et dénoncer immédiatement tout cas de suspicion ou de constat d’abus
- Promouvoir l’inclusion à travers une participation active des filles et garçons les plus vulnérables comme entre autres les filles, les jeunes femmes et les garçons handicapés.
- En collaboration avec les conseillers et les acteurs du projet (APE, COGEP Parents, DRE, Inspections Enseignants, RFS, DPS, DRS,…), mettre en place et gérer un système de prévention et de mitigation des risques liés au projet. Ce système de gestion de risque doit être évalué et mis à jour sur une base périodique et régulière.
- Suivi et soumission des rapports
- Élaborer les rapports périodiques d’activités suivant le canevas proposé par GNO et dans les délais ;
- Déployer et suivre le projet dans PMERL et dans SAP
- Faire la revue des rapports financiers et s’assurer de leur cohérence avec les rapports techniques narratifs ;
- Appuyer le partenaire (ADESCO) dans la mise en œuvre du projet et l’élaboration de rapports d’activité de qualité respectant les délais, les procédures et les exigences du bailleur.
- Participer à la revue des rapports d’audit interne et externe et des évaluations ;
- Mettre en place un processus itératif permettant aux partenaires (Ministère de la santé, DRS, DPS, Ministère de l’Education, DRE, Inspection Jardin d’enfants APE, Enseignants, DPAS, DRAS …) de tirer des leçons réelles du suivi-évaluation et une amélioration continue du projet
- Plaidoyer, Partenariat et communication
- Élaborer et mettre en œuvre les plans de plaidoyer, de visibilité et de communication
- Initier des activités de communication et de capitalisation sur les bonnes pratiques et les acquis du projet.
- Participer à des réunions ou rencontres avec les acteurs intervenant dans le secteur de la Santé et de l’Education (Ministères, autres ONG, organisations internationales, bailleurs) dans la mesure du possible.
- A PROPOS DE VOUS Lieu de travail : Sokodé, Bureau Régional Central avec 50 % de déplacements sur le terrain Type de role : Contrat de projet Se rapporte au : Directrice Régionale Niveau : GH14 Date limite : 15 juillet 2026 Les candidatures féminines et celles des personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées. L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l'annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures. Une série de contrôles préalables à l'embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes. En tant qu'organisation internationale de développement communautaire centrée sur l'enfant, Plan International s'engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l'enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact. Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu'organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger. Plan International mène une politique d'égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.
- Administration et logistique
- Veiller à l’élaboration du plan de passation de marché en collaboration avec le département en charge au niveau de Plan International Togo ;
- Etre titulaire d’un BAC + 5 en Gestion de Projets, en Droit ou en Sciences Sociales
- Avoir au moins 5 ans d’expérience en tant que Coordonnateur/trice d’un projet de taille similaire en Education ou autre domaine social ;
- Etre doté/e d’une expérience en suivi et évaluation des projets/programmes et en conception des curricula de formation
- Justifier d’une expérience d’au moins 5 ans en matière de gestion de projet de développement à budget important (Budget supérieur à 1 million d’Euro soit au moins 500 millions de FCFA)
- Avoir une expérience de travail sur les perspectives de genre, l’inclusion l’éducation spécialisée, l’approche basée sur les droits ;
- Justifier d’une expérience en matière d’influence (plaidoyer).
- Avoir une expérience confirmée dans la gestion des projets de subvention avec des bailleurs
- Disposer des capacités managériales avérées;
- Maîtriser l’outil informatique ;
- Avoir des prérequis pour comprendre et apprécier des documents techniques et financiers ;
- Etre un/e communicateur/trice efficace et capable de s’adapter à ses différentes cibles ;
- Disposer des talents avérés en résolution de problèmes ;
- Avoir des capacités à planifier, définir des priorités, organiser, exécuter librement dans une approche stratégique
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle.
- Avoir une bonne connaissance des méthodes et outils de planification stratégique et opérationnelle en gestion, suivi, formation et supervision technique de projets ;
- Avoir une bonne connaissance de l’informatique notamment des produits Microsoft couramment utilisés (Word, Excel, Access, PowerPoint) ;
- Avoir des aptitudes à planifier, organiser, et hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins ;
- Avoir une bonne expérience en facilitation du travail en partenariat ;
- Avoir des capacités d’analyse et de synthèse
- Etre capable de gérer des relations avec des interlocuteurs variés et éventuellement de rang important;
- La maîtrise de l’Anglais est un atout
- Etre sensible et engagée en faveur de la sauvegarde des enfants et des participants aux programmes ;
- Avoir une approche moderne, basée sur les valeurs progressives,
- Refléter dans son comportement et en toute circonstance, les valeurs et principes de Plan International ;
- Donner au quotidien, l’exemple d’un niveau élevé de performance exigé du staff et être un modèle pour l’équipe de projet ;
- Donner constamment l‘exemple d’un acteur de changement ;
- Démontrer par sa conduite, son engagement pour la justice sociale, un niveau élevé de performance et de crédibilité ;
- Etre abordable, flexible, ponctuel/le et orienté/e vers les résultats ;
- Etre plein/e d’initiatives et capable de conclure des négociations fines
- Avoir l’esprit d’équipe et de partage d’expériences ;
- Avoir le sens de la responsabilité et le respect des délais ;
- Développer de très bonnes relations interpersonnelles et de partenariat ;
- Fort engagement à promouvoir la politique de protection de l’enfant, le genre et l’inclusion
- Etre capable de travailler sous pression et comprendre et suivre des instructions détaillées.
