CFA 002/CON/2026_Consultant national pour la conception et le développement des outils de visibilité du Bureau de Coordination Nationale pour la Migration (BCNM) dans le cadre de la célébration de ses 5 ans

Introduction

1. Contexte et justification :

La République de Djibouti, grâce à sa position stratégique dans la Corne de l’Afrique, est un pays de transit, de destination et d’origine des flux migratoires. Les dynamiques migratoires observées ces dernières années, notamment sur la route de l’Est en direction des pays du Golfe à travers le Yémen ont renforcé la nécessité d’une gouvernance migratoire coordonnée, inclusive et fondée sur des mécanismes institutionnels solides.

Dans ce contexte, le Bureau de Coordination Nationale pour la Migration (BCNM), créé en 2019 et opérationnel depuis juillet 2021 sous la coordination du ministère de l’Intérieur, joue un rôle central dans la coordination des actions liées à la migration en lien avec les acteurs étatiques et non étatiques. Le BCNM contribue à la mise en œuvre de la stratégie nationale de migration adoptée par la République de Djibouti en 2022, ainsi qu’au suivi du plan d’action quinquennal visant à renforcer la gouvernance migratoire, la protection des migrants et la coopération régionale.

Avec l’appui de l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) à travers le soutien de l’Union européenne, le BCNM a organisé plusieurs initiatives, ateliers et cadres de concertations sur les différents axes liées à la migration à Djibouti. En 2025, en collaboration avec le BCNM, l’OIM a notamment soutenu l’organisation d’un atelier multisectoriel sur la gouvernance migratoire réunissant institutions étatiques et partenaires non-étatiques. Le BCNM a également contribué à l’élaboration du plan national et de la feuille de route budgétisée du Processus de Khartoum, une initiative de coopération entre les pays de la Corne de l’Afrique et de l’Europe visant à renforcer la gestion des migrations, lutter contre la traite des êtres humains et le trafic de migrants, et promouvoir une coopération régionale renforcée.

Dans le cadre de la célébration des cinq ans du BCNM prévue en juillet 2026, un événement commémoratif sera organisé afin de mettre en valeur son parcours institutionnel, ses acquis, ses réalisations et ses perspectives. À cette occasion, plusieurs supports de visibilité et outils de communication devront être conçus afin de renforcer l’image institutionnelle du BCNM et d’assurer une communication cohérente autour de l’événement.

C’est dans cette perspective que l’OIM souhaite recruter un consultant chargé d’appuyer le BCNM dans la conception graphique, la finalisation technique et la mise à disposition des outils de visibilité nécessaires à la célébration.

Cette initiative s’inscrit dans le cadre des programmes mis en œuvre par l’OIM, à travers le projet de soutien de la gouvernance migratoire à Djibouti financé par l’Union européenne en collaboration avec le ministère de l’Intérieur via le BCNM.

1. Objectif général

Appuyer le BCNM dans la conception, le développement et la finalisation technique des outils de visibilité institutionnelle relatifs à la célébration de ses 5 ans, conformément à son identité visuelle et aux objectifs de communication de l’événement.

1. Objectifs spécifiques

Le/la consultant.e aura pour mission de :

• Concevoir des supports de visibilité mettant en valeur le mandat, les réalisations et les perspectives du BCNM ;
• Développer des outils de communication adaptés à la célébration de ses 5 ans;
• Assurer la cohérence graphique et visuelle de l’ensemble des supports produits ;
• Préparer les fichiers techniques finaux pour impression et/ou diffusion numérique
• Concevoir un roll-up institutionnel du bureau.

IV. Le scope de la mission

Dans le cadre de cette consultance, le/la consultant.e sera chargé.e de proposer, concevoir et finaliser les supports de visibilité jugés prioritaires pour l’événement. À titre indicatif, les supports pourront inclure :

• Un roll-up institutionnel du BCNM ;
• Une brochure ou fiche institutionnelle de présentation ;
• Un visuel ou une bannière pour l’événement ;
• Des visuels de communication numérique ;

Tout autre support de visibilité convenu avec le BCNM au démarrage de la mission. La mission couvre la conception graphique, les propositions créatives, les révisions, la finalisation et la préparation technique des fichiers.
L’impression ou la reproduction physique des supports est incluse dans la présente consultance

1. Résultats attendus

Au terme de la mission, les résultats suivants sont attendus :

• Des supports de visibilité institutionnelle conçus, harmonisés et validés par le BCNM ;
• Une identité visuelle cohérente appliquée à l’ensemble des outils développés dans le cadre de l’événement
• Les réalisations, acquis et perspectives du BCNM valorisés à travers des supports graphiques professionnels.
• Un ensemble cohérent d’outils de communication disponible pour l’événement ;
• Un ensemble de fichiers finaux disponibles pour impression et diffusion numérique
• Un roll-up institutionnel reproduit et prêt à être utilisé.

Responsibilities

1. Tâches du consultant

Sous la supervision du BCNM et en coordination avec l’OIM le consultant devra :

• Participer à une réunion de cadrage afin de préciser les objectifs, les messages clés, les priorités et la liste des supports à développer ;
• Soumettre une note méthodologique accompagnée d’un chronogramme de travail ;
• Proposer une approche créative adaptée au contexte institutionnel et à la célébration des 5 ans du BCNM ;
• Concevoir les maquettes graphiques des différents supports convenus ;
• Intégrer les contenus, logos, éléments visuels et orientations institutionnels fournis par le BCNM ;
• Soumettre les maquettes pour revue et intégrer les commentaires consolidés
• Finaliser les supports validés dans les formats requis
• Préparer les fichiers techniques prêts pour impression et/ou diffusion numérique
• Remettre les fichiers sources modifiables ainsi que les versions finales validées
• Concevoir une maquette de roll-up.

