Consultant, Civil Protection and Chemical Safety / Експерт з Цивільного Захисту та Хімічної Безпеки

Background

The OSCE Support Programme for Ukraine (SPU) is currently implementing a project “Enhancing Ukraine’s Capacity to Respond to Chemical Hazards” aimed at strengthening the capabilities of the State Emergency Service of Ukraine (SESU) and the State Border Guard Service of Ukraine (SBGSU) to respond to chemical emergencies of different scale and to co-ordinate inter-agency chemical emergency response.
The Project foresees providing expert support to national partners in various areas of chemical safety and civil protection, as well as equipping SESU and SBGSU with modern chemical protection equipment and equipment for conducting chemical, biological, radiological (CBR) training exercises.
Moreover, the project envisages the delivery of training sessions on identification of and response to chemical threats and civil protection for SESU and SBGSU CBR professionals; conducting command-staff exercise on inter-agency chemical emergency response; developing hand-books and methodological recommendations; reviewing and updating training programs on chemical safety and civil protection; participating in the development of Standard Operating Procedures (SOPs) in the field of civil protection, chemical safety and response to chemical emergencies, as well as activities related to pre-medical aid and first response during chemical and other CBR-related incidents, including development of training materials and delivery of training activities.

Please note that this is a vacancy notice to enlarge the roster. Successful candidates are expected to work within short-term consultancy assignments throughout the Project implementation. The detailed information regarding the dates and the duration of the contracts will be provided at a later stage. The consultants will be required to work from home with the ability to travel to perform tasks, if necessary.

Tasks and Responsibilities

Under the overall supervision of Senior Project Associate, the successful candidate(s) will be tasked with the following duties:

• Developing agendas and supporting materials for in-person training sessions of identification and response to chemical threats, CBR safety, civil protection and pre-medical aid during chemical and other CBR-related incidents for SESU and SBGSU personnel, including theoretical sessions, practical exercises, hand-outs, and other relevant materials, conducting the aforementioned training sessions.
• Developing agendas, scenarios, and supporting materials for command-staff exercises on inter-agency chemical emergency response for SESU and SBGSU personnel, and support their implementation.
• Developing handbooks, methodological recommendations, and other educational materials related to chemical safety and civil protection, pre-medical aid during CBR incidents.
• Reviewing existing training programs, and methodological approaches, and providing recommendations on their updates.
• Participating in the development and review of Standard Operating Procedures (SOPs), methodological documents, and other related materials.

Necessary Qualifications

Education:

• First-level university degree in civil and CBR protection, chemistry, industrial safety, law enforcement, emergency response, medicine, public health or related areas.
• Advanced degree, relevant advanced training, or professional certifications in CBR protection, civil protection, emergency response, pre-medical aid, tactical medicine, emergency medical response, or related fields would be an advantage.

Experience and knowledge/skills:

• Minimum 5 years of professional experience in civil protection, chemical safety, emergency response, CBR protection, or related field.
• Experience working within or co-operating with national authorities and international organizations, engaged in CBR safety and civil protection would be an asset.
• Experience in organizing and conducting training sessions, practical exercises, and command-staff exercises on CBR safety, civil protection, chemical emergency response, and inter-agency co-operation.
• Experience in pre-medical aid, emergency medical response, casualty management, tactical medicine, or medical support during chemical, CBR, or other emergency incidents would be an asset.
• Experience in development and/or review of training programs, curricula, handbooks, methodological recommendations, SOPs, legislative and regulatory documents related to civil protection, and chemical emergency response.
• Knowledge of the national legislation and regulatory framework in the field of civil protection, chemical safety and emergency response.
• Strong communication, coordination, drafting and analytical skills.
• Strong presentation and facilitation skills, including the ability to deliver trainings and practical exercises for professional audiences.
• Professional fluency in Ukrainian with excellent communication (both oral and written) skills, working knowledge of English would be an asset.
• Demonstrated gender awareness and sensitivity, and an ability to integrate a gender perspective into tasks and activities.
• Ability and willingness to work with people of different cultural and religious backgrounds, different gender, and diverse political views, while maintaining impartiality and objectivity.
• Computer literacy with practical experience using Microsoft applications.

Remuneration Package

The suitability of candidates shall be determined taking into account their qualifications, expertise, experience, and the value for money of their services. Therefore, applicants are requested to indicate their proposed daily rate for the foreseen services, in the pre-screening section at the end of the application phase.

OSCE reserves the right for final remuneration decision. The remuneration will be based on the applicable fee scale that applies to the delivery of consultancy services by individual contractors, and shall depend on the complexity of the tasks and deliverables and the degree of technical expertise required.

If you have difficulties with completing the online application form in English, please feel free to fill in the required information in Ukrainian.

How to Apply

If you wish to apply for this position, please use the OSCE's online application link found under https://jobs.osce.org/vacancies.

