Introducción | Introduction
Establecida en 1951, la OIM es un Organismo Afiliado de las Naciones Unidas y, como la principal agencia de la ONU en el ámbito de la migración, trabaja en estrecha colaboración con socios gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover una migración humana y ordenada en beneficio de todas las personas. Para ello, brinda servicios y asesoría a los gobiernos y a las personas migrantes.
La OIM está comprometida a garantizar un entorno laboral donde todos los empleados puedan desarrollarse profesionalmente, mientras trabajan para aprovechar al máximo el potencial de la migración. Puedes leer más sobre la cultura laboral de la OIM en: IOM workplace culture | International Organization for Migration.
Se aceptan postulaciones de candidatos internos y externos. Para todas las vacantes de la OIM, las solicitudes de candidatos calificados y elegibles de primera categoría son consideradas antes que las de candidatos calificados y elegibles de segunda categoría durante el proceso de selección. Para los fines de esta vacante, los candidatos internos y equivalentes a internos se consideran candidatos de primera categoría. Cualquier oferta que se haga al candidato en relación con esta convocatoria estará sujeta a la confirmación de fondos.
Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations, and as the leading UN agency in the field of migration, works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and advice to governments and migrants.
IOM is committed to ensuring a workplace where all employees can thrive professionally, while working towards harnessing the full potential of migration. Read more about IOM's workplace culture at IOM workplace culture | International Organization for Migration
Applications are welcome from internal and external candidates. For all IOM vacancies, applications from qualified and eligible first-tier candidates are considered before those of qualified and eligible second-tier candidates in the selection process. For the purpose of this vacancy, internal and internal-equivalent candidates are considered as first-tier candidates. Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.
Contexto Organizacional y Alcance | Organizational Context and Scope
Bajo la supervisión general de la Coordinadora de Programas en Guatemala y la supervisión directa del Oficial Nacional de Gestión de Información, y en estrecha coordinación con las unidades relevantes en la Sede, la Oficina Regional y los Centros Administrativos, el/la Asistente de Monitoreo y Evaluación apoyará el fortalecimiento de las funciones de monitoreo, evaluación y gestión de información de la misión en Guatemala.
El/la titular contribuirá a asegurar la disponibilidad, calidad y uso estratégico de la información programática a lo largo de los distintos proyectos de la misión, incluyendo iniciativas de respuesta humanitaria, recuperación temprana y desarrollo. Entre estas, se incluyen intervenciones dirigidas a poblaciones en situación de movilidad humana, tales como personas retornadas guatemaltecas, nacionales de terceros países (TCNs) y otras poblaciones en situación de vulnerabilidad, mediante herramientas como la Matriz de Seguimiento al Desplazamiento (DTM), asistencia directa, rehabilitación de infraestructura y otras acciones programáticas.
En este contexto, el/la Asistente de Monitoreo y Evaluación desempeñará un rol clave en el seguimiento de la implementación programática, asegurando la trazabilidad de resultados, la sistematización de datos y la generación de evidencia confiable y oportuna para la toma de decisiones. Asimismo, contribuirá al cumplimiento de los requerimientos de reporte institucionales y de donantes, al fortalecimiento de los mecanismos de rendición de cuentas y aprendizaje programático, y a la promoción de buenas prácticas en gestión de información, en línea con los principios humanitarios y los estándares de gestión basada en resultados de la OIM.
Under the overall supervision of the Programme Coordinator in Guatemala and the direct supervision of the National Information Management Officer, and in close coordination with the relevant units at Headquarters, the Regional Office, and Administrative Centres, the Monitoring and Evaluation Assistant will support the strengthening of the mission's monitoring, evaluation, and information management functions in Guatemala.
The incumbent will contribute to ensuring the availability, quality, and strategic use of programmatic information across the mission's various projects, including humanitarian response, early recovery, and development initiatives. These include interventions targeting populations affected by human mobility, such as returned Guatemalan nationals, third-country nationals (TCNs), and other vulnerable populations, through tools such as the Displacement Tracking Matrix (DTM), direct assistance, infrastructure rehabilitation, and other programmatic activities.
In this context, the Monitoring and Evaluation Assistant will play a key role in monitoring programme implementation, ensuring the traceability of results, the systematization of data, and the generation of timely and reliable evidence to support decision-making. The incumbent will also contribute to meeting institutional and donor reporting requirements, strengthening accountability and programmatic learning mechanisms, and promoting good practices in information management, in line with IOM's humanitarian principles and Results-Based Management standards.
Responsibilities
Responsabilidades | Responsabilities
- Apoyar el diseño, implementación y mejora continua de sistemas de monitoreo y seguimiento, asegurando el registro oportuno, sistemático y verificable de actividades, productos y resultados a nivel de proyectos y programas.
