Consultant national chargé du rapport - Réunion conjointe de clôture du Projet FEM-7

IMPORTANT NOTICE: Please note that the deadline for receipt of applications indicated above reflects your personal device's system settings.

1. Area of expertise Rédaction technique du rapport de la réunion conjointe de clôture de projet( santé publique, environnement, communication institutionnelle)

2. Objet de la consultance

Le consultant national sera chargé d’assurer le rôle de rapporteur principal lors de la réunion conjointe de clôture sous-régionale africaine et mondiale, intitulée : « Capitaliser sur les enseignements tirés et les résultats pour accélérer l’élimination de l’amalgame dentaire dans le cadre de la Convention de Minamata sur le mercure », prévue du XX au XX octobre 2026 à Dakar, Sénégal, en produisant une documentation complète et prête à publication (un rapport final de la réunion, un communiqué de presse, une couverture photographique professionnelle de l’événement).

3. Background

L’amalgame dentaire, composé d’environ 50 % de mercure, constitue une source potentielle de pollution tout au long de son cycle de vie. La Convention de Minamata (entrée en vigueur en 2017) prévoit sa réduction progressive, avec une élimination d’ici 2034, sauf nécessité clinique.
Parallèlement, l’OMS a renforcé l’intégration de la santé bucco‑dentaire dans les politiques de santé globale, avec un objectif de réduction ou d’élimination de l’amalgame dans 90 % des pays d’ici 2030.
Dans ce cadre, le projet FEM‑7 (2023–2026), mis en oeuvre par le PNUE et l’OMS, appuie les pays dans la réduction de l’usage de l’amalgame et la gestion écologiquement rationnelle des déchets. Le Sénégal, pays participant, a déjà engagé plusieurs actions structurantes.

La réunion de clôture vise à :
• examiner les résultats et les leçons apprises,
• renforcer la coordination régionale et mondiale,
• identifier des actions concrètes pour maintenir la dynamique au‑delà du projet.

4. Livrables

- Communiqué de presse (fin du premier jour)
- Photographie officielle de groupe avec branding (jour 1)
- Couverture photographique professionnelle de l’événement (sessions, intervenants, travaux de groupe)
- Rapport analytique de réunion (max. 25 pages) incluant messages clés, recommandations et prochaines étapes
- Fichiers finaux : PDF, Word éditable, fichiers de mise en page (InDesign ou équivalent), photos haute résolution avec crédits et légendes

Afin d’assurer la qualité et la conformité des livrables attendus, le canevas et le plan de travail détaillé ci-après seront soumis au candidat pour validation préalable.

Cette étape garantit que les objectifs, résultats et échéances sont bien compris et acceptés avant le démarrage effectif des activités.
- Objectif 1 : Communication
Communiqué de presse (fin du premier jour)
Photographie officielle de groupe avec branding (jour 1)
- Objectif 2 : Rapportage technique et documentation
Rapportage en temps réel (notes structurées)
Préparation technique (draft pré-meeting, réunions préparatoires)
Couverture photographique professionnelle (sessions, intervenants, travaux de groupe)
Rapport analytique (max. 25 pages, messages clés, recommandations, prochaines étapes)
Édition et mise en page selon standards OMS
Soumission finale (PDF, Word éditable, fichiers InDesign, photos HR avec crédits et légendes)

5. Qualifications, experience, skills and languages

Educational Qualifications

Essential: Diplôme universitaire supérieur (Master) en santé publique, épidémiologie environnement, science sociale ou discipline apparentée.
Desirable: Doctorat en santé publique/épidémiologie ; environnement, science sociale ou discipline apparentée
formation spécialisée en communication institutionnelle, rédaction technique, ou /et photographie/PAO

Experience

Essential: Minimum 5 années en rédaction technique et reportage, avec expérience avérée auprès de grandes organisations
Desirable: Expérience avec l’OMS, les Nations Unies ou une organisation internationale.
Expérience avérée en communication institutionnelle, rédaction technique, gestion de réunions et de la gestion de projet documentaire pour produire des livrables conformes aux standards internationaux

Competences • Génériques *Les compétences essentielles, gestionnaires et d’encadrement requises – les plus importantes

1. Communiquer de manière crédible et efficace
2. Produire des résultats
3. Travailler en équipe
4. Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
5. Gérer efficacement les ressources

• Fonctionnelles * les connaissances essentielles et les compétences spécifiques au poste.