The OSCE retains the discretion to re-advertise/re-open the vacancy, to cancel the recruitment or to offer a consultancy assignment with a modified job description or for a different duration.

The OSCE is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages qualified female and male candidates of all nationalities and from all religious, ethnic and social backgrounds to apply. (Nationality and/or residency requirements may be applicable for locally-hired consultancies.)

Only those applicants who are selected to participate in the subsequent stages of recruitment will be contacted.

Consultants are not OSCE officials and are not subject to the OSCE Staff Regulations and Staff Rules. However, through the contractual terms of their Special Service Agreement (SSA) with the OSCE, consultants are bound to observe the OSCE Code of Conduct as far as applicable to their role, as well as the Confidentiality and Non-Disclosure Obligations for Consultants. Both documents are available on the OSCE website.

The OSCE is committed to applying the highest ethical standards in carrying out its mandate. For more information on the values set out in OSCE Competency Model, please see https://jobs.osce.org/resources/document/our-competency-model.

Consultants are solely responsible for the discharge of their financial/tax affairs and compliance with their respective national legislation, as may be applicable.

Please be aware that the OSCE does not request payment at any stage of the application and review process.

Стисла інформація про проєкт

Програма підтримки ОБСЄ для України реалізує проєкт «Посилення спроможності України з реагування на хімічні загрози», спрямований на зміцнення спроможностей Державної служби України з надзвичайних ситуацій (ДСНС) та Державної прикордонної служби України (ДПСУ) реагувати на хімічні інциденти різного масштабу, а також забезпечувати міжвідомчу координацію під час реагування на такі інциденти.
Проєкт передбачає надання експертної підтримки національним партнерам у різних сферах хімічної безпеки та цивільного захисту, а також оснащення ДСНС та ДПСУ сучасними засобами хімічного захисту та обладнанням для проведення навчань з радіаційного, хімічного та біологічного (РХБ) захисту.
Крім того, проєкт передбачає проведення тренінгів з виявлення та реагування на хімічні загрози та цивільного захисту для фахівців ДСНС та ДПСУ у сфері РХБ; проведення командно-штабних навчань з міжвідомчого реагування на хімічні інциденти; розробку посібників та методичних рекомендацій; перегляд та оновлення навчальних програм з хімічної безпеки та цивільного захисту; участь у розробці стандартних операційних процедур (СОП) у сфері цивільного захисту, хімічної безпеки та реагування на надзвичайні ситуації хімічного характеру, а також заходи, пов’язані з наданням домедичної допомоги та первинним реагуванням під час хімічних та інших інцидентів, пов’язаних із РХБ-загрозами, включаючи розробку навчальних матеріалів та проведення тренінгів.

Будь ласка, зверніть увагу, що це вакансія для розширення бази експертів. Успішні кандидати будуть працювати над короткостроковими експертними завданнями впродовж реалізації Проєкту. Детальна інформація щодо дат та тривалості контрактів буде надана пізніше. Експерти працюватимуть з дому, з можливістю подорожувати для виконання завдань у разі необхідності.

Завдання та обов’язки:

Під загальним керівництвом Старшого спеціаліста проєкту успішний кандидат має виконати такі завдання:

• Розробка програм та супровідних матеріалів для очних тренінгів з виявлення та реагування на хімічні загрози, РХБ та цивільного захисту та домедичної допомоги під час хімічних та інших РХБ інцидентів для персоналу ДСНС та ДПСУ, включаючи теоретичні заняття, практичні вправи, роздаткові матеріали та інші відповідні матеріали, а також проведення зазначених тренінгів.
• Розробка програм, сценаріїв та супровідних матеріалів для командно-штабних навчань з міжвідомчого реагування на хімічні інциденти для персоналу ДСНС та ДПСУ, а також надання підтримки у їх проведенні.
• Розробка посібників, методичних рекомендацій та інших освітньо-довідкових матеріалів у сфері хімічної безпеки та цивільного захисту, домедичної допомоги під час РХБ інцидентів.
• Перегляд чинних навчальних програм, методологічних підходів та надання рекомендацій щодо їх оновлення.
• Участь у розробці та перегляді стандартних операційних процедур (СОП), методичних документів та інших пов'язаних матеріалів.

Вимоги до кандидатів:

Освіта:

• Вища освіта на рівні бакалавра у сфері цивільного та РХБ захисту, хімії, промислової безпеки, правоохоронної діяльності, реагування на надзвичайні ситуації медицини, громадського здоров’я або в інших суміжних сферах.
• Наявність ступеня магістра або доктора, спеціалізованої підготовки або професійних сертифікацій у сфері РХБ-захисту, цивільного захисту, реагування на надзвичайні ситуації, домедичної допомоги, тактичної медицини, екстреної медичної допомоги або суміжних напрямів буде перевагою.

