Chef(fe) de la Division de l’infrastructure des bâtiments

Description de l'entreprise

L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier. Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent aux parties intéressées de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser des bonnes pratiques, et d’obtenir des conseils sur les politiques publiques et l’établissement de normes internationales.

LA DIRECTION EXÉCUTIVE (EXD)

La Direction exécutive (EXD) administre les ressources de l’OCDE pour le compte du Secrétaire général. Notre champ d’action couvre les ressources humaines et le bien-être du personnel ; la gestion efficace et efficiente du budget ; la sûreté et la sécurité du personnel, des délégations, des visiteurs et des données de l’OCDE ; et la maintenance et l’entretien des infrastructures physiques et numériques. Nous permettons en outre à l’OCDE d’exercer son pouvoir fédérateur en organisant des conférences, des réunions et des manifestations. Outre les services de soutien, les fonctions centrales et l’aide à la gestion que nous assurons auprès du personnel et des Membres de l’OCDE, nous faisons bénéficier le Secrétaire général, le Conseil et les comités permanents – auxquels nous rendons compte régulièrement des affaires internes – de nos conseils stratégiques et de notre expertise quant aux politiques institutionnelles et aux questions de gestion de l’Organisation, en suivant une approche intégrée. Nous assurons également des fonctions de gestion des risques (pour les domaines de gestion qui relèvent de notre compétence). Nous menons notre activité dans un environnement dynamique, en privilégiant l’excellence en matière de gestion dans toutes nos fonctions.

LE SERVICE DES CONFÉRENCES, DE LA SÉCURITÉ ET DE L’INFRASTRUCTURE (EXD/CSI)

Le Service des conférences, de la sécurité et de l’infrastructure (EXD/CSI) fournit des services de soutien indispensables au bon déroulement des activités courantes de l’Organisation. Ces services sont notamment les suivants : gestion de conférences ; traduction et interprétation ; sécurité et entretien de l’infrastructure ; services liés aux installations et gestion des espaces de travail dans une optique de sécurité et de durabilité.

LE POSTE

EXD/CSI est à la recherche d’un(e) responsable capable de susciter l’enthousiasme et de faire preuve de hauteur de vue pour prendre la tête de la Division de l’infrastructure des bâtiments (EXD/CSI/BID), sous la supervision directe de la Cheffe de service. Chargée de gérer une équipe forte de quelque 25 membres et un budget de plusieurs millions d’euros, cette personne aura pour mission d’assurer la prestation de divers services liés à la gestion des installations, comme l’entretien des bâtiments dont l’OCDE est propriétaire comme de ceux dont elle est locataire et la planification des espaces de bureau. Elle sera responsable de la stratégie globale de gestion des installations, y compris de la formulation de nouvelles approches permettant d’optimiser l’environnement de travail, qui représente aujourd’hui une surface totale de 100 000 m² et environ 4 000 postes de travail répartis entre les deux sites de La Muette et de Boulogne et les antennes de l’OCDE à l’étranger.

Description du poste

Responsabilités principales

Vision stratégique et direction

• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre d’une approche proactive et stratégique de gestion des installations, reposant notamment sur un plan bien conçu de gestion des actifs physiques, l’identification des possibilités de réaliser des gains d’efficience à long terme et un plan d’investissement à caractère prospectif, conforme aux priorités stratégiques d’EXD/CSI.
• Veiller à ce que la gestion des installations soit l’expression concrète d’un engagement en faveur de la durabilité environnementale, conformément aux grands objectifs de l’Organisation en matière de durabilité, dans la limite des ressources disponibles.
• Décliner les objectifs stratégiques d’EXD/CSI en priorités pour EXD/CSI/BID, assorties d’indicateurs clés de performance (KPI) dans la prestation de services, mettant en relief l’optimisation des ressources, la gestion des risques et la qualité de service.
• Définir et mettre en œuvre une stratégie durable et prospective en ce qui concerne les services de maintenance et services liés aux installations externalisés qui sont nécessaires à l’entretien des bâtiments, en veillant à l’intégration des services et à la résilience des activités.
• Diriger le personnel dans la mise en œuvre d’initiatives axées sur le changement et la transformation, en prenant appui sur des stratégies efficaces de gestion du changement, l’objectif étant d’adapter les services, les modes de fonctionnement et les méthodes de travail, tout en encourageant le personnel à entrer dans une logique d’innovation et d’amélioration continue.
• Mettre en place une stratégie numérique de gestion des sites et des actifs favorisant la prise de décisions fondées sur des données probantes et une efficience opérationnelle accrue dans un contexte de contraintes budgétaires.
• Épauler la Cheffe de service d’EXD/CSI dans ses rapports stratégiques avec les pays Membres en préparant et présentant des analyses financières et opérationnelles en rapport avec la gestion des bâtiments, notamment au sujet des besoins d’investissement en capital à long terme et des besoins de planification à moyen terme.

Gestion des activités axée sur l’obtention de résultats

• Faire en sorte que les espaces de bureaux de l’OCDE soient fonctionnels et pour cela, les concevoir en tenant compte des personnes, des lieux, des processus et des technologies.
• Mettre en place et actualiser très régulièrement un catalogue de services et des accords de niveau de services (SLA) pour les prestations proposées aux clients.
• Contribuer au développement stratégique d’un cadre de facturation destiné à garantir une récupération équitable, transparente et intégrale des coûts, conformément au mécanisme défini à cet effet par les Membres de l’Organisation.
• S’assurer que les pratiques en matière de santé et de sécurité sont conformes aux normes et à la réglementation du pays d’accueil.
• Contribuer aux activités de préparation aux situations de crise, à la définition de mesures propres à assurer la continuité des activités et à la définition de plans d’urgence, et concourir ainsi à rendre l’Organisation résiliente.
• Prendre part aux autres activités horizontales auxquelles la division est associée.

