Chef de projet

Job Highlight

This job is to be great

About the Region

Le Bureau régional de l’UNOPS pour l’Afrique, basé à Nairobi, au Kenya, supervise la mise en œuvre de plus de 250 projets dans 40 pays, en se concentrant sur les contextes fragiles et touchés par des conflits. Fort d’un effectif de plus de 1 000 personnes réparties dans cinq bureaux multi-pays — couvrant l’Afrique du Nord, de l’Ouest, centrale, de l’Est, australe et la Corne de l’Afrique — le bureau fait progresser les priorités nationales par le biais d’initiatives stratégiques dans les domaines de l’action climatique, de la santé, des infrastructures, de la paix et de la sécurité, du soutien aux pays à revenu intermédiaire et des petits États insulaires en développement (PEID). Le Bureau régional assure un leadership stratégique, un soutien opérationnel et une supervision dans des secteurs clés, notamment les partenariats, les communications, la gestion et le contrôle, les infrastructures et la gestion de projets, la santé et la sécurité, ainsi que la sécurité. En promouvant l’excellence dans la mise en œuvre des projets, en favorisant le partage des connaissances et en stimulant l’amélioration continue, le bureau contribue au développement d’infrastructures durables, à une gestion transparente des ressources et à une meilleure qualité de vie pour les communautés à travers le continent.

About the Country/Multi-Country Office

Le Bureau multipays pour l'Afrique centrale (CAMCO), basé à Yaoundé, au Cameroun, supervise les opérations dans 11 pays d'Afrique centrale. Le CAMCO est responsable du développement, de la livraison, de la gestion et de la mise en œuvre d'un portefeuille de projets et de programmes répartis sur 11 pays — Angola, Burundi, Cameroun, République centrafricaine (RCA), République démocratique du Congo (RDC), Guinée équatoriale, Gabon, République du Congo et Rwanda — et comprend 2 petits États insulaires en développement (PEID) — Cap-Vert, Sao Tomé-et-Principe. Ce MCO gère un portefeuille de projets actifs de 600 millions de dollars, avec un fort accent sur l'infrastructure, la gestion de fonds, les RH et les services d'approvisionnement. Au fil des ans, il a établi de solides partenariats avec des parties prenantes internationales, des entités de l'ONU (y compris les missions de l'ONU) et les gouvernements nationaux de la région. Le bureau fournit une assistance technique et un renforcement des capacités dans des secteurs de développement clés tels que la réhabilitation et la construction d'infrastructures dans la santé, l'éducation, les travaux publics et la gouvernance. Ses services couvrent également l'approvisionnement, la gestion de projet, le conseil en matière de politiques, la paix et la sécurité, et la durabilité environnementale.

Job Specific Context

Contexte spécifique au poste

Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est une entité opérationnelle des Nations Unies qui soutient ses partenaires dans la mise en œuvre de projets de paix, humanitaires et de développement. L’UNOPS fournit des services de gestion de projets, d’infrastructure et d’approvisionnement, en mettant l’accent sur l’efficacité, la durabilité, la qualité, la transparence et la responsabilité.

Situé à Kinshasa, en RDC, le Bureau de projet couvre quatre pays, sous l’égide du Bureau multipays pour l’Afrique centrale (CAMCO). Au fil des années, le bureau a développé de solides relations de travail avec des partenaires internationaux, des agences des Nations Unies, y compris des missions de l’ONU, ainsi qu’avec les gouvernements d’Afrique centrale. Il fournit un appui technique et un renforcement des capacités dans des domaines stratégiques de développement, notamment la réhabilitation et le développement d’infrastructures dans les secteurs de la santé, de l’éducation, des travaux publics, de la gouvernance et de l’administration publique ; les services d’approvisionnement, de gestion de projets et de conseil sectoriel ; la paix et la sécurité ; la préservation et la protection de l’environnement, entre autres.

Role Purpose

Vue d'ensemble du poste

Gérer des projets avec différentes composantes en appui aux bénéficiaires et en suivant les standards et normes adéquats

Objectifs associés au poste

Sous la supervision du Country Manager CAMCO, le/la Chef de projet a la responsabilité de formuler le plan de mise en œuvre en s’appuyant sur le Document d’initiation de projet (DIP) et l’accord formel. Il/elle doit impérativement maîtriser les conditions contractuelles ainsi que les rôles des parties prenantes pour garantir que les livrables satisfont aux exigences stratégiques de l’UNOPS et de ses partenaires.