1- Techniques de rédaction professionnelle : prise de notes structurées, Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction
2- Gestion de réunions et secrétariat technique : savoir préparer les documents, participer aux réunions préparatoires et assurer le suivi documentaire.
3- Photographie événementielle : couvrir les sessions d’ouverture, les intervenants et les discussions techniques avec une documentation visuelle de qualité : atout important.
4- Édition et mise en page : maîtrise des logiciels comme InDesign et outils de PAO pour garantir la qualité graphique et éditoriale des rapports
5- Gestion de projet documentaire : planification des livrables, respect des délais (Capacité à travailler sous pression avec des délais courts)

Others Skills/Knowledge:

Bonne connaissance en traitement de texte ou d'autres logiciels et matériel de bureau usuel.

Languages and level required (Basic/Intermediate/Expert)

Essential: Excellente maîtrise de l’anglais (oral et écrit).
Desirable: Bonne connaissance du français

6. Location

Basé à Dakar (pendant toute la durée de la réunion)

7. Travel

Non

8. Remuneration and budget

Consultant national – Band C
Indemnités de subsistance selon le barème OMS
Durée: 21 jours non renouvelable

9. Additional Information

• This vacancy notice may be used to identify candidates for other similar consultancies at the same level.
• Only candidates under serious consideration will be contacted.
• A written test may be used as a form of screening.
• If your candidature is retained for interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
• For information on WHO's operations please visit: http://www.who.int.
• The WHO is committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. The WHO recruits workforce regardless of disability status, sex, gender identity, sexual orientation, language, race, marital status, religious, cultural, ethnic and socio-economic backgrounds, or any other personal characteristics.
The WHO is committed to achieving gender parity and geographical diversity in its workforce. Women, persons with disabilities, and nationals of unrepresented and underrepresented Member States (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) are strongly encouraged to apply for WHO jobs.
Persons with disabilities can request reasonable accommodations to enable participation in the recruitment process. Requests for reasonable accommodation should be sent through an email to reasonableaccommodation@who.int
• An impeccable record for integrity and professional ethical standards is essential. WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter (https://www.who.int/about/who-we-are/our-values) into practice.
• WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of short-listed candidates.
• WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
• Consultants shall perform the work as independent contractors in a personal capacity, and not as a representative of any entity or authority.
Stellis User Guide – Advertising Consultant Requisitions, June 2026
• WHO shall have no responsibility for any taxes, duties, social security contributions or other contributions payable by the Consultant. The Consultant shall be solely responsible for withholding and paying any taxes, duties, social security contributions and any other contributions which are applicable to the Consultant in each location/jurisdiction in which the work hereunder is performed, and the Consultant shall not be entitled to any reimbursement thereof by WHO.
• Please note that WHO’s contracts are conditional on members of the workforce confirming that they are vaccinated as required by WHO before undertaking a WHO assignment, except where a medical condition does not allow such vaccination, as certified by the WHO Staff Health and Wellbeing Services (SHW). The successful candidate will be asked to provide relevant evidence related to this condition. A copy of the updated vaccination card must be shared with WHO medical service in the medical clearance process. Please note that certain countries require proof of specific vaccinations for entry or exit. For example, official proof /certification of yellow fever vaccination is required to enter many countries. Country-specific vaccine recommendations can be found on the WHO international travel and Staff Health and Wellbeing website. For vaccination-related queries please directly contact SHW directly at shws@who.int.
• In case the recruitment website does not display properly, please retry by: (i) checking that you have the latest version of the browser installed (Chrome, Edge or Firefox); (ii) clearing your browser history and opening the site in a new browser (not a new tab within the same browser); or (iii) retry accessing the website using Mozilla Firefox browser or using another device. Click the link for detailed guidance on completing job applications: Instructions for candidates .
For Consultants hired for HQ, Switzerland vacancies
• Consultants working in Switzerland must register with the applicable Swiss cantonal tax authorities and social security authorities, within the prescribed timeframes (Guidelines issued by the Swiss Mission are available at: https://www.eda.admin.ch/missions/mission-onu-geneve/en/home/manual-regime-privileges-and-immunities/introduction/Manuel-personnes-sans-privileges-et-immunites-carte-H/Non fonctionnaires et stagiaires.html
For roster vacancy announcements:
The purpose of this vacancy is to develop a list of qualified candidates for inclusion in the advertised roster. Successful candidates will be placed on the roster and subsequently may be selected for consultancy assignments; however, contracting of rostered candidates is not guaranteed.