The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.
Responsabilidades
- Realizar la transcripción y digitación oportuna de la información proveniente de formularios físicos, registros de atención y otros instrumentos de monitoreo utilizados por los programas.
- Registrar información en las plataformas institucionales de recolección y gestión de datos (CommCare, Kobo Toolbox u otras), garantizando la exactitud y completitud de los registros.
- Apoyar la revisión y limpieza de bases de datos mediante la identificación de registros duplicados, inconsistencias, campos incompletos y errores de digitación, siguiendo los procedimientos establecidos por el equipo MEAL.
- Realizar verificaciones básicas de calidad de datos antes de su consolidación y análisis, notificando oportunamente cualquier inconsistencia identificada.
- Organizar, archivar y resguardar la documentación física y digital relacionada con las actividades de monitoreo y las fuentes de verificación de los proyectos.
- Apoyar la preparación de bases de datos y documentación requerida para procesos de monitoreo, evaluación, auditorías, verificaciones de donantes y ejercicios de Data Quality Assurance (DQA).
- Brindar apoyo operativo durante actividades de monitoreo en terreno, incluyendo la aplicación de encuestas, entrevistas, grupos focales y otras actividades de recolección de información cuando sea requerido.
- Apoyar la implementación de encuestas de satisfacción y otras actividades relacionadas con los mecanismos de Accountability to Affected Populations (AAP), bajo la coordinación del equipo MEAL.
- Verificar que los formularios y registros de campo se encuentren completos antes de su ingreso a las bases de datos institucionales.
- Apoyar la logística para actividades de recolección de información, incluyendo preparación de materiales, dispositivos electrónicos y seguimiento a la recepción de formularios.
- Mantener la confidencialidad y el adecuado manejo de la información de participantes y beneficiarios, de acuerdo con las políticas institucionales de protección de datos.
- Trabajar de manera coordinada con el Asistente MEAL y el Asistente MEAL AAP para garantizar la calidad, oportunidad y disponibilidad de la información generada por los programas.
- Otras funciones asignadas por el supervisor inmediato para apoyar la implementación de los programas de la organización.
- Ejercer las labores derivadas de su contrato de trabajo con sujeción a las normas de seguridad y salud en el trabajo no solo en defensa de su propia seguridad y salud sino también con respecto a los demás trabajadores y beneficiarios y en resguardo de las instalaciones donde labora, informando sobre condiciones o situaciones peligrosas al supervisor inmediato o a los órganos internos (área de seguridad y salud, comité de seguridad y salud laboral) para la prevención de accidentes y/o enfermedades laborales de manera que se puedan tomar acciones oportunamente. Usarán en forma correcta y mantendrán en buenas condiciones los equipos de protección personal dando cuenta inmediata al responsable de su suministro o mantenimiento, de la pérdida, deterioro, vencimiento, o mal funcionamiento de los mismos. Reportaran su estado de salud y participaran en las capacitaciones y en los comités de seguridad y salud, El incumplimiento de las responsabilidades y funciones de seguridad y salud, serán tenidas en cuenta como falta grave, y serán causal de procesos y medidas disciplinarias y/o terminación del contrato de trabajo.
Requisitos_
- Técnico Superior o estudiante universitario de los últimos semestres en alguna especialidad relacionada con las Ciencias Sociales, Estadística, Ingeniería, Sistemas, Administración o áreas afines.
- Deseable experiencia de al menos seis meses en recolección, digitación o gestión de información, preferiblemente en organizaciones humanitarias, de desarrollo o investigación.
- Experiencia en el manejo de Microsoft Excel y herramientas de captura de datos. Se valorará experiencia con CommCare, Kobo Toolbox o plataformas similares.
- Atención al detalle y capacidad para trabajar con grandes volúmenes de información manteniendo altos estándares de calidad.
- Disponibilidad para realizar desplazamientos a terreno cuando las actividades del proyecto lo requieran.
- Capacidad para trabajar en equipo y cumplir plazos establecidos.
- Compromiso con los principios humanitarios, la confidencialidad y la protección de datos.
- Se valorará experiencia apoyando actividades de monitoreo, encuestas o levantamiento de información en campo.
Estándares de conducta profesional
Los trabajadores y la organización deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. De acuerdo con estos valores, la organización opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.
Igualdad de género: Nuestra Organización se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.
Igualdad de oportunidades del Empleador: Somos un empleador de igualdad de oportunidades. Y considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.
PROFESSIONAL STANDARDS
All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.
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