Functions / Key Results Expected

Fonctions et principaux résultats attendus

1. Livraison et performance du projet

Élaborer, compléter et mettre à jour le(s) plan(s) de mise en œuvre (le cas échéant) - Mettre en œuvre le plan approuvé (y compris l'établissement de jalons) dans les tolérances fixées par le comité de projet.

Intégrer les dimensions de durabilité, y compris l'inclusion sociale et de genre, les aspects environnementaux et économiques dans la durée de vie du projet.

Gérer la production des résultats requis, en assumant la responsabilité de l'avancement global et de l'utilisation des ressources et en lançant des actions correctives si nécessaire.

Planifier et mettre en œuvre le plan de Suivi & Evaluation du Projet.

Veiller à ce que la qualité des modules de travail et des livrables soit conforme aux exigences de qualité définies dans le plan de mise en œuvre.

Assurer la liaison avec les fournisseurs externes ou les gestionnaires de compte

Gérer l'acceptation et la livraison des lots de travaux

Surveiller l'avancement du projet en s'assurant que les lots de travaux sont exécutés correctement

Diriger les tâches de gestion des contrats, y compris l'évaluation des performances des fournisseurs.

(Le cas échéant) Identifier et anticiper en temps opportun les risques et problèmes potentiels et conseiller les mesures d'atténuation à la haute direction / au comité de projet afin d'obtenir le maximum d'avantages pour le(s) partenaire(s) et les autres parties prenantes Identifier et signaler au superviseur les opportunités commerciales potentielles pour l'UNOPS

2. Procédures

Se conformer à toutes les politiques organisationnelles et en particulier au manuel de gestion de projet

Préparer/adapter tous les plans pertinents pour approbation par le comité de projet.

Gérer les obligations de déclaration définies dans le(s) accord(s) juridique(s) et dans le plan de mise en œuvre

Rédiger les définitions des exigences pour les processus d'approvisionnement. Approuver les réquisitions et les demandes de paiements hors bon de commande ; Évaluer les soumissions reçues, si elles sont nommées à l'équipe d'évaluation. (le cas échéant)

Veiller à ce que la maintenance des dossiers du projet et les leçons apprises soient enregistrées

Assurer l'élaboration et la mise en œuvre des directives de gestion financière du projet et des mécanismes de contrôle, conformément aux règles et règlements de l'UNOPS. (le cas échéant)

Gérer les budgets, les flux de trésorerie et les obligations pour s'assurer que les livrables sont respectés et que les paiements aux entrepreneurs et au personnel sont reçus à temps.

Comprendre et gérer les frais généraux de l'UNOPS, les charges imputables et les charges d'entreprise connexes telles qu'elles s'appliquent au projet

Comprendre les structures uniques de l'ONU et établir un budget approprié pour le personnel

Gérer les dépenses par rapport au budget (sur la base de rapports financiers précis)

Lorsque le gestionnaire de projet n'a pas de délégation en tant qu'agent d'engagement, il conserve ces responsabilités et surveillera et instruira/demandera à d'autres d'effectuer les engagements et les décaissements pertinents.

Aux fins de clôture du projet, fournir une remise officielle du projet au responsable de la clôture

Soutenir les activités d'audit du projet, y compris la planification, la préparation et la coordination pendant les audits et le suivi des observations/recommandations d'audit

3. Surveillance et rapports

Préparer et publier des rapports de projet et/ou financiers réguliers conformément aux exigences des partenaires et de l'UNOPS en matière de rapports.

Examiner régulièrement l'état d'avancement du projet, en évaluant les critères de performance (portée, coût, calendrier et qualité).

Tenir à jour des journaux et des rapports d'étape conformément aux procédures standard de l'organisation.

Assurer une surveillance et une analyse de routine des données de livraison dans le système de tableau de bord.

Veiller à ce que tous les membres de l'équipe de projet suivent et mettent régulièrement à jour les jalons et les objectifs pendant toute la durée de vie des projets

4. Assurance qualité

Travailler avec les parties prenantes internes pour s'assurer que les projets sont conformes aux exigences d'audit

Travailler avec le personnel d'approvisionnement/achats pour assurer une interface efficace avec les systèmes qualité des fournisseurs

Coordonner les revues de qualité des documents de projet et des livrables

Assurer le contrôle de la qualité des extrants de gestion (documents de projet, rapports, etc.)

5. Gestion des connaissances et innovation

Encourager la conduite d'activités de renforcement des capacités régulières et efficaces afin de renforcer les capacités à long terme et durables du personnel.

