Chauffeur - NPSA 3 (Open to internal and external applicants)

Contexte
Le Programme de Développement des Nations Unies en Tunisie recrute un(e) chauffeur. Le / la Chauffeur fournit des services de conduite fiables et sûrs au personnel et autres fonctionnaires et visiteurs de haut rang, assurant de hauts standards de discrétion et intégrité, sens de la responsabilité et une excellente connaissance dans le domaine du protocole et de la sécurité. Il/Elle doit adopter une approche axée sur la satisfaction du client, faire preuve de courtoisie, de tact et une aptitude à travailler avec des personnes de nationalités et de cultures différentes.

Devoirs et responsabilités
1. Fournit des services de conduite et autres, fiables et sûrs, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants:

• Conduire le véhicule pour le transport des visiteurs et autres fonctionnaires de haut rang de façon à assurer la sécurité de leurs personnes et biens transportés.
• Accueillir le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport et les assister pour faciliter les formalités d’enregistrement et de douane si nécessaire
• Transporter le personnel autorisé, distribuer et aller chercher du courrier, documents et autres objets
• Faire le suivi des dossiers de demandes d’exonérations, d’admissions temporaires, de visa de séjour et de cartes diplomatiques au niveau de l’Administration Tunisienne de même que les visas d’ambassades
• Apporter une assistance à la préparation événementielle : faire des copies de documents, assembler les packages et fournitures de travail, aider à l’enregistrement des participants

2. Fait une utilisation judicieuse du véhicule, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants:

• Tenir à jour le carnet de bord journalier du véhicule, signaler au superviseur hiérarchique toutes les pannes constatées (ainsi que les réparations mineures et majeures à effectuer) et le prévenir à temps du calendrier de maintenance du véhicule
• Consigner quotidiennement tous les déplacements, le kilométrage et la consommation de carburant
• Veiller au suivi des vidanges, des graissages, etc.

3. Veille à l’entretien quotidien du véhicule assigné, avec comme objectif d’arriver au résultat suivant:

• Veiller à la propreté intérieure et extérieure du véhicule
• Veiller à l’entretien du véhicule affecté : vérification de l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc.

4. S’assure de la disponibilité des documents/fournitures du véhicule, avec comme objectif d’arriver aux résultats suivants :

• Être responsable de tout ce qui se trouve dans le véhicule : matériel de bord, caisse à outil, extincteurs, trousse de premiers secours, carte de la ville/du pays, annuaire du bureau, etc.
• Tenir à jour les différents documents du véhicule conformément à la réglementation en vigueur applicable au Système des Nations Unies : carte grise, assurance, admission temporaire, visite technique, etc.

5. S’assure que toutes les dispositions requises par le règlement sont immédiatement prises en cas d’implication dans un accident

• Effectue des missions de terrain en dehors de la capitale.
• Exécute toute autre activité qui pourrait être sollicitée si besoins.

Qualifications minimales:
Niveau minimum d’études académiques:
Éducation du niveau d’études secondaires.

Nombre minimum d’années d’expérience professionnelle pertinente:
Justifiant d’une expérience professionnelle de 3 ans en qualité de chauffeur.

Compétences et aptitudes requises:
• Bonne connaissance du code de la route et des réseaux routiers de la Tunisie
• Bonne connaissance des règles et règlements administratifs
• Connaissances de base en entretien mécanique
• Bonne connaissance des règles et règlements administratifs

Langues requises:
Maîtrise de l'Arabe et bonnes connaissances du Français. Connaissance de l'Anglais est un atout.

Certificats professionnels:
Possession d’un permis de conduire valide.

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.