UNICEF trabaja en algunos de los lugares más difíciles del mundo para llegar a los niños más desfavorecidos del mundo. Para salvar sus vidas, defender sus derechos y ayudarles a alcanzar su potencial.
En 190 países y territorios, trabajamos para todos los niños, niñas y adolescentes, en todas partes, todos los días, para construir un mundo mejor para todos.
Y nunca nos rendimos.
Para cada infancia, oportunidad
CÓMO PUEDE HACER LA DIFERENCIA
1. Propósito de la Consultoría
Aportar asistencia técnica especializada para la implementación de los planes de suministro y distribución, fortalecer la coordinación con socios, y asegurar una transferencia adecuada de información y procesos. Asimismo, busca garantizar la ejecución oportuna, la entrega y el cierre financiero de las intervenciones humanitarias financiadas por US‑OCHA dentro del periodo máximo de seis meses, cumpliendo plenamente con los requisitos del donante y los procedimientos de UNICEF.
2. Alcance de la Consultoría
Antecedentes / Contexto:
Honduras enfrenta una situación humanitaria compleja impulsada por choques de migración, violencia y desastres naturales, lo que incrementa las necesidades de atención urgente. En este contexto, UNICEF implementará intervenciones financiadas por US‑OCHA, las cuales requieren una ejecución ágil y completamente liquidada en un plazo máximo de seis meses, bajo lineamientos estrictos del donante.
Dado que la escala, urgencia y demandas técnicas de estos fondos exceden la capacidad instalada para los procesos de suministro y logística, se prevé contratar una consultoría especializada. Esta consultoría aportará experiencia técnica para asegurar que los procesos de adquisiciones, entregas, distribución y cierre financiero se desarrollen dentro del plazo establecido, cumpliendo los procedimientos de UNICEF y los estándares de rendición de cuentas del donante.
Principales Responsabilidades:
- Brindar asistencia técnica para la implementación del plan de suministros aprobado para las intervenciones financiadas por US‑OCHA, asegurando la ejecución oportuna de adquisiciones, logística y entregas dentro del periodo de seis meses.
- Preparación y gestión de procesos de adquisiciones de bienes y servicios incluyendo la emisión de órdenes de compra y la elaboración de contratos correspondientes, en cumplimiento con las políticas, procedimientos y regulaciones de UNICEF.
- Monitorear el estado de las importaciones de bienes, incluyendo la ejecución del proceso aduanero y el cumplimiento de todos los requisitos de nacionalización según la naturaleza de los productos y conforme a la normativa local vigente.
- Llevar las actividades aprobadas de la respuesta humanitaria en acciones de suministro ejecutables, incluyendo cronogramas, priorización y ajustes necesarios para evitar retrasos o cuellos de botella durante la ejecución.
- Acompañar la implementación del plan de distribución de los suministros financiados por US‑OCHA, garantizando su coherencia con las prioridades programáticas y metas definidas.
- Monitorear inventarios y movimientos de la cadena de suministros para asegurar que todo el material se distribuya, documente y cierre antes del fin del periodo de implementación.
- Organizar y asegurar la entrega y distribución oportuna de insumos aún en tránsito, incluyendo la documentación y transferencia correspondiente a socios implementadores y al equipo de UNICEF.
- Preparar reportes estructurados y actualizaciones periódicas sobre el avance de adquisiciones, logística y distribución, para apoyar el monitoreo programático y los requisitos de reporte al donante.
- Asegurar la documentación completa y conforme de todos los procesos de suministro (adquisiciones, entregas, distribuciones y transferencias a socios) y preparar un paquete de cierre y una nota de traspaso final al equipo de UNICEF, en apoyo al cierre financiero y operativo del proyecto.
3. Productos Esperados
No.
Descripción General de las tareas
Producto sEsperado
Fecha estimada de entrega:
Presupuesto Estimado (incluido el costo de viaje)
1
Implementación del plan de suministros aprobado para las intervenciones financiadas por US‑OCHA.