- Dar seguimiento periódico a indicadores clave, incluyendo indicadores cuantitativos y cualitativos requeridos por donantes, asegurando consistencia con los marcos lógicos, teorías de cambio y compromisos programáticos de la misión.
- Apoyar la recolección, consolidación, limpieza y validación de datos provenientes de distintas fuentes, incluyendo equipos de terreno y socios implementadores, garantizando su desagregación adecuada (sexo, edad, discapacidad y otros criterios relevantes).
- Mantener y actualizar bases de datos y herramientas de monitoreo (Excel, KoboToolbox, OneGMS u otras plataformas institucionales), asegurando trazabilidad, integridad, consistencia y calidad de la información.
- Contribuir a la elaboración de reportes periódicos (cuantitativos y narrativos), incluyendo informes mensuales, de medio término y finales, garantizando cumplimiento con los formatos, estándares y plazos institucionales y de donantes.
- Apoyar la implementación de procesos de aseguramiento de la calidad de datos (DQA), verificación de información y validación de resultados, incluyendo el adecuado respaldo documental para auditorías y revisiones técnicas.
- Brindar apoyo técnico en la coordinación con unidades internas, donantes y otros actores relevantes, cuando sea requerido, para asegurar la coherencia entre la implementación programática, el monitoreo y los procesos de reporte.
- Contribuir a mecanismos de rendición de cuentas (Accountability to Affected Populations - AAP) y espacios de coordinación interinstitucional, apoyando la recopilación, gestión e intercambio de información conforme a protocolos de protección de datos.
- Apoyar la planificación y ejecución de misiones de monitoreo a terreno, revisiones operativas y ejercicios de aprendizaje, según las necesidades programáticas.
- Documentar lecciones aprendidas, buenas prácticas y desafíos operativos, contribuyendo al fortalecimiento del aprendizaje institucional y la mejora continua de los programas.
- Apoyar la estandarización de herramientas, metodologías y procesos de monitoreo y evaluación dentro de la misión.
- Desempeñar otras funciones relacionadas con monitoreo, evaluación, análisis y gestión de información, según lo requerido por la supervisión directa.
- Support the design, implementation, and continuous improvement of monitoring and tracking systems, ensuring the timely, systematic, and verifiable recording of activities, outputs, and results at the project and programme levels.
- Regularly monitor key indicators, including quantitative and qualitative indicators required by donors, ensuring consistency with logical frameworks, theories of change, and the mission's programmatic commitments.
- Support the collection, consolidation, cleaning, and validation of data from multiple sources, including field teams and implementing partners, ensuring appropriate disaggregation by sex, age, disability, and other relevant criteria.
- Maintain and update databases and monitoring tools (Excel, KoboToolbox, OneGMS, or other institutional platforms), ensuring the traceability, integrity, consistency, and quality of information.
- Contribute to the preparation of periodic reports (quantitative and narrative), including monthly, mid-term, and final reports, ensuring compliance with institutional and donor formats, standards, and deadlines.
- Support the implementation of Data Quality Assurance (DQA) processes, information verification, and results validation, including maintaining appropriate supporting documentation for audits and technical reviews.
- Provide technical support in coordinating with internal units, donors, and other relevant stakeholders, as required, to ensure coherence between programme implementation, monitoring, and reporting processes.
- Contribute to Accountability to Affected Populations (AAP) mechanisms and inter-agency coordination platforms, supporting the collection, management, and sharing of information in accordance with data protection protocols.
- Support the planning and implementation of field monitoring missions, operational reviews, and learning exercises, according to programmatic needs.
- Document lessons learned, good practices, and operational challenges, contributing to institutional learning and the continuous improvement of programmes.
- Support the standardization of monitoring and evaluation tools, methodologies, and processes across the mission.
- Perform other monitoring, evaluation, analysis, and information management-related duties as required by the direct supervisor.
Qualifications
Educación | Education
- Título Universitario en Relaciones Internacionales, Ciencias Políticas, Estudios Migratorios, Estudios de Desarrollo, Asuntos Humanitarios, Ciencias Sociales, Economía o un campo relacionado de una institución académica acreditada, con tres años de experiencia profesional relevante o,
- Título de Bachiller con cinco (5) años de experiencia relevante.
- University degree in International Relations, Political Science, Migration Studies, Development Studies, Humanitarian Affairs, Social Sciences, Economics, or a related field from an accredited academic institution, with three (3) years of relevant professional experience; or
- High school diploma with five (5) years of relevant professional experience.
Experiencia | Experience
- Mínimo tres (3) años de experiencia profesional relevante en funciones de monitoreo, evaluación, seguimiento o gestión de proyectos en contextos humanitarios, de desarrollo o cooperación internacional.
