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International recruitment for program assistant in region. Requires accurate Workday profile, language skills, and UN grade if applicable. No local work authorization restrictions.
Last checked: 3 hours ago
Closing date: Saturday, 1 August 2026
Country: Ecuador
Duty station: Manta, Ecuador
Contract type: Full time | Fully Present
Grade: Not specified
Open to: Internationals
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DEADLINE FOR APPLICATIONS
31 July 2026-23:59-GMT-04:00 Atlantic Standard Time (Santo Domingo)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
Job Title : Auxiliar de Programa
Type of contract : SC - 4
Unit : EPR
Duty Station: Varias localidades region Costa Esmeraldas, Manabi, Guayas, Santa Elena, Los Rios, El Oro, Santo Domingo
Background and purpose of the asignment
La Unidad de Emergency Preparedness and Response (EPR) del PMA Ecuador lidera y apoya acciones de preparación, reducción del riesgo de desastres, acción anticipatoria y respuesta ante emergencias súbitas y crisis prolongadas. En un contexto caracterizado por amenazas recurrentes como inundaciones, sequías, erupciones volcánicas, movimientos de población, inseguridad alimentaria y choques climáticos, el PMA trabaja en estrecha coordinación con el Gobierno Nacional, los gobiernos autónomos descentralizados, agencias del Sistema de Naciones Unidas, organizaciones de la sociedad civil y otros socios humanitarios.
Bajo la supervisión del Oficial de Programa EPR, el/la Auxiliar de Programa apoyará la planificación, coordinación, implementación, seguimiento y reporte de actividades relacionadas con preparación para emergencias, reducción del riesgo de desastres, acción anticipatoria y respuesta humanitaria. El puesto contribuirá a fortalecer la capacidad operativa del PMA y sus socios para anticipar, prepararse y responder de manera oportuna a choques y crisis, asegurando una gestión eficiente de la información, el seguimiento de actividades, la coordinación con actores clave y el cumplimiento de los estándares programáticos y operacionales del PMA.
Asimismo, el/la titular brindará apoyo a procesos de generación y análisis de información, seguimiento de indicadores, organización de misiones y eventos, fortalecimiento de capacidades institucionales y documentación de lecciones aprendidas, contribuyendo al desarrollo de sistemas nacionales y locales más resilientes para la gestión integral del riesgo y la respuesta ante emergencias
Accountabilities/Responsabilities
1,. Apoyar la planificación, implementación y seguimiento de actividades de preparación para emergencias, acción anticipatoria y respuesta humanitaria en coordinación con las unidades técnicas y socios implementadores.
2.- Recopilar, consolidar y analizar información programática para apoyar la toma de decisiones, el seguimiento de indicadores y la elaboración de informes operativos.
3.- Mantener registros, bases de datos y documentación de proyectos, misiones, capacitaciones, simulacros y actividades de respuesta.
4.- Apoyar la organización de misiones de campo, visitas de seguimiento, talleres y actividades de fortalecimiento de capacidades con instituciones nacionales y locales.
5.- Dar seguimiento a la implementación de actividades ejecutadas por socios cooperantes e instituciones aliadas, identificando oportunidades de mejora y alertando sobre posibles retrasos o riesgos operacionales. 6.- Contribuir a la preparación de reportes, presentaciones, notas informativas, productos de conocimiento y documentación de lecciones aprendidas.
7.- Apoyar la gestión, actualización y control de información programática y operacional mediante el uso de sistemas corporativos del PMA para el registro, seguimiento y reporte de beneficiarios, actividades, distribuciones y resultados relacionados con la preparación, acción anticipatoria y respuesta a emergencias.
8.- Apoyar la coordinación con actores gubernamentales, organismos internacionales y otros socios para facilitar la implementación y el seguimiento de actividades de gestión del riesgo y respuesta a emergencias.
9.- Realizar otras tareas operativas y programáticas requeridas por la Unidad EPR.
Deliverables at the end of the contract
Seguimiento oportuno de las actividades de preparación, acción anticipatoria y respuesta implementadas por la Unidad EPR.
Bases de datos y registros programáticos actualizados y organizados.
Informes periódicos de actividades, misiones de campo y seguimiento de proyectos elaborados oportunamente.
Productos de información, reportes y presentaciones preparados de acuerdo con los estándares del PMA.
Contribución a la documentación de resultados, lecciones aprendidas y buenas prácticas de la unidad.
Qualifications & Experience Required
Education .- Finalización de educación secundaria. Se valorará formación universitaria en gestión de riesgos, ciencias sociales, relaciones internacionales, desarrollo, administración públicaa u otras disciplinas afines
Experience :
Al menos cuatro años de experiencia progresiva en actividades de programas, asistencia humanitaria, gestión de riesgos de desastres, desarrollo comunitario o monitoreo de proyectos.
Experiencia trabajando con organismos internacionales, ONG o proyectos financiados por cooperación internacional.
Knowledge & skills .-
Conocimiento básico de gestión del riesgo de desastres, preparación para emergencias, acción anticipatoria y respuesta humanitaria.
Capacidad para recopilar, organizar y analizar información programática y operacional.
Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Habilidad para trabajar con múltiples actores y mantener relaciones efectivas con socios institucionales.
Capacidad de organización, atención al detalle y gestión simultánea de varias tareas.
Deseable conocimiento de plataformas de recolección y análisis de datos (Kobo, ODK, Power BI u otras).
Languages :
Dominio fluido de español oral y escrito.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.
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