Досвід та знання/навички:

• Щонайменше 5 років професійного досвіду у сфері цивільного захисту, хімічної безпеки, реагування на надзвичайні ситуації, РХБ-захисту або суміжних сферах.
• Досвід роботи або співпраці з національними органами та міжнародними організаціями, залученими до діяльності у сфері РХБ та цивільного захисту, буде перевагою.
• Досвід організації та проведення тренінгів, практичних та командно-штабних навчань з питань РХБ, цивільного захисту, реагування на надзвичайні ситуації хімічного характеру та міжвідомчої взаємодії.
• Досвід у сфері домедичної допомоги, екстреної медичної допомоги, ведення постраждалих або медичного забезпечення реагування під час хімічних, РХБ чи інших надзвичайних інцидентів буде перевагою.
• Досвід розробки та/або перегляду навчальних програм, курсів, посібників, методичних рекомендацій, стандартних операційних процедур (СОП), нормативно-правових та регуляторних документів у сфері цивільного захисту та реагування на надзвичайні ситуації хімічного характеру.
• Знання національного законодавства та нормативно-правової бази у сфері цивільного захисту, хімічної безпеки та реагування на надзвичайні ситуації.
• Сильні комунікаційні, координаційні, аналітичні навички та навички підготовки документів.
• Відмінні навички проведення презентацій та організації групової роботи, включаючи здатність проводити тренінги та практичні навчання для професійної аудиторії.
• Вільне володіння українською мовою з відмінними навичками усної та письмової комунікації; робоче знання англійської мови буде перевагою.
• Обізнаність щодо гендерних питань, а також здатність враховувати гендерну проблематику при виконанні завдань та інтегрувати гендерно-орієнтовані підходи у робочий процес.
• Здатність та готовність працювати з людьми різної культурної та релігійної приналежності, різної статі та різних політичних поглядів, зберігаючи неупередженість та об’єктивність.
• Володіння комп’ютером та практичний досвід використання програм Microsoft.

Рівень оплати

Відповідність кандидатів визначатиметься з урахуванням кваліфікації, знань, досвіду та співвідношення ціни та якості послуг. Кандидатам пропонується вказати запропоновану денну ставку за передбачені послуги у розділі попереднього скринінгу наприкінці етапу подання заявки.

ОБСЄ залишає за собою право остаточного рішення щодо винагороди. Винагорода буде базуватися на чинній шкалі оплати, яка застосовується до надання консультаційних послуг окремими підрядниками, і залежатиме від складності завдань та результатів, а також ступеня необхідної технічної експертизи.

У разі виникнення труднощів із заповненням анкети на сайті англійською мовою, Ви можете заповнити необхідну інформацію українською мовою.

Як подати заявку

Якщо ви бажаєте подати заявку на цю посаду, будь ласка, скористайтеся посиланням для онлайн-заявки ОБСЄ за адресою https://jobs.osce.org/vacancies.

ОБСЄ залишає за собою право повторно опублікувати оголошення про вакансію, скасувати набір або запропонувати консультаційне завдання зі зміненим описом роботи або на інший термін.

ОБСЄ прагне різноманітності та інклюзивності серед своїх працівників і заохочує кваліфікованих кандидатів жіночої та чоловічої статі всіх національностей та релігійного, етнічного та соціального походження подавати заявки. (Для місцевих консультантів можуть застосовуватися вимоги щодо громадянства та/або місця проживання.)

Контактуватимуть лише з тими кандидатами, які будуть відібрані для участі в наступних етапах відбору.

Консультанти не є посадовими особами ОБСЄ та не підпадають під дію Положень про персонал та правил ОБСЄ. Однак, згідно з договірними умовами Угоди про спеціальні послуги з ОБСЄ, консультанти зобов'язані дотримуватися Кодексу поведінки ОБСЄ, наскільки це застосовується до їхньої ролі, а також зобов'язань консультантів щодо конфіденційності та нерозголошення інформації. Обидва документи доступні на інтернет-сторінці ОБСЄ.

ОБСЄ прагне застосовувати найвищі етичні стандарти під час виконання свого мандату. Для отримання додаткової інформації про цінності, викладені в Моделі компетенцій ОБСЄ, будь ласка, перейдіть за адресою: https://jobs.osce.org/resources/document/our-competency-model.

Консультанти несуть повну відповідальність за ведення своїх фінансових/податкових справ та дотримання відповідного національного законодавства, якщо воно може бути застосовним.

Просимо зауважити, що ОБСЄ не вимагає жодних платежів на будь-якому з етапів подання або розгляду заявок.

Additional Information

• Issued by: OSCE Secretariat
• Requisition ID: OSC000525
• Contract Type: Special Service Agreement (SSA) / Consultant
• Grade: No grade
• Job Level: Professional
• Job Type: Consultant
• Number of posts: Unlimited
• Location: OSCE
• Issue Date: Jun 18, 2026
• Closing Date: Jul 2, 2026
• Education Level: Bachelor's Degree (First-level university degree or equivalent)
• Target Start Date: To be confirmed