Chef·fe d’équipe du Centre de paie, Groupe des opérations RH

Description de l'entreprise

L’OCDE : qui sommes-nous ? que faisons-nous ?

L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier. Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent aux parties intéressées de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser des bonnes pratiques, et d’obtenir des conseils sur les politiques publiques et l’établissement de normes internationales.

LA DIRECTION EXÉCUTIVE (EXD)

La Direction exécutive administre les ressources de l’OCDE au nom du Secrétaire général. Notre champ d’action couvre les ressources humaines et le bien-être du personnel ; la gestion efficace et efficiente du budget ; la sûreté et la sécurité du personnel, des délégations, des visiteurs et des données de l’OCDE ; et la maintenance et l’entretien des infrastructures physiques et numériques. Nous permettons en outre à l’OCDE d’exercer son pouvoir fédérateur en organisant des conférences, des réunions et des manifestations, que ce soit à distance, sur place ou dans un format hybride. Outre les services de soutien, les fonctions centrales et l’aide à la gestion que nous assurons auprès du personnel et des Membres de l’OCDE, nous faisons bénéficier le Secrétaire général, le Conseil et les comités permanents – auxquels nous rendons compte régulièrement des affaires internes – de nos conseils stratégiques et de notre expertise quant aux politiques institutionnelles et aux questions de gestion de l’Organisation, en suivant une approche intégrée. Nous assurons également des fonctions de gestion des risques (pour les domaines de gestion qui relèvent de notre compétence). Nous menons notre activité dans un environnement dynamique en privilégiant l’excellence en matière de gestion dans toutes nos fonctions.

LE SERVICE DE LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES (EXD/HRM)

Composante de la Direction exécutive de l’OCDE (EXD), le Service de la gestion des ressources humaines (HRM) est chargé d’assurer l’administration du capital humain de l’Organisation au nom du Secrétaire général. Supervisant trois divisions (le Groupe des opérations RH, le Groupe des services aux clients et le Groupe Gestion des talents et analyses), le Bureau du Chef d’EXD/HRM définit les orientations stratégiques en matière de ressources humaines, joue un rôle moteur dans le traitement des questions institutionnelles et juridiques, et assure le contrôle et la coordination des activités de gestion des ressources humaines pour l’Organisation dans son ensemble.

Le Centre de paie du Groupe des opérations RH (HRM/HRO) est à la recherche d’un·e chef·fe d’équipe pour diriger une équipe opérationnelle chargée de la gestion des opérations quotidiennes liées à la paie, jusqu’à la production des fiches de paie.

Description du poste

LE POSTE

Le/La candidat(e) retenu(e) travaillera sous la direction de la Cheffe du Centre d’administration du personnel et de la Plateforme expertise technique, et devra témoigner d’une connaissance approfondie des opérations liées à la paie.

Responsabilités principales

Direction et orientation d’une équipe

• Épauler la Cheffe du Centre d’administration du personnel et de la Plateforme expertise technique dans le cadre de la gestion de la plateforme.
• Assurer la direction de l’équipe du Centre de paie responsable de la paie et de la fourniture de services opérationnels RH, en veillant aux impératifs de qualité, de rapidité et de cohérence.
• Formuler des conseils et des orientations, notamment à l’intention de l’équipe de direction, sur un large éventail de problèmes complexes relevant des RH, en tenant compte des Statut et Règlement applicables aux agents de l’Organisation et en assurant la liaison avec les conseillers et les conseillères juridiques de HRM, lorsqu’il y a lieu.
• Repérer et tirer parti des occasions d’amélioration des processus opérationnels en vue d’augmenter leur efficience et leur efficacité, conformément à la stratégie et au programme de travail en matière de ressources humaines.
• Nouer et entretenir des relations de travail efficaces au sein de HRM et avec d’autres partenaires pour assurer la cohérence de l’approche institutionnelle et promouvoir les meilleures pratiques.
• Gérer des situations délicates avec tact et discrétion, en impliquant lorsqu’il y a lieu la Cheffe du Centre d’administration du personnel et de la Plateforme expertise technique.
• Contribuer activement à promouvoir un environnement de travail et une culture interne collaboratifs et inclusifs.

Projets et communication

• Participer aux projets de réforme RH concernant les activités de paie et épauler la Cheffe du Centre d’administration du personnel et de la Plateforme expertise technique dans le cadre de ces projets.
• Collaborer activement avec les équipes de HRM concernées afin que tout changement de politique ou de procédure soit communiqué de manière inclusive et accessible.

