Coordinador/a proyecto Generación con Oportunidades

La organización Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas.

Creemos en el poder y el potencial de cada niño. Pero esto a menudo se ve reprimido por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas las más afectadas.

Trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas profundas de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.

Apoyamos los derechos de los niños desde su nacimiento hasta que llegan a la edad adulta. Y permitimos que los niños se preparen para las crisis y la adversidad y respondan a ellas. Impulsamos cambios en la práctica y las políticas a nivel local, nacional y global utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento.

Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los niños durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países.

PROPOSITO DEL ROL:

El propósito de este cargo es gestionar y cumplir las 5 etapas del ciclo de los proyectos garantizando la formulación e implementación oportuna y con calidad. Coordina y fortalece las capacidades de los y las socias a cargo para la ejecución de proyectos dentro de los lineamientos organizacionales y los acuerdos con socios y donantes, lidera la gestión con los diferentes departamentos operativos de Plan International.

DIMENSIONES DEL ROL:

• Responsabilidad de presupuesto en función del proyecto o proyectos que coordine y/o que tenga disponibles en la cartera de proyectos la unidad de programas de Jalapa.
• Personal a cargo en función del/los proyectos que coordine dentro del programa.
• Responsabilidad en la formulación e implementación de proyectos.
• Participación en redes, espacios y articulaciones relacionadas con sus proyectos o programa.
• Rendición de cuentas ante donantes, ON´s y a lo interno de Plan International

RESPONSABILIDAD:

1. Movilización de Recursos

• Colabora en la búsqueda activa e intensa de oportunidades de financiación de los programas.
• Lidera la idea y diseño de seguimiento o subsiguientes fases de los proyectos para gestión de fondos de donantes (fondos grants) de acuerdo a nuestra nueva estrategia Global, Enfoque de Género, marcos regionales y lineamientos que se establezcan en el Plan estratégico de país.
• Liderar la identificación de socios y/o aliados estratégicos para la co-gestión de programas y proyectos a través del soporte técnico requerido y el mantenimiento de las relaciones estratégicas y garantizar el acompañamiento y fortalecimiento a socios, incluyendo la fase de cierre y sostenibilidad

1. Responsable de la implementación del proyecto a la largo de todo el ciclo.

Responsabilidades de acuerdo al manual de proyectos vigente, entre ellas:

En la fase de idea: Desarrollo de la primera nota conceptual, de su ingreso en el sistema, así como de la identificación de socios locales y/o internacionales.

En la fase de diseño: acompañar el alineamiento de la nota conceptual a los requerimientos del donante.

• La elaboración de un Plan de Ejecución Detallado (DIP)
  1. Elaboración del due diligence con los socios.
  2. La elaboración del presupuesto del proyecto
  3. Elaborar un plan de adquisiciones
  4. Gestionar los riesgos y los problemas
  5. Responsable de la elaboración del plan de inicio (Elaborar un plan de contratación y dotación de personal, preparación de la línea de base, Marco de cumplimiento del donante, involucramiento de tomadores de decisión, etc)

En la fase de planificación: responsable de los acuerdos con los socios.

• Responsable de establecer la gobernanza del proyecto.
• Completar el DIP (100% de sus secciones) y garantizar que está correctamente ingresado en los sistemas (SAP y PMERL)

En la fase de implementación:

• Responsable de la correcta implementación de todas las actividades. Gestiona con los diferentes departamentos de soporte el seguimiento de las compras, comunicaciones, mediciones.
• Aprobación de todos los gastos con cargo al presupuesto del proyecto sobre la base de la delegación de autoridad acordada
• Gestión y seguimiento del presupuesto del proyecto, aprobación de informes financieros y narrativos.
• Seguimiento al cumplimiento de los resultados y la calidad programática.
• Responsable de la entrega oportuna y con calidad de todos los reportes.
• Responsable del relacionamiento y apoyo al socio.
• Garantiza la alimentación de SAP y Pmerl con información confiable, comprobable y coherente y garantiza el resguardo de la documentación del proyecto en sus 5 fases.

En la fase de cierre.

• Responsable de plan de transición y cierre
• responsable de las actividades de cierre
• Evaluación y auditorias
• Productos de gestión de conocimiento.
• Reportes finales
• Cierre en sistemas.

3. Gestión Administrativa y Financiera

Acciones claves relacionadas a la responsabilidad:

• Cumplir con los procesos y procedimientos administrativos (gestiona con los diferentes departamentos)
• Contribuir al cumplimiento de las recomendaciones de aseguramiento global y de auditorías efectuadas al país en las áreas pertinentes de programas particularmente en el Área de Género e inclusión.