Gestion, collaboration et horizontalité

• Aider la Cheffe de service d’EXD/CSI à s’entourer d’une équipe soudée, efficace, multiculturelle et pluridisciplinaire, en favorisant l’excellence, l’inclusion et la diversité grâce à une approche appropriée de la planification des ressources, de la gestion des performances et du perfectionnement du personnel.
• Diriger et gérer au quotidien les différentes équipes qui composent la division, chacune dans le périmètre de services qui lui est propre, en entretenant une culture d’intégrité, de responsabilité, de collaboration et d’innovation, conforme au Code de conduite de l’OCDE.
• Veiller à une répartition efficace des ressources financières, humaines et techniques au sein de la division, ce qui implique d’assurer la gestion budgétaire et la supervision des activités de passation de marchés conformément aux règles et procédures de l’Organisation, avec le souci de l’efficience, de l’atténuation des risques et de l’optimisation des ressources.
• Communiquer de manière efficace et proactive avec les hauts responsables d’EXD, de manière à leur fournir les éléments nécessaires à la prise de décisions conformes à l’approche du « guichet unique » EXD (ONE-EXD).
• Donner une orientation client bien marquée à l’ensemble des services d’EXD/CSI/BID, depuis la conception de ces services jusqu’à leur prestation, en s’attachant à concilier satisfaction des attentes et administration des ressources de l’OCDE et en gérant les attentes des parties prenantes par une communication claire.
• Nouer, de manière précoce et fréquente, des échanges avec un vaste éventail de parties prenantes, dont l’Association du personnel et les groupes-ressources du personnel, afin que les considérations relatives au personnel soient bien prises en compte dans la définition des approches, des stratégies et des résultats, dans la limite des ressources disponibles.
• Coordonner les services fournis par la division avec les autres services d’EXD et avec les directions concernées, contribuant ainsi à l’offre de solutions intégrées, conformément à l’approche « ONE-EXD », et répondant à des problèmes d’ordre opérationnel ou stratégique à caractère transversal.

Qualifications

Profil idéal

Formation

• Diplôme universitaire de niveau supérieur en immobilier, gestion des installations, ingénierie, administration des entreprises ou autre domaine connexe.

Expérience professionnelle

• Au moins dix années d’expérience professionnelle pertinente, dont une expérience significative de la gestion des installations, de l’immobilier, des services d’infrastructure ou des services de soutien.
• Expérience avérée de la traduction d’objectifs stratégiques en plans opérationnels et résultats attendus, et notamment du suivi des performances et de la communication de rapports.
• Expérience avérée de la gestion financière et opérationnelle, notamment de la supervision budgétaire, de la passation de marchés, de l’atténuation des risques et de la prestation de services dans une logique d’optimisation des ressources.
• Solide expérience de l’encadrement et de la gestion humaine, et notamment de la supervision d’équipes pluridisciplinaires et de prestataires de services externes.
• Expérience de la coopération avec de multiples parties prenantes, y compris des parties prenantes internes de haut niveau, des partenaires externes et des prestataires de services, dans des environnements pluriculturels complexes.
• Expérience des systèmes de gestion environnementale ; la connaissance de la norme ISO 14001 ou de cadres similaires serait un avantage.

Langues

• Ce poste exige une parfaite maîtrise de l’une des deux langues officielles de l’OCDE (français et anglais) ainsi qu’une connaissance pratique de l’autre langue.

Compétences clés

Les agents de la catégorie Dirigeants sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi, au niveau 3 : Vision et stratégie ; Renforcement des capacités des personnes ; Éthique et intégrité ; Collaboration et horizontalité ; Obtention de résultats ; Innovation et acceptation du changement.

Pour en savoir plus sur la définition de chaque compétence, veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE.

Informations supplémentaires

Durée du contrat

• Durée déterminée de trois ans, avec possibilité de renouvellement.

Veuillez noter que, conformément aux Statut, Règlement et Instructions applicables aux agents de l’Organisation, l’âge de départ obligatoire à la retraite est fixé à 67 ans.

Ce qu’offre l’OCDE

• Selon l’expérience, salaire mensuel de base à partir de 12 672.44 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, la rémunération globale étant exonérée d’impôt sur le revenu en France.
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.

Date de clôture

Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible, et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 11 Mars 2026 à 23h59 (heure de Paris).

Processus de sélection

La première étape consiste à filtrer l’ensemble des candidatures reçues en fonction des critères définis pour le poste. Les personnes retenues seront invitées aux évaluations écrites et entretiens vidéo qui devraient être organisés en mars, et aux entretiens de panel prévus en avril 2026 (sous réserve de modification). La dernière étape du processus de sélection consiste en une évaluation des capacités de direction et d’encadrement des personnes retenues à l’issue de ces entretiens.

Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes d’un de ses pays Membres [ou de pays non Membre(s) faisant l’objet d’une dérogation en faveur du recrutement de ses/leurs ressortissants], indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel. Nos procédures de sélection sont fondées sur le mérite des candidat(e)s ; nous nous efforçons d’améliorer la diversité au sein de l’Organisation, du point de vue tant de la nationalité que du genre, tout en organisant des processus de sélection équitables et transparents lors desquels les candidat(e)s sont mis(es) en concurrence.

L’OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources, dans le but d’améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.