Key Functions and Results
This call for interest is advertised as a temporary assignment with a duration of 12 months for a consultant.
Type de contrat : Consultance à temps plein. Le contrat sera d'une durée d'un (01) an, renouvelable sous réserve de performances satisfaisantes. La durée totale du contrat n'excédera pas la durée de mise en œuvre du projet.
Responsabilités :
Sous la direction du directeur de pays du FIDA et en étroite collaboration avec le Ministère de l¿Agriculture de la Souveraineté Alimentaire et de l¿Elevage (MASAE), le consultant apportera un soutien technique, de coordination et de conseil afin de faciliter une collaboration efficace entre les entités d¿exécution (EE) participant au programme AICRM, notamment :
- L'unité de gestion de projet (UGP) nationale de l¿investissement de base du FIDA et son coordonnateur de programme,
- Le point focal du Programme Alimentaire Mondial (PAM),
- Le point focal de la Mutuelle panafricaine de gestion des risques (ARC), et
- Le point focal de la Banque Africaine de Développement (BAD).
Le consultant apportera un appui technique afin d¿améliorer la visibilité des interventions du programme sur le terrain et au sein des plateformes de coordination concernées.
Le consultant conduit l¿élaboration du PTBA conjoint en collaboration avec les entités d¿exécution. Il/elle assure le suivi et la mise en œuvre et des programmes d'actions arrêtés dans le PTBA conjoint et contribue par son action à réaliser les objectifs du Programme AICRM.
Le consultant élaborera le PTBA conjoint en collaboration avec les entités d¿exécution et apportera des contributions techniques pour en améliorer la qualité et la cohérence. Il/elle assure le suivi et la mise en œuvre et des programmes d'actions arrêtés dans le PTBA conjoint, examinera l¿alignement des activités et formulera des recommandations pour renforcer la cohérence du programme au niveau national. Le consultant facilitera également la coordination entre les entités d¿exécution opérant dans le cadre du programme AICRM et contribuera à l¿engagement des parties prenantes auprès des autorités et des partenaires sous-régionaux.
En particulier, le consultant sera chargé des tâches suivantes :
Sur le plan légal et réglementaire
- Examiner la mise en œuvre du programme au regard des dispositions du projet et formuler des recommandations pour combler les lacunes identifiées ;
- Examiner la conformité avec les accords de financement signés par les partenaires du programme ;
- Faire la revue des lettres adressées au Bénéficiaire / Emprunteur du programme et apporter des contributions techniques si nécessaire ;
- Évaluer la conformité avec le manuel de gestion financière et d¿audit du FIDA et mettre en évidence les domaines à améliorer ;
- Veiller à l¿application des règles du Manuel de procédures administratives financières et comptables et celles de tout autre manuel, de gestion spécifique conçu et validé/approuvé par le FIDA pour assurer une mise en œuvre correcte des activités ;
- S¿assurer de l¿application du Manuel d¿Exécution Technique du Programme AICRM et de ses mises à jour;
- Évaluer l¿utilisation du Manuel des procédures de suivi/évaluation et proposer des améliorations si nécessaire ;
- Examiner l'état d'avancement de la mise en œuvre des recommandations issues des missions de supervision, de revue technique, de revue à mi-parcours, d'évaluation et d'audit, et fournir des recommandations pour leur suivi.
Au niveau institutionnel
- Faciliter la coordination entre les entités d¿exécution et formuler des recommandations visant à renforcer la cohérence du programme au niveau national ;
- Veiller à la cohérence de la mise en œuvre des activités des composantes : interrelations fonctionnelles et opérationnelles ;
- Organiser et animer des réunions de coordination mensuelles avec le Projet Hôte et les points focaux des entités d'exécution au niveau national, et consigner les principaux résultats ;
- Développer et mettre en œuvre avec les autres coordonnateurs des programmes et projets intervenant dans la même zone, une stratégie de complémentarité et de synergies ;
- Établir et maintenir un dialogue permanent avec les autorités administratives et politiques ainsi qu'avec les différents partenaires du projet (bailleurs de fonds, services techniques publics et opérateurs du secteur privé) ;
- Appuyer le fonctionnement du comité de pilotage en préparant la documentation, en rédigeant les procès-verbaux et en apportant des contributions techniques sur les points à l'ordre du jour ;
- Faciliter la mise à jour du manuel de mise en œuvre du projet (PIM) ;
- Fournir des contributions techniques sur les demandes de non-objection (ANO) à la demande du Bureau Pays du FIDA ;
- Préparer des rapports périodiques et des mises à jour à soumettre au Bureau Pays du FIDA et contribuer à la coordination avec l¿UCR ;
- Faciliter le partage d'informations entre le ministère, le bureau pays du FIDA, l'unité de gestion du projet (UGP) et les entités d¿exécution.