- Experiencia en proyectos financiados por fondos humanitarios (como OCHA, CBPF, CERF u otros mecanismos similares), incluyendo cumplimiento de requisitos de reporte y monitoreo, será considerada una ventaja.
- Minimum three (3) years of relevant professional experience in monitoring, evaluation, tracking, or project management functions in humanitarian, development, or international cooperation contexts.
- Experience with projects funded by humanitarian financing mechanisms (such as OCHA, CBPF, CERF, or similar funding mechanisms), including compliance with reporting and monitoring requirements, will be considered an asset.
Habilidades | Skills
- Conocimiento de los principios humanitarios y de los mecanismos de coordinación de respuesta a emergencias, incluyendo el enfoque de clúster y la arquitectura humanitaria internacional.
- Conocimiento de las dinámicas de movilidad humana y de las necesidades humanitarias asociadas a flujos migratorios mixtos en el Hemisferio Occidental.
- Sólidas habilidades organizativas, de planificación y coordinación multisectorial en contextos dinámicos.
- Fuertes habilidades analíticas, incluyendo capacidad para interpretar datos, identificar tendencias y traducir hallazgos en insumos claros para la toma de decisiones.
- Excelentes habilidades de redacción técnica y elaboración de informes, así como de comunicación oral y escrita.
- Dominio avanzado de Microsoft Excel (incluyendo manejo de bases de datos, funciones y análisis de datos).
- Experiencia en el uso de herramientas de recolección y gestión de datos como KoboToolbox, OneGMS u otras plataformas similares de monitoreo y reporte.
- Capacidad para trabajar bajo presión, gestionar múltiples tareas simultáneamente y cumplir plazos ajustados en entornos operativos exigentes.
- Knowledge of humanitarian principles and emergency response coordination mechanisms, including the Cluster Approach and the international humanitarian architecture.
- Knowledge of human mobility dynamics and the humanitarian needs associated with mixed migration flows in the Western Hemisphere.
- Strong organizational, planning, and multi-sectoral coordination skills in dynamic operational environments.
- Strong analytical skills, including the ability to interpret data, identify trends, and translate findings into clear inputs for decision-making.
- Excellent technical writing, reporting, and oral and written communication skills.
- Advanced proficiency in Microsoft Excel, including database management, formulas, and data analysis.
- Experience using data collection and management tools such as KoboToolbox, OneGMS, or other similar monitoring and reporting platforms.
- Ability to work under pressure, manage multiple tasks simultaneously, and meet tight deadlines in demanding operational environments.
Se considerará una ventaja:
- Conocimiento o experiencia en el uso de Microsoft SharePoint para gestión documental, control de versiones y organización de repositorios de información.
- Experiencia en herramientas de la Power Platform, en particular Power BI (visualización de datos), Power Apps (formularios y aplicaciones) y Power Automate (automatización de flujos de trabajo).
- Conocimientos básicos o intermedios en lenguajes de análisis de datos como R o Python aplicados a procesamiento, análisis o visualización de datos.
The following will be considered an asset:
- Knowledge of or experience using Microsoft SharePoint for document management, version control, and information repository organization.
- Experience with Microsoft Power Platform tools, particularly Power BI (data visualization), Power Apps (forms and applications), and Power Automate (workflow automation).
- Basic or intermediate knowledge of data analysis programming languages such as R or Python for data processing, analysis, or visualization.
Idiomas | Languages
Todo el personal de la OIM, en todas las categorías, debe ser fluido en uno de los idiomas oficiales de la OIM (inglés, francés o español).
Requerido
- Para este puesto, se requiere fluidez en español (oral y escrita).
Deseable
- Para esta posición, Se valorará el conocimiento y dominio de alguno de los idiomas mayas.
Dominio del/los idioma(s) requerido(s) será específicamente evaluado durante el proceso de selección, el cual podrá incluir evaluaciones escritas y/o orales.
All IOM staff members in all categories are required to be fluent in one of the IOM's official languages (English, French, Spanish).
Required
- For this position, fluency in Spanish is required (oral and written).
Desirable
- For this position, knowledge and proficiency in one of the Mayan languages will be considered an asset.
Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments.
Competencias requeridas | Required Competencies
El marco de competencias de la OIM puede consultarse en este enlace. Las competencias serán evaluadas durante el proceso de selección.
Valores - Todos los miembros del personal de la OIM deben respetar y demostrar estos cinco valores:
- Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.
- Integridad y transparencia: Mantiene altos estándares éticos y actúa de manera coherente con los principios, normas y estándares de conducta de la Organización.
