Chauffeur

Historique et contexte organisationnel

Le Bureau des Nations Unies de la Coordination des Affaires Humanitaires (UNOCHA) fait partie du Secrétariat des Nations unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux de façon à atténuer la souffrance humaine. Il a également pour mission de faire le plaidoyer pour les droits des populations dans le besoin, promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et faciliter la mise en place de solutions durables.

Dans le cadre de ses activités au Niger, le Bureau des Nations Unies de la Coordination des Affaires Humanitaires (UNOCHA) souhaite engager un(e) Chauffeur(e) Senior pour servir au bureau Niamey.

Objectif du poste

Sous la supervision du chargé de l’administration, le Chauffeur Senior fournit des services de conduite fiable et sûrs en s’assurant d’un travail de qualité et de très haut niveau. Il adopte une approche de travail orientée vers le client. Il agit en toute circonstance avec un sens de responsabilité élevé, courtoisie et tact. Il est apte à travailler avec des personnes d’origine et culturelles différentes.

Il fournit des services de conduite au Chef de bureau, à d’autres personnalités de très haut niveau et des visiteurs dans le SNU exigeant un niveau très élevé de discrétion et intégrité, un sens de responsabilité et une connaissance excellente des procédures protocolaire et des questions de sécurité.

OCHA adopte une approche de portefeuille pour répondre à l'évolution des besoins opérationnels et tirer parti des liens entre les interventions afin d'atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel d'OCHA est censé travailler au sein d'unités, de fonctions, d'équipes et de projets dans des équipes pluridisciplinaires afin d'améliorer et de permettre la collaboration horizontale.

Principales tâches et responsabilités

1. Fournir des services de conduite fiables et sûrs, en utilisant principalement des véhicules de bureau, au Chef du Bureau et à d'autres fonctionnaires et visiteurs des Nations unies.

• Transporter le Chef de Bureau ou d'autres visiteurs ou fonctionnaires des Nations unies en appliquant les protocoles appropriés.
• Effectuer la distribution et la collecte du courrier, des documents et d’autres produits
• Accueillir le personnel officiel et les visiteurs à l'aéroport et aider à l'organisation des formalités de visa et de douane, le cas échéant.

2. Veiller à la réduction des coûts grâce à l'utilisation correcte et à l'entretien quotidien du véhicule de bureau attribué.

• Tenir à jour les registres quotidiens des véhicules
• Contribuer à la préparation des plans et des rapports d'entretien des véhicules.
• Effectuer des réparations mineures en temps utile et/ou organiser des réparations majeures
• Veiller à ce que les vidanges d'huile, la vérification des pneus et des freins, le lavage de la voiture, etc. soient effectués en temps voulu.

3. Veiller à ce que tous les documents, fournitures et pièces de rechange nécessaires soient disponibles dans le véhicule assigné.

• Tenir à jour les documents relatifs au véhicule, tels que l'assurance du véhicule, les carnets de bord, l'annuaire du bureau et la carte de la ville ou du pays.
• S'assurer que la trousse de premiers secours du véhicule est correctement approvisionnée en fournitures médicales standard.

4. Prendre toutes les mesures immédiates requises par les règles, les règlements et les lois en cas d'implication dans des accidents

5. Effectuer d'autres tâches relevant du profil fonctionnel du titulaire, en fonction des missions qui lui sont confiées et de ce qui est jugé nécessaire pour le bon fonctionnement du bureau et de l'organisation

Compétences

Démonstration attendue des compétences

Compétences fondamentales (Core) : La liste complète des compétences fondamentales du PNUD est disponible. here Obtenir des résultats LEVEL 1: Planifier et contrôler son propre travail, prêter attention aux détails, fournir un travail de qualité dans les délais impartis. Penser de manière innovante LEVEL 1: Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résolution pragmatique des problèmes, apport d'améliorations. Apprendre en permanence LEVEL 1: Ouvert d'esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande un retour d'information. S'adapter avec agilité LEVEL 1: S'adapte au changement, gère de manière constructive l'ambiguïté/l'incertitude, est flexible. Agir avec détermination LEVEL 1: Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de faire preuve de calme face à l'adversité, est confiant Engagement et partenariat LEVEL 1: Fait preuve de compassion/compréhension à l'égard des autres, noue des relations positives. Favoriser la diversité et l'inclusion LEVEL 1: Apprécie/respecte les différences, est conscient des préjugés inconscients, fait face à la discrimination

Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)

Thematic Area Name Definition Administration & Operations Gestion des véhicules

• Connaissance de la politique et des procédures relatives à la gestion du parc automobile Administration et opérations Gestion du registre et de la correspondance Capacité à collecter, enregistrer, conserver et distribuer le courrier et la valise diplomatique du PNUD ; capacité à gérer les archives. Gestion d'entreprise Communication Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant par écrit que verbalement ; à adapter les messages et à choisir les méthodes de communication en fonction de l'auditoire. L'éthique Politique de l'ONU en matière d'éthique Connaissance et compréhension du statut et du règlement du personnel des Nations unies et d'autres politiques relatives à l'éthique et à l'intégrité. Développement de l’entreprise Génération de connaissances Aptitude à rechercher et à transformer des informations en connaissances utiles, adaptées au contexte ou répondant à un besoin exprimé Développement de l’entreprise OCHA Representation Capacité à représenter OCHA et à partager de manière productive les connaissances et les activités de OCHA ; à défendre OCHA, ses valeurs, sa mission et son travail auprès de divers groupes d'intérêt. Gestion d'entreprise Satisfaction de la clientèle/Gestion des clients Capacité à réagir de manière opportune et appropriée avec un sens de l'urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions de qualité dans les délais impartis afin de répondre aux besoins réels des clients et de les comprendre. Contribuer à l'élaboration de la stratégie de service à la clientèle. Rechercher des moyens d'apporter une valeur ajoutée au-delà des demandes immédiates des clients. Être capable d'anticiper les besoins et les préoccupations à venir des clients.. Education Etudes secondaires requis (niveau BEPC) Expérience, connaissances et compétences Un minimum de trois ans (avec un diplôme de fin d'études secondaires) d'expérience professionnelle pertinente en tant que chauffeur, avec un dossier de conduite sécurisée, est exigé. Connaissance des règles et règlements de conduite, ainsi que des compétences en matière de réparation et d'entretien mineurs des véhicules. Permis de conduire valide. La connaissance des protocoles et des exigences en matière de sécurité est un avantage. Language Requirements La maîtrise de la langue des Nations Unies du lieu d'affectation est requise La maîtrise de la langue nationale du lieu d'affectation est requise pour le personnel local. Equal opportunity As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all. Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. Probation For all new UNDP fixed term appointments (FTA), including for staff members being transferred or seconded to UNDP under the Inter-Organization Agreement concerning Transfer, Secondment or Loan of Staff, on an appointment of more than one year, continuation of the appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period. Right to select multiple candidates UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements. Use of AI by candidates Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection Scam alert UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.