Chauffeur

Organizational Context

(IFRC) est la plus grande organisation humanitaire au monde, avec un réseau de 191 Sociétés Nationales membres (SN). L'objectif global de l'IFRC est « d'inspirer, encourager, faciliter et promouvoir en tout temps toutes les formes d'activités humanitaires des SN dans le but de prévenir et alléger la souffrance humaine et ainsi contribuer à la préservation et la promotion de la dignité humaine et de la paix dans le monde. » L'IFRC œuvre pour répondre aux besoins et améliorer les vies des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises.

L'IFRC fait partie du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (Mouvement), avec ses Sociétés Nationales membres et le Comité International de la Croix-Rouge (CICR). Le travail de l'IFRC est guidé par les principes fondamentaux suivants : humanité, impartialité, neutralité, indépendance, service volontaire, unité et universalité.

L'IFRC est dirigée par son Secrétaire général et a son siège à Genève, en Suisse. Le siège est organisé en quatre grandes divisions : (i) Développement et Coordination des Sociétés Nationales, (ii) Diplomatie Humanitaire et Digitalisation, (iii) Gestion et Responsabilité et (iv) Personnes et Stratégie.

L'IFRC dispose de cinq bureaux régionaux en Afrique, en Asie-Pacifique, au Moyen-Orient et en Afrique du Nord, en Europe et dans les Amériques. L'IFRC a également des délégations de cluster pays et des délégations de pays dans le monde entier. Ensemble, le siège de Genève et la structure de terrain (régionale, cluster et pays) forment le Secrétariat de l'IFRC.

L'IFRC applique une politique de tolérance zéro concernant les comportements incompatibles avec les objectifs et les buts du Mouvement Croix-Rouge et Croissant-Rouge, y compris l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel et d'autres formes de harcèlement, l'abus d'autorité, la discrimination et le manque d'intégrité (y compris, mais sans s'y limiter, la mauvaise gestion financière). L'IFRC adhère également à des principes stricts de protection de l'enfance.

Le titulaire du poste sera basé à Tamatave, à Madagascar.

Job Purpose

Sous la supervision de la Responsable de l’Administration et de la Logistique, le Chauffeur fournira un soutien en matière de conduite et d'administration à la Délégation de l'IOI, en particulier pour la réponse au cyclone Gezani. Il conduira les véhicules de la Fédération selon les instructions reçues et facilitera le transport, contribuant ainsi au bon fonctionnement du bureau.

Job Duties and Responsibilities

Fonctions et responsabilités du poste :

• Conduire le personnel désigné de la maison au bureau, aux réunions et pour toute autre mission donnée.
• Aider l'administration dans la recherche de logement, le paiement des factures, les courses, l'achat de matériel de bureau et toute autre tâche assignée.
• Assurer les transferts aéroportuaires pour le personnel.
• Aider l'agent du protocole pour la livraison de documents, le traitement des visas et des exemptions pour les membres du personnel.
• Collecter les lettres et colis à la poste et aider à la réception des expéditions depuis l'aéroport.
• Aider le responsable de la flotte senior dans le paiement du carburant et de l'entretien des véhicules, l'immatriculation des véhicules, les inspections, et la collecte des plaques d'immatriculation.
• Maintenir la propreté du véhicule, détecter les défauts et assurer un entretien ponctuel.
• Conduire les agents administratifs pour les inspections de maisons et d'hôtels, ainsi que pour la gestion des incidents.

Opération du véhicule :

• Conduire le véhicule en respectant les règles de circulation et en faisant preuve d'une grande prudence.
• Suivre les instructions données par le passager (superviseur de mission) et conduire prudemment vers la destination désignée tout en respectant les règles de circulation.
• Éviter autant que possible les nids-de-poule.
• Informer immédiatement les personnes concernées en cas d'incident.
• Remplir correctement le carnet de bord du véhicule pour chaque trajet.
• Lorsque le véhicule est à la base, les clés doivent être suspendues au tableau de service logistique.

Maintenance quotidienne (à effectuer chaque matin avant le départ) :

• Vérifier le niveau d'huile moteur, le liquide de refroidissement et la batterie.
• Vérifier le niveau de carburant et, si nécessaire, contacter le responsable logistique pour faire le plein.
• S'assurer de la présence de tout le matériel requis (extincteur, cric, outils de réparation, trousse de premiers secours, etc.).
• Vérifier que tous les documents liés au véhicule sont présents (assurance, carnet de bord, formulaire d'accident, etc.).
• Examiner le carnet de bord en fonction du kilométrage du véhicule.
• Signaler immédiatement toute anomalie au gestionnaire de flotte.

Maintenance hebdomadaire :

• Vérifier le bon fonctionnement des feux, des ampoules, du klaxon et des essuie-glaces.
• Inspecter l'état général du véhicule.
• Vérifier la pression des pneus.
• Nettoyer régulièrement l'intérieur et l'extérieur du véhicule

Instructions spécifiques :
• Ne jamais utiliser les véhicules de la Croix-Rouge à des fins personnelles.
• Ne pas consommer d'alcool pendant les heures de service, y compris pendant les pauses déjeuner.
• Toujours porter un permis de conduire valide, une carte d'identité et un badge.

Responsabilités générales pour tout le personnel de la FICR
• Travailler activement à la réalisation des objectifs du Secrétariat.
• Respecter et se conformer aux Principes fondamentaux du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.
• Accomplir toute autre tâche ou responsabilité assignée par le superviseur pour assurer le bon fonctionnement des opérations.

Job Duties and Responsibilities (continued)

Fonctions applicables à tout le personnel

• Travailler activement à la réalisation des objectifs du Secrétariat de la Fédération.
• Respecter et travailler conformément aux principes de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.
• Accomplir toute autre tâche ou responsabilité liée au travail qui pourrait être assignée par le responsable hiérarchique.

Education

• Diplôme d'études secondaires inférieur. Requis.
• Permis de conduire valide (Catégorie B pour véhicules légers, Catégorie C ou D pour véhicules lourds et transport de passagers) est essentiel. Requis.
• Formation de conducteur ou certification, par exemple conduite défensive, connaissance de la maintenance des véhicules, ou formation spécialisée dans le transport. Préféré.

Experience

• Minimum de 4 ans d'expérience dans un poste similaire. Requis.
• Expérience de travail avec des organisations internationales, des ONG ou des ambassades est fortement souhaitée. Requis.

Knowledge, Skills and Languages

• Compétences informatiques avancées. Requis.
• Connaissances mécaniques, formation en premiers secours ou en sécurité est un avantage. Requis.
• Bonne compréhension des activités de la Croix-Rouge/Croissant-Rouge. Requis.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit. Requis.
• Autres langues : Anglais. Préféré

Competencies, Values and Comments

• Communication ; collaboration et travail d'équipe ; jugement et prise de décision ; société nationale et relations avec la clientèle ; créativité et innovation ; établissement de la confiance.
• Le titulaire du poste sera basé à Tamatave, à Madagascar.