Informe de Avances 1
1 mes después del inicio de implementación de los fondos
10%
2
Informe de Avances 2
2 meses después del inicio de implementación de los fondos
18%
3
Informe de Avances 3
3 meses después del inicio de implementación de los fondos
18%
4
Informe de Avances 4
4 meses después del inicio de implementación de los fondos
18%
5
Informe de Avances 5
5 meses después del inicio de implementación de los fondos
18%
6
Informe de Avances 6
6 meses después del inicio de implementación de los fondos
18%
Para el desarrollo de estos productos se contempla:
10 días de viaje al mes a partir del segundo mes a un aproximado de 19 municipios: Atlántida: La Ceiba, Tela; Colón: Trujillo, Tocoa; Copan: Santa Rosa de Copan, Ocotepeque: Ocotepeque; Santa Bárbara: Santa Bárbara, Quimistán; Yoro: Yoro, Olanchito, El Progreso, Yorito; Cortés: San Pedro Sula, Choloma, La Lima, Omoa, Potrerillos, San Manuel, Villanueva, Puerto Cortés
*Presentar el desglose de gastos de viaje: alimentación, hospedaje, transporte y combustible; no se reconocerán gastos de residencia en el lugar de trabajo (San Pedro Sula)
PARA CALIFICAR DEBERÁ TENER
Educación: Estudios universitarios en Administración de Empresas, Adquisiciones, logística y gestión de la cadena de suministros o carreras a fin.
Experiencia Profesional: Mínimo 5 años de experiencia en procesos de compras, licitaciones y cadena de suministros.
Habilidades o Competencias Requeridos:
- Inglés intermedio
- Habilidad de coordinación y comunicación
- Habilidades de organización y planificación
- Capacidad para trabajar bajo presión
- Resolución de problemas y negociación
Deseable:
- Experiencia en el Sistema de Naciones Unidas
- Certificación CIPS
El / La candidata/a:
- Preferible que sea residente de la ciudad o zona aledaña al lugar de trabajo (Tegucigalpa), no se cubrirán gastos de residencia
- Tener disponibilidad de trabajo de tiempo completo
- Contar con recibo de honorarios profesionales
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
- Evaluación Técnica 75% La propuesta económica deberá ser presentada por producto y en moneda local HNL – Lempiras, incluido los gastos de viaje. Puede ver los Términos de Referencia aquí: Consultoría en Logística y Compras para Intervenciones de Emergencia SPS.pdf APLICACIONES El / La interesado/a en aplicar a esta consultoría debe entregar lo siguiente: Candidatos (as) interesados (as) favor aplicar a través de la página https://jobs.unicef.org/en-us/listing/ y adjuntar los 4 documentos indicados para que su aplicación sea válida. Aclaraciones El pago de los honorarios profesionales se basará en la presentación de los entregables acordados. UNICEF se reserva el derecho de retener el pago en caso de que los entregables presentados no cumplan con los estándares requeridos o en caso de retrasos en la presentación de los entregables por parte del consultor. El consultor entregará los productos e informes acordados por medio electrónico, y a satisfacción de la supervisión de esta consultoría. Los gastos de emisión y entrega de estos productos/reportes, correrán por cuenta del consultor Todos los documentos, materiales o productos de la presente consultoría son propiedad de UNICEF y no podrán ser utilizados por terceros sin su autorización. Cursos requeridos: De ser seleccionado, el consultor debe de completar seis cursos (Bsafe, PSEA, Ética, Acoso, Fraude y Seguridad de la Información) mandatorios previos a iniciar el contrato. Este es un nuevo requerimiento de UNICEF y aplica para todas las consultorías. Los cursos sólo se toman una vez y con los certificados puede aplicar a otras consultorías de UNICEF. Se debe de enviar copia de los certificados para poder firmar el contrato. Viajes: los costos de viajes deberán ser incluidos dentro de los productos como tarifa única. En caso de producirse un viaje no contemplado dentro de los términos de referencia, entonces se deberá enmendar el contrato para agregar esos costos. En caso de que no se haga uno de los viajes contemplados dentro de los Términos de Referencia, los