Gestion des systèmes

• Participer à la gestion du système de suivi des absences des membres du personnel.
• Veiller à ce que les changements dans l’organisation des directions soient effectivement pris en compte.
• Contribuer à la mise en lumière des problèmes et suggérer des améliorations possibles des systèmes informatiques correspondants.
• Effectuer des essais et contribuer à la validation des changements apportés aux systèmes et des nouvelles fonctions avant leur mise en œuvre.
• Vérifier la rémunération des agents quittant l’Organisation (sous l’angle des congés annuels, des allocations et indemnités, etc.).
• Approuver le calcul des indemnités de départ à verser, en fonction des différents régimes de retraite et de la monnaie, ou contrôler les calculs effectués par les autres membres de l’équipe.
• Vérifier auprès des diverses entités concernées que celles-ci se sont acquittées de leurs obligations financières avant d’autoriser les paiements et s’assurer de la cohérence des données à l’échelle des différents systèmes tout en respectant le calendrier des paiements.

Autres responsabilités

• Calculer les allocations à verser en cas de départ.
• Fournir un service de qualité aux clients, en coordination avec les parties prenantes concernées.
• Contribuer à l’exécution d’autres tâches relevant de la compétence du Centre.
• Remplacer la Cheffe du Centre d’administration du personnel et de la Plateforme expertise technique en son absence.

Qualifications

Profil idéal

Formation

• • Diplôme universitaire en gestion d’entreprise, en gestion des ressources humaines, en administration, en comptabilité, dans le domaine de la rémunération et des prestations, ou dans un domaine connexe.

Expérience professionnelle

• • 5 années d’expérience du pilotage d’activités opérationnelles et de paie dans le cadre des RH, ainsi que du conseil en la matière, acquises de préférence dans une organisation internationale.
  • La connaissance des pratiques de paie ainsi que des règles et des procédures RH d’une organisation internationale constituerait un avantage.
  • Une expérience de la supervision et de la direction d’une petite équipe ou unité est préférable.

Outils

• • Excellente connaissance et solide expérience de l’utilisation de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Très bonne connaissance des systèmes de gestion du capital humain (SAP HCM, SmartRecruiters, par exemple) et/ou aptitude à se familiariser rapidement avec de nouveaux systèmes.

Compétences clés

• • Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 2) ; Éthique et intégrité (niveau 2) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtention de résultats (niveau 2) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
  • Il existe trois niveaux possibles par compétence, le niveau requis pour chaque compétence étant déterminé en fonction des besoins propres à chaque fonction et du grade correspondant.
  • Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de maîtrise 1 à 3 associés à chaque compétence, veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE.

Langues

• • Maîtrise courante d’une des deux langues officielles de l’OCDE (français et anglais) et excellente connaissance de l’autre. De bonnes compétences rédactionnelles dans les deux langues sont requises.

Informations supplémentaires

Date de clôture

• Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible, et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 9 septembre à 23 h 59 (heure de Paris).

Durée du contrat

• Engagement de durée indéterminée, sans terme prévu.

Veuillez noter que, conformément aux Statut, Règlement et Instructions applicables aux agents de l’Organisation, l’âge de départ obligatoire à la retraite est fixé à 67 ans.

Ce qu’offre l’OCDE

• Salaire mensuel de base à partir de 6 636.98 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, exonérés d’impôt sur le revenu en France. Cliquez ici pour consulter notre Simulateur de rémunération et d’indemnités.
• Cliquez ici pour consulter les Statut, règlement et instructions applicables aux agents de l’OCDE. Veuillez noter que toute personne nommée agent·e à compter du 1er juillet 2025 sera engagée conformément aux nouvelles modalités contractuelles de l’OCDE.
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
• Veuillez noter que la personne retenue pourra être engagée à un grade inférieur, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
• La présente offre d’emploi pourrait servir à la constitution d’un vivier de candidat·es jugé·es aptes à exercer des fonctions comparables dans le cadre d’un engagement de durée indéterminée ou déterminée.

Processus de sélection

Le processus de recrutement peut comprendre un test d’aptitude, incluant des exercices destinés à évaluer les capacités cognitives, telles que la résolution de problèmes et le raisonnement logique, ainsi que la pensée analytique et les compétences transférables en lien avec notre Cadre des compétences essentielles (Core Competencies Framework). Nous vous invitons à consulter le guide du candidat pour le test d’aptitude afin de vous préparer au mieux.

Pour les personnes retenues à l’issue de la présélection, le processus de sélection pourra comporter un entretien sous forme d’enregistrement vidéo, une évaluation des compétences professionnelles et des entretiens avec un jury.

Nous encourageons vivement les candidats à surveiller régulièrement leur boîte de réception, y compris les dossiers Courrier indésirable et Spam, afin de prendre connaissance des mises à jour relatives à leur candidature.

Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes d’un de ses pays Membres, indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.

L’OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources, dans le but d’améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.