Interagir activement avec d'autres chefs de projet et la communauté PM au sens large pour partager des études de cas, des leçons apprises et des meilleures pratiques.

Contribuer à la supervision des procédures de retour d'expérience, en veillant à ce que les leçons apprises soient partagées en temps opportun et de manière appropriée. Participer aux communautés de pratique pertinentes.

Recherche et journalisation des leçons apprises tout au long de la durée de vie du projet.

Fournir des commentaires aux groupes de pratique sur la politique, en soutenant les orientations dans le but d'améliorer continuellement les politiques de l'UNOPS.

Skills

Project Coordination, Project Implementation, Project Planning, Quality Assurance, Reporting, Risk Management, Stakeholder Management

Competencies

Treats all individuals with respect; responds sensitively to differences and encourages others to do the same. Upholds organisational and ethical norms. Maintains high standards of trustworthiness. Role model for diversity and inclusion.

Acts as a positive role model contributing to the team spirit. Collaborates and supports the development of others. For people managers only: Acts as positive leadership role model, motivates, directs and inspires others to succeed, utilizing appropriate leadership styles.

Demonstrates understanding of the impact of own role on all partners and always puts the end beneficiary first. Builds and maintains strong external relationships and is a competent partner for others (if relevant to the role).

Efficiently establishes an appropriate course of action for self and/or others to accomplish a goal. Actions lead to total task accomplishment through concern for quality in all areas. Sees opportunities and takes the initiative to act on them. Understands that responsible use of resources maximizes our impact on our beneficiaries.

Open to change and flexible in a fast paced environment. Effectively adapts own approach to suit changing circumstances or requirements. Reflects on experiences and modifies own behavior. Performance is consistent, even under pressure. Always pursues continuous improvements.

Evaluates data and courses of action to reach logical, pragmatic decisions. Takes an unbiased, rational approach with calculated risks. Applies innovation and creativity to problem-solving.

Expresses ideas or facts in a clear, concise and open manner. Communication indicates a consideration for the feelings and needs of others. Actively listens and proactively shares knowledge. Handles conflict effectively, by overcoming differences of opinion and finding common ground.

Education Requirements

Obligatoire:

Diplôme de Bachelor (ou équivalent) en Architecture, Génie Civile ou toute autres spécialités connexes reconnues avec au moins 4 ans d’expérience professionnelle pertinente est requis ou

Diplôme de Master (ou équivalent) dans l’un des domaines susmentionnés, avec au moins 2 ans d'expérience professionnelle dans un domaine connexe est requis peut être accepté en lieu et place du diplôme de Master

Souhaitée:

Une certification professionnelle internationalement reconnue (par exemple : PRINCE2, PMI, etc.) ou une adhésion à une association de gestion de projet est souhaitée.

Experience Requirements

Obligatoire:

Quatre ans (04) d’expérience pertinente dans la gestion des projets, axée sur l’infrastructure (conception et supervision)

Expérience en RD Congo et plus particulièrement dans les institutions nationales et programmes de développement nationaux dans les secteurs de l’environnement, des infrastructures et de l’agriculture.

Souhaitée:

Une expérience de travail dans des environnements multiculturels ou au sein d’organisations du système des Nations Unies dans un pays en développement est souhaitable.

Language Requirements

LanguageProficiency LevelRequirementFrenchFluentRequiredEnglishIntermediateDesirable

Additional Information

• UNOPS does not accept unsolicited resumes.
• UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
• Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered.
• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the selection process, which may include various assessments.
• UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of a wide range of nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. We strive to sustain and strengthen this diversity, fostering an inclusive working environment where all personnel are treated with respect and have equal access to opportunities.
• UNOPS evaluates all applications based on the skills, qualifications and experience outlined in the vacancy announcement. We are committed to a fair and transparent selection process and welcome diverse perspectives, including those of women, indigenous and racialized communities, individuals of diverse gender identities and sexual orientations, and persons with disabilities.
• We are committed to enabling all candidates to perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require support or reasonable accommodation to complete any assessment, please inform our human resources team upon receiving your invitation.
• UNOPS has zero tolerance for sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment, and other forms of abusive conduct, including discrimination, abuse of authority, and harassment. To uphold these standards, background checks are conducted for all final candidates to help ensure that individuals with a history of such conduct are not hired. By applying for a position with UNOPS, candidates acknowledge and consent to these verification processes.

Terms and Conditions

• For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post.
• For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here.
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• All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda.
• It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.