costos asociados a ese viaje no serán pagados. Si los gastos asociados al viaje son superiores a lo propuesto, entonces se enmendará el contrato para hacer un pago adicional. Si los gastos asociados al viaje son menores a lo establecido en la propuesta económica, se pagará solo lo invertido en ese viaje. Las personas contratadas en el marco de una consultoría no serán consideradas «miembros del personal» en virtud del Estatuto y Reglamento del Personal de las Naciones Unidas y de las políticas y procedimientos de UNICEF, y no tendrán derecho a las prestaciones previstas en los mismos (como el derecho a vacaciones y la cobertura del seguro médico). Sus condiciones de servicio se regirán por su contrato y las Condiciones Generales de Contratación de los Servicios de Consultores. Los consultores son responsables de determinar sus obligaciones fiscales y del pago de cualesquiera impuestos y/o derechos, de conformidad con la legislación local u otras leyes aplicables. El consultor seleccionado es el único responsable de garantizar que el visado (si procede) y el seguro médico necesarios para desempeñar las funciones del contrato sean válidos durante todo el periodo del contrato. Los consultores seleccionados están sujetos a la confirmación de estar completamente vacunados contra el SARS-CoV-2 (Covid-19) con una vacuna avalada por la Organización Mundial de la Salud (OMS), que debe cumplirse antes de asumir la misión. El mandato de vacunación no se aplica a los consultores que trabajarán a distancia y no se espera que trabajen o visiten las instalaciones de UNICEF, los lugares de ejecución de programas o interactúen directamente con las comunidades con las que trabaja UNICEF, ni que viajen para desempeñar funciones para UNICEF durante la duración de sus contratos de consultoría. UNICEF ofrece ajustes razonables a los consultores con discapacidades. Esto puede incluir, por ejemplo, programas informáticos accesibles, asistencia en viajes de misión o asistentes personales. Para cada infancia demuestra… Los valores de UNICEF Atención, Respeto, Integridad, Confianza, Rendición de Cuentas y Sostenibilidad. Para conocer el marco de competencias por favor visite aquí. UNICEF está aquí para servir a los niños más desfavorecidos del mundo y nuestra fuerza de trabajo global debe reflejar la diversidad de esos niños. La familia UNICEF se compromete a incluir a todos, independientemente de su raza/etnia, edad, discapacidad, identidad de género, orientación sexual, religión, nacionalidad, origen socioeconómico o cualquier otra característica personal. UNICEF tiene una política de tolerancia cero con las conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y de UNICEF, incluidos la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. UNICEF también se adhiere a estrictos principios de salvaguarda de la infancia. Se espera que todos los candidatos seleccionados se adhieran a estas normas y principios, por lo que serán sometidos a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes. Las comprobaciones de antecedentes incluirán la verificación de credenciales académicas e historial laboral. Es posible que los candidatos seleccionados deban facilitar información adicional para llevar a cabo la comprobación de antecedentes. Sólo se contactará con los candidatos preseleccionados, que pasarán a la siguiente fase del proceso de selección.
- Educación 30%
- Experiencia 35%
- Entrevista 10%
- Evaluación económica 20%
- Una carta de aplicación donde destaque el conocimiento, experiencia y competencias relevantes para el desarrollo de esta consultoría.
- Hoja de vida actualizada no mayor a 3 páginas resumiendo las principales calificaciones del candidato en función de los requerimientos solicitados
- Titulo del último nivel cursado (Educación media, Licenciatura, Maestría, etc.) y/o constancia de estudios universitarios
- Una oferta económica por producto (honorarios, gastos de viajes y viáticos, si aplica) para la realización de esta consultoría.
- Los consultores nacionales deberán presentar su oferta en Lempiras