1. Livrables attendus

Le/la consultant.e devra fournir :

• Une note méthodologique incluant la compréhension de la mission, l’approche proposée et le chronogramme de travail ;
• Les maquettes initiales des supports de visibilité convenus ;
• Les versions révisées des supports après intégration des commentaires
• Les versions finales validées des supports de communication ;
• Les fichiers sources modifiables et fichiers prêts pour impression (PDF haute résolution) ;
• Les versions numériques adaptées à la diffusion électronique, le cas échéant ;
• La version finale du roll-up institutionnel.

Les formats techniques attendus devront inclure, selon les besoins :

• Fichiers sources modifiables (par exemple : AI, PSD, INDD ou équivalent) ;
• Fichiers PDF haute résolution pour impression ;
• Fichiers PNG/JPEG pour diffusion numérique.

1. Modalité de validation

Le consultant travaillera sous la supervision du BCNM, avec l’appui de l’OIM.
Le processus de validation comprendra les étapes suivantes :

• Validation de la note méthodologique ;
• Revue des premières maquettes ;
• Consolidation et transmission des commentaires au consultant ;
• Soumission des versions révisées ;
• Validation finale des supports.

Le nombre de cycles de révision inclus dans l’offre devra être précisé par le consultant. À titre indicatif, au moins deux cycles de révision devront être prévus.

Qualifications

1. Profil du consultant

Le/la consultant.e devra justifier des qualifications et compétences suivantes :

• Diplôme en communication visuelle, design graphique, arts graphiques, communication ou tout autre domaine pertinent ;
• Expérience professionnelle avérée d’au moins trois (3) ans en conception graphique et développement de supports de communication
• Expérience confirmée dans la réalisation de supports institutionnels de visibilité ; Excellente maîtrise des logiciels de design graphique (Adobe Illustrator, InDesign, Photoshop ou équivalent) ;
• Capacité démontrée à produire des supports professionnels destinés à des institutions publiques, organisations internationales ou partenaires de développement ;
• D’excellentes capacités de créativité et de présentation.
• Bonne compréhension des codes de communication institutionnelle ;
• Excellente capacité de créativité, d’organisation et de respect des délais ;
• Bonne maîtrise du français ; la connaissance de l’anglais constitue un atout.
• Le/la candidat.e devra obligatoirement soumettre un portfolio de travaux similaires.

1. Durée de la mission

La mission se déroulera sur une période de quatre semaines ouvrables à compter de la date de signature du contrat.

À titre indicatif, le calendrier pourra être structuré comme suit :

• Semaine 1 : réunion de cadrage, soumission de la note méthodologique et validation du périmètre ;
• Semaine 2 : conception et soumission des premières maquettes ;
• Semaine 3 : intégration des commentaires et soumission des versions révisées ;
• Semaine 4 : finalisation des supports et remise des fichiers définitifs.

Le calendrier final sera validé au démarrage de la mission, en tenant compte de la date de l’événement.

1. Responsabilités du commanditaire

Le BCNM et l’OIM mettront à disposition du consultant les éléments nécessaires à la réalisation de la mission, notamment :

• Les contenus institutionnels validés ;
• Les messages clés à valoriser ;
• Les logos et autres éléments disponibles ;
• Les photographies ou visuels existants, si disponibles ;
• Les orientations stratégiques et commentaires consolidés.

Le/la consultant.e sera responsable de la mise en forme graphique des contenus et, si nécessaire, de leur reformulation légère pour des fins de lisibilité visuelle, sans altérer le fond validé par le commanditaire.

1. Modalités de soumission

Les consultant.e.s intéressé.e.s devront soumettre :

• Une offre technique comprenant la compréhension de la mission, la méthodologie proposée, le chronogramme et le nombre de cycles de révision inclus ;
• Une offre financière détaillée ;
• Des références de travaux similaires ou un portofolio ;
• Un CV actualisé. Toutes les propositions soumises devront être soumises sous forme de fichier PDF (Portable Document Format).

1. Critères de sélection

Les offres seront évaluées selon les critères suivants :

• Compréhension des TDR : 20%
• Qualité de l’approche méthodologique : 25%
• Expérience du de la consultant.e dans des missions similaires : 25% ;
• Qualité du portofolio ou des références présentées : 20%;
• Offre financière : 10%.

Languages

• Bonne maîtrise du français ; la connaissance de l’anglais constitue un atout.

XV. Propriété des livrables

Tous les livrables produits dans le cadre de la présente mission, y compris les fichiers sources et les versions finales validées, deviendront la propriété du commanditaire à la validation finale de la mission et au paiement de la prestation.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments.

Required Competencies

IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process.

Values - all IOM staff members must abide by and demonstrate these five values:

• Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
• Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
• Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
• Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
• Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.

Core Competencies – behavioural indicators

• Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
• Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
• Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
• Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
• Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

Notes

IOM covers Consultants against occupational accidents and illnesses under the Compensation Plan (CP), free of charge, for the duration of the consultancy. IOM does not provide evacuation or medical insurance for reasons related to non-occupational accidents and illnesses. Consultants are responsible for their own medical insurance for non-occupational accident or illness and will be required to provide written proof of such coverage before commencing work.

Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.

Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, accreditation, any residency or visa requirements, security clearances.

IOM has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities.

IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts.

IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM e-Recruitment system (for internal candidates link here). The online tool also allows candidates to track the status of their application.

No late applications will be accepted. Only shortlisted candidates will be contacted.

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