4. Gestión de Seguridad y Reducción del Riesgo Organizacional

Acciones claves relacionadas a la responsabilidad:

• Asegurar una eficiente gestión y prevención del riesgo organizacional (cumplimiento de políticas y SOP´s) en su área de intervención y garantizar un análisis de riesgo y la actualización del mismo a lo largo del proyecto.
• Desarrollar análisis de coyuntura sobre las realidades nacionales en la temática incidencia, participación, derechos sexuales y derechos reproductivos, así como en la agenda de Igualdad y Género proponer estrategias de mitigación; aplicación del marcador de género en los ciclos del proyecto.

Salvaguarda

Garantiza que la política global de salvaguardia de Plan International y la política de PII para prevenir el acoso, la explotación y el abuso sexual; y la Igualdad e Inclusión de Género están plenamente integradas de acuerdo con los principios y requisitos de la política, incluidas las Normas y Directrices de Implementación pertinentes según corresponda a su área de responsabilidad. Esto incluye, entre otros, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades según estas políticas y el Código de conducta (CoC) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo y que las inquietudes se informen y gestionen de acuerdo con con los procedimientos adecuados.

experiencia y competencias tecnicas y habilidades

Experiencia y conocimientos previos

• Estudios en Ciencias Sociales, Administración de Empresas y/o carrera afín, Nivel de licenciatura o post grado deseable.
• Estudios o experiencia en género y desarrollo, deseables conocimientos en temas humanitarios
• Al menos 4 años de experiencia en la gestión de proyectos en áreas sociales.
• Experiencia mínima de 5 años en procesos de empoderamiento económico (Emprendimiento y Empleabilidad).
• Experiencia en Educación y modalidades alternativas a nivel comunitario.
• Experiencia de trabajo con grupos de jóvenes a nivel urbano y rural
• Conocimiento de la región en la que se implementa el programa (Jalapa)

Competencias:

• Competencias para contribuir a la planificación, organización e integración de proyectos.
• Competencias para el razonamiento a través de conocimientos técnicos, proporcionando información, argumentos lógicos y capacidad de análisis.
• Competencias para la toma de decisiones de manera autónoma para alcanzar los resultados esperados.
• Habilidades para trabajo en equipo, trabajo bajo presión, trabajo bajo resultados.

Habilidades:

• Habilidades de comunicación para interactuar con una serie de actores, incluyendo, representantes de las OSC y miembros de la comunidad.
• Habilidades de negociación e influencia para el logro de acuerdos colectivos que impacten resultados esperados.
• Habilidades para resolución de conflictos
• Habilidades para redacción y revisión de informes
• Habilidades para la gestión e integración de equipos diversos.
• Habilidad para la búsqueda de soluciones ante situaciones complejas.
• Habilidad de manejo de vehículo de 4 ruedas 4x4

Ubicación: Unidad de Programas Jalapa/Baja Verapaz

Tipo de rol: Personal Técnico

Informes a: Gerencia de Unidad de Programas

Fecha de cierre: 12 de Julio 2026

La igualdad, la diversidad y la inclusión están en el centro de todo lo que Plan International representa.

Queremos que Plan International refleje la diversidad de las comunidades con las que trabajamos, ofreciendo igualdad de oportunidades a todos sin importar edad, discapacidad, reasignación de género, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencia, sexo u orientación sexual.

Plan International se basa en una cultura de inclusión y nos esforzamos por crear un ambiente de trabajo que garantice que cada equipo, en cada oficina, en cada país, sea rico en personas, pensamientos e ideas diversas.

Fomentamos una cultura organizacional que abraza nuestro compromiso con la justicia racial, la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión.

Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber garantizar que nosotros, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños seguros. Esto significa que tenemos responsabilidades particulares hacia los niños con los que entramos en contacto y no debemos contribuir de ninguna manera a dañar o poner a los niños en riesgo.

Se llevarán a cabo una serie de controles previos al empleo de conformidad con la política de Protección de niños y jóvenes de Plan International. Plan International también participa en el Programa de divulgación de mala conducta entre agencias. De acuerdo con este esquema, solicitaremos información a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual durante el empleo, o incidentes bajo investigación cuando el solicitante dejó el empleo.

Al enviar una solicitud, el solicitante de empleo confirma que comprende estos procedimientos de contratación.

Tenga en cuenta que Plan International nunca enviará correos electrónicos no solicitados solicitando pagos a los candidatos.