CFA2026/016 _Consultant Type A _Warehouse Assistant _Port-au-Prince, Haiti

Sous la supervision générale du Chef de Mission, en étroite collaboration avec le Responsable de la Gestion des Ressources, en coordination avec le Responsable de la Chaine d’Approvisionnement et la supervision directe du Senior Warehouse Assistant, le/la titulaire sera chargé(e) d’assurer la bonne exécution des activités liées à l’entrepôt afin de garantir des opérations efficaces et conformes aux règlements et procédures de l’Organisation.

Responsibilities

1. Mettre en œuvre les systèmes et procédures d’inventaire dans l’entrepôt.

Effectuer des inventaires physiques quotidiens/périodiques afin d’assurer l’exactitude des données.

1. Préparer les rapports quotidiens sur les stocks, les entrées/sorties de marchandises et mettre à jour les fiches de stock et cartes de rayonnage.
2. Assurer le suivi des marchandises entrantes et sortantes via la réception, la vérification et le traitement des bons de livraison/réception.
3. Effectuer les mouvements internes et relocalisations des marchandises selon les instructions du Senior Warehouse Assistant, en veillant au respect des procédures de gestion d’entrepôt.
4. Consolider et préparer les kits NFI selon les besoins, et vérifier leur exactitude et leur complétude.
5. Superviser, coordonner et participer aux opérations de chargement/déchargement ; s’assurer que les camions partent avec les marchandises et quantités prévues.
6. Compléter les Supply Application Forms (SAF) sur la base des évaluations des besoins.
7. Sous la direction du Supply Chain Officer, organiser et mettre en œuvre les distributions conformément aux SAF approuvés.
8. Soumettre les rapports d’activités de distribution au Warehouse Inventory Clerk.
9. Exécuter toute autre tâche connexe assignée.

Qualifications

EDUCATION ET EXPERIENCES

Education

Licence, de préférence en administration des affaires ou en logistique, avec un minimum d’un (1) ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou, Diplôme d’études secondaires avec trois (3) ans d’expérience professionnelle pertinente en gestion de magasin et/ou d’entrepôt ou dans la conduite d’activités de terrain, telles que les distributions.

Expérience

• Une expérience préalable au sein d’une organisation internationale constitue un atout.
• Excellentes compétences en communication.
• Engagement personnel, efficacité, flexibilité, orientation vers les résultats, respect de la diversité et esprit créatif.
• Expérience dans l’utilisation des logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) ainsi que connaissance des tableurs et de l’analyse de données.
• Capacité démontrée à travailler efficacement et harmonieusement avec des collègues de cultures et de profils professionnels variés afin d’atteindre les objectifs fixés.

Habiletés

• Connaissance approfondie de l’ensemble des thématiques liées à la migration couvertes par l’Organisation ;
• Connaissance des programmes des Nations Unies et des bailleurs bilatéraux ;
• Connaissance des procédures de gestion d’entrepôt.

LANGUES

Les candidats externes postulant à des postes de la catégorie Professionnelle doivent maîtriser l’anglais et avoir au minimum une connaissance pratique d’une autre langue officielle des Nations Unies (arabe, chinois, français, russe ou espagnol).

Requise

• Pour tous les candidats, la maîtrise du créole et du français est requise (à l’oral comme à l’écrit).

Désirable

• Anglais

Compétences

Valeurs

• Inclusion et respect de la diversité : respecte et valorise les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : maintien des normes éthiques élevées et agit conformément aux principes, règles et standards de conduite de l’Organisation.
• Professionnalisme : démontre sa capacité à travailler de manière posée, compétente et engagée, et fait preuve de discernement dans la gestion des défis quotidiens.
• Courage: manifeste la volonté de prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : fait preuve de compassion, crée un environnement où les autres se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences essentielles – indicateurs comportementaux

• Travail d’équipe : développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
• Orientation vers les résultats : produit et fournit des résultats de qualité, dans une approche orientée service et dans les délais requis. Fait preuve d’initiative et s’engage à atteindre les résultats convenus.
• Gestion et partage des connaissances : cherche continuellement à apprendre, partager les connaissances et innover.
• Responsabilité : assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et répond de ses propres actions ainsi que du travail délégué.
• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Autres :

Aucun frais :

L’OIM ne facture aucuns frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier, formation ou tout autre frais).

Toute offre faite au candidat dans le cadre du présent avis de vacance est conditionné à la confirmation du financement.

La nomination est subordonnée à la certification attestant que le candidat est médicalement apte à occuper le poste.

L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute conduite incompatible avec les objectifs et principes des Nations Unies et de l’OIM, y compris l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité ainsi que toute forme de discrimination fondée sur le genre, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, la religion, l’origine ethnique ou le handicap.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 16 juin 2026.

Les candidatures doivent inclure un CV détaillé et une lettre de motivation réunis en un seul fichier.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Période de publication

10 juin au 16 Juin 2026.

Cet appel à manifestation d’intérêt (CFA) prend fin à 23h59, heure locale de Port-au-Prince, Haïti. Aucune candidature soumise après cette échéance ne sera acceptée.

Pour plus d’informations et pour consulter d’autres offres d’emploi, nous vous invitons à visiter notre site web : https://www.iom.int/iom-career-gateways