Au point de vue de la gestion des PTBA
- Faciliter l'élaboration participative du Plan de Travail et Budgétaire Annuel (PTBA) conjoint dans les délais impartis ;
- Vérifier la cohérence entre les activités des différentes composantes et formuler des recommandations visant à améliorer la cohérence entre les PTBA préparés par toutes les entités d¿exécution ;
- Proposer des ajustements aux PTBA, si nécessaire, au cours de l'exercice financier ;
- Consolider les contributions au PTBA provenant du projet hôte et des entités d'exécution (EE) en un document de programme cohérent ;
- Préparer et soumettre le PTBA conjoint au CPN et faciliter sa transmission à l'UCR ;
- Faciliter le processus d'élaboration du PTBA en collaboration avec le projet hôte et les EE.
Élaboration du rapport d'activité
- Compiler et consolider les données et les rapports du projet hôte et des entités d¿exécution (EE) conformément au format FVC.
- Préparer et soumettre les rapports consolidés à l'unité de coordination régionale du FIDA (UCR One Sahel) à la fréquence indiquée.
Au point de vue des rapports financiers & informations et audits
- Examiner la préparation des états financiers et des informations relatives à l'audit, et formuler des recommandations visant à améliorer la qualité et la cohérence ;
- Faciliter l'échange d'informations entre les responsables financiers des entités d¿exécution et l'UCR.
Suivi, évaluation et ciblage
- En consultation avec tous les partenaires de mise en œuvre du programme, contribuer à la mise en place d¿un système interne de suivi et d¿évaluation (y compris le manuel et l¿installation du logiciel de suivi-évaluation) afin de mesurer et d¿évaluer les effets et les impacts du programme ;
- Examiner le fonctionnement du système de S&E et évaluer son application par le personnel du projet, et formuler des recommandations d'amélioration ;
- Fournir des conseils techniques, en consultation avec les EE, afin de renforcer l'intégration des considérations de genre et d'améliorer les approches de ciblage ;
- Faciliter l'échange d'informations entre les équipes de suivi & évaluation et de gestion des connaissances des entités d¿exécution et de l'UCR ;
- Apporter une contribution technique au processus de ciblage en collaboration avec le projet hôte et les EE.
Missions de supervision, de revues techniques et à mi-parcours
- Soutenir la préparation des missions de supervision, des revues techniques et des missions de revue à mi-parcours, et partager les rapports avec les superviseurs ;
- Préparer et faciliter la soumission en temps voulu des rapports de supervision et de revue à mi-parcours dans les délais fixés par le FIDA ;
- Élaborer et tenir à jour un tableau de suivi des recommandations et fournir des mises à jour périodiques sur l'état d'avancement de la mise en œuvre.
Qualifications
- Être titulaire d'un diplôme universitaire (au moins cinq ans d'études supérieures) en agroéconomie, en économie, en sociologie ou de tout autre diplôme lié au développement rural ;
- Avoir au moins huit (8) ans d'expérience dans la mise en œuvre de projets/programmes de développement rural, dont cinq (5) ans sur des projets/programmes financés par des bailleurs de fonds internationaux ou des agences de coopération bilatérale ;
- Avoir au moins cinq (5) ans d¿expérience de terrain en contact direct avec les bénéficiaires et/ou les organisations professionnelles et le secteur privé ;
- Avoir de l'expérience dans la planification et le suivi/évaluation de projets de développement rural ;
- Posséder une très bonne connaissance des enjeux économiques, sociaux et de résilience dans les zones rurales et une expérience en gestion de partenariats ;
- Avoir de l'expérience en coordination/gestion d'équipe ;
- Posséder des capacités suffisantes pour : (i) organiser et planifier ; (ii) coordonner/superviser/contrôler ; (iii) communiquer et travailler au sein d'une équipe multidisciplinaire ;
- Une connaissance des questions liées à l'adaptation au changement climatique ou au financement climatique serait un atout ;
- Faire preuve d'un engagement envers les principes de bonne gouvernance et d'éthique ;
- Avoir une excellent maîtrise du français, et une bonne maitrise de l'anglais ;
- Maîtriser parfaitement les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, visioconférence).
Dossier de candidature
Les candidats doivent fournir :
- Un CV détaillé ;
- Une lettre de motivation ;
- Trois références professionnelles.
L'AICRM promeut l'égalité des sexes et encourage les candidatures féminines.
Le poste est basé à Kaolack et implique de fréquentes missions sur le terrain dans les zones d'intervention du Projet hôte.
This call for interest is advertised as a temporary assignment with a duration of 12 months for a consultant.