- Profesionalismo: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida, y ejerce un juicio cuidadoso ante los desafíos cotidianos.
- Valentía: Demuestra disposición para adoptar una postura frente a cuestiones importantes.
- Empatía: Muestra compasión hacia los demás, hace que las personas se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.
Competencias Básicas - Indicadores conductuales - Nivel 1
- Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración efectiva dentro y entre las unidades para alcanzar objetivos compartidos y optimizar resultados.
- Orientación a resultados: Produce y entrega resultados de calidad de manera oportuna y orientada al servicio. Está orientado/a a la acción y comprometido/a con el logro de los resultados acordados.
- Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente aprender, compartir conocimientos e innovar.
- Responsabilidad: Asume la responsabilidad de alcanzar las prioridades de la Organización y responde por sus propias acciones y el trabajo delegado.
- Comunicación: Fomenta y contribuye a una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivadora.
Competencias Gerenciales - Indicadores conductuales N/A
- Liderazgo: Proporciona una dirección clara, lidera con el ejemplo y demuestra capacidad para llevar adelante la visión de la Organización. Apoya a otros para que desarrollen su liderazgo y potencial profesional.
- Empoderamiento de otros: Crea un entorno propicio donde el personal pueda aportar lo mejor de sí y desarrollar su potencial.
- Construcción de confianza: Promueve valores compartidos y crea un ambiente de confianza y honestidad.
- Pensamiento estratégico y visión: Trabaja estratégicamente para alcanzar los objetivos de la Organización y comunica una dirección estratégica clara.
- Humildad: Lidera con humildad y muestra apertura para reconocer sus propias áreas de mejora.
IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process.
Values - all IOM staff members must abide by and demonstrate these five values:
- Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
- Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
- Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
- Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
- Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.
Core Competencies – behavioural indicators Level 1
- Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
- Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
- Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
- Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
- Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.
Managerial Competencies – behavioural indicators N/A, if with direct reports
- Leadership: Provides a clear sense of direction, leads by example and demonstrates the ability to carry out the Organization’s vision. Assists others to realize and develop their leadership and professional potential.
- Empowering others: Creates an enabling environment where staff can contribute their best and develop their potential.
- Building Trust: Promotes shared values and creates an atmosphere of trust and honesty.
- Strategic thinking and vision: Works strategically to realize the Organization’s goals and communicates a clear strategic direction.
- Humility: Leads with humility and shows openness to acknowledging own shortcomings.
Notas
Adjuntar Currículum Vitae y Carta de Interés (solo en formato PDF)
Se recomienda consultar este enlace para obtener orientación sobre la categoría de puesto de la OIM.
Cualquier oferta que se haga al candidato en relación con esta convocatoria estará sujeta a la confirmación de fondos.
Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos nacionales o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en el país.
Este proceso de selección podrá utilizarse para cubrir puestos similares en distintos lugares de destino. Los candidatos recomendados seguirán siendo elegibles para ser nombrados en un puesto similar durante un período de 24 meses.
El nombramiento estará sujeto a la certificación de que el candidato es médicamente apto para el cargo, a la acreditación correspondiente, así como al cumplimiento de cualquier requisito de residencia o visado y a las autorizaciones de seguridad pertinentes.
La OIM aplica una política de tolerancia cero frente a conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y de la OIM, incluida la explotación y el abuso sexual, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación por motivos de género, nacionalidad, edad, raza, orientación sexual, origen religioso o étnico, o discapacidad.
La OIM no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de su proceso de contratación (postulación, entrevista, tramitación, capacitación u otros). Asimismo, la OIM no solicita información relacionada con cuentas bancarias.
La OIM solo acepta solicitudes debidamente completadas y enviadas a través del sistema de contratación electrónica (e-Recruitment) de la OIM (para candidatos internos, en este enlace). La herramienta en línea también permite a los candidatos dar seguimiento al estado de su solicitud.
No se aceptarán solicitudes fuera de plazo. Solo se contactará a los candidatos preseleccionados.
Para más información y otras ofertas de empleo, puede visitar nuestro sitio web: OIM – Empleo y Vacantes.
Notes
Attach Curriculum Vitae and Letter of Interest (PDF format only)
Please refer to this link for guidance on IOM Job Category.
Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.
This vacancy is open only to citizens or foreign nationals who are legally authorized to work in the country.
This selection process may be used to staff similar positions in various duty stations. Recommended candidates will remain eligible to be appointed in a similar position for a period of 24 months.
Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, accreditation, any residency or visa requirements, security clearances.
IOM has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities.
IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts.
IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM e-Recruitment system (for internal candidates link here). The online tool also allows candidates to track the status of their application.
No late applications will be accepted. Only shortlisted candidates will be contacted.
For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancies
