Consultant(e) Verifications des Données PCIMA

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non-gouvernementale dont la mission est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlés par les conflits et les catastrophes, y compris la crise climatique, à survivre, se relever, et prendre en main leur avenir. IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour à l’est du Tchad. L'assistance aux réfugiés soudanais s’est étendue à la gestion de onze camps dans l'Est et d'un camp dans l'Ouest avec l'assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement. En 2012, IRC a étendu sa couverture géographique dans la province du Guéra où l’organisation travaille actuellement dans cinq districts sanitaires et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale ainsi que des activités de planification familiale, de réponse et de prévention aux violences basées sur le genre (VBG). En mai 2016, IRC a établi sa présence dans la province du Lac pour répondre à la crise liée à Boko Haram. Elle y met en œuvre des projets d'assistance en matière de santé, nutrition, relèvement économique ainsi que protection et réponse aux VBG.

Aperçu du poste :

Le/La consultant(e) en vérification des informations du Programme PCIMA est chargé(e) de contrôler la fiabilité des données relatives aux enfants admis. Il/elle réalise des collectes d’informations au niveau communautaire, notamment dans les ménages, afin de recueillir, analyser et comparer les données des bénéficiaires avec celles consignées dans les outils PCIMA des unités nutritionnelles (registres, fiches, cartes de ration, etc.).

Il/elle effectue des visites régulières à domicile, s’entretient avec les mères et accompagnants, et procède à la reprise des mesures anthropométriques (poids, taille, œdèmes, etc.). Il/elle identifie les écarts et formule des recommandations pour améliorer la qualité de la prise en charge.

Sous la supervision du Senior Nutrition Manager et en collaboration avec les équipes sanitaires et les districts, le/la consultant(e) contribue à identifier les insuffisances (erreurs de mesure, incohérences des données) et à améliorer la qualité des données, soutenant ainsi la prise de décision et la performance du programme dans les districts de Baro, Mangalmé et Melfi.

Principales responsabilités :

Dans le cadre de sa mission, le/la consultant(e) sera chargé(e) de réaliser les activités suivantes :

Planification et préparation des visites

• Élaborer un plan de travail détaillé des visites terrain en collaboration avec les équipes du programme (manager et superviseur nutrition) et les districts sanitaires ;
• Identifier les formations sanitaires et les ménages cibles à visiter sur la base des informations du programme UNA ;
• Prévoir tous les outils et matériels nécessaire pour mener à bien la visite terrain

Vérification des données au niveau des structures sanitaires

• Examiner les registres PCIMA, fiches individuelles, rapports mensuels et cartes de ration ;
• Vérifier la complétude, la cohérence et la concordance des données enregistrées ;
• Identifier les erreurs de saisie, les incohérences et les écarts dans les données.

Collecte de données au niveau des ménages

• Effectuer des visites à domicile auprès des bénéficiaires du programme ;
• Conduire des entretiens avec les mères et les accompagnants des enfants ;
• Vérifier les informations clés relatives à l’admission, au suivi et à la prise en charge des enfants.

Reprise des mesures anthropométries

• Mesurer le poids, la taille et le périmètre brachial (PB) des enfants ;
• Vérifier la présence ou non d’œdèmes nutritionnels ;
• Comparer les mesures collectées avec celles enregistrées dans les outils PCIMA.

Analyse des écarts entre les données UNA et les informations collectées au sein des ménages.

• Identifier les écarts entre les données communautaires et les données des structures sanitaires ;
• Analyser les causes des incohérences (erreurs de mesure, de reporting ou de suivi) ;
• Documenter les constats et produire des rapports d’analyse.

Appui à l’amélioration de la qualité de la prise en charge

• Formuler des recommandations pratiques et adaptées aux équipes de terrain ;
• Proposer des actions correctives visant à améliorer la qualité des données et des services ;

Collaboration et restitution

• Préparer en collaboration avec le Senior Nutrition Manager, la liste avec les centres de santé et SAV à collecter les données ;
• Partager régulièrement les résultats avec les équipes du projet (Manager nutrition);
• Conduire des sessions de restitution dans chaque structure sanitaire visitée ;
• Produire des rapports de mission incluant constats, analyses et recommandations.

Gestion de personnel :

• S’assurer de la disponibilité et la mise en œuvre du plan de collecte et revue des données sur le terrain dans les 3 districts
• Préparer en collaboration avec le Senior Nutrition Manager, la liste avec les centres de santé et SAV à collecter les données ;

NORMES PROFESSIONNELLES

• Surveiller/évaluer de manière systématique et proactive la sécurité et la sûreté de l’équipe ; signaler rapidement les problèmes ou les incidents.
• Autres tâches assignées par le superviseur pour permettre et développer les programmes IRC ;
• Tous les membres du personnel d’IRC sont tenus de respecter les normes de conduite professionnelle IRC Way et les politiques d’emploi de leur pays.
• Veille à ce que l’égalité des sexes, la protection et l’impact environnemental soient intégrés dans tous les programmes relevant de la responsabilité directe.

PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL

Superviseur hiérarchique : Senior Nutrition Manager
Position sous supervision directe : NA,

Supervision indirecte/technique : Coordinateur nutrition,

Autres contacts internes et / ou externes :

Internes : le manager audit travaille étroitement avec les équipes de santé et nutrition sur le terrain, dont particulièrement les superviseurs santé/nutrition, Manager Nutrition/MEAL, ainsi qu’avec les équipes des opérations : département logistique, ressources humaines, redevabilité,

Externes : le ministère de la Santé publique à travers les directions les médecins chef districts, les responsables des centres de santé

QUALIFICATIONS

Education :

• Avoir minimum un diplôme de licence en infirmier avec une connaissance avérée en nutrition. Un master en nutrition, épidémiologie, gestion des projets de nutrition serait un atout

Expériences :

• Avoir 3 années d'expérience professionnelle dans la collecte des données nutrition (SMART, Surveillance nutritionnelle, etc.)

Compétences :

• Bonne maitrise des logiciels de traitement des données de santé et de l’outil informatique

Connaissance des langues :

• Maîtrise de la langue le Française écrit ainsi que parlé et l’arabe local est requis.

Forfait journalier:

• 49.571 Fcfa

Environnement de travail : Il (elle) sera basé/e à Mongo avec des déplacements fréquents dans les sites d’interventions des projets avec usage de moto dans certains cas.

• Expérience de travail dans un environnement multiculturel
• Capacité de flexibilité et à travailler dans des environnements de sécurité instable
• Être disponible immédiatement et n’avoir aucun engagement avec l’Etat tchadien

Normes de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Standards for Professional Conduct. Il s'agit de l'intégrité, du service, de la responsabilité et de l’égalité et Conformément à ces valeurs, l'IRC applique et fait respecter les politiques relatives à la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, à la protection des enfants, à la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, à l'intégrité fiscale et à la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : L'IRC s'est engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui permettent aux femmes de participer à la vie active, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités des hommes et des femmes et d'autres avantages et allocations de soutien.

L'IRC est un employeur soucieux de l'égalité des chances. L'IRC examine tous les candidats sur la base du mérite, sans considération de race, de sexe, de couleur, d'origine nationale, de religion, d'orientation sexuelle, d'âge, d'état civil, de statut d'ancien combattant ou de handicap.

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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