Auxiliar de Apoio à Gestão de Projetos [Prevenção ao Uso de Drogas]

Job Highlight

Prestar apoio administrativo e de apoio à coordenação às atividades de planejamento, implementação, monitoramento e elaboração de relatórios dos projetos, contribuindo para sua execução eficiente e oportuna.

About the Country/Multi-Country Office

No Brasil, o UNODC atua em diversas regiões, com escritório-sede em Brasília, unidade em Santarém e funcionários em vários estados, contribuindo para fortalecer as capacidades estatísticas e analíticas dos atores envolvidos e traçando estratégias de cooperação técnica internacional nos temas trabalhados. O UNODC tem como parceiros órgãos do governo federal, estadual e municipal, organizações da sociedade civil, organizações não governamentais, centros de pesquisa, universidades e agências da ONU. Por meio dessas parcerias, o UNODC facilita diálogos dentro do Brasil e com países vizinhos na busca por soluções integradas, coordenadas e multidimensionais para os problemas associados às drogas e ao crime, através dos seguintes eixos de atuação: Trabalho normativo para apoiar a ratificação e implementação de tratados internacionais; Pesquisa e análise para ampliar o conhecimento e estabelecer estratégias com base em evidências; e Assistência técnica e cooperação internacional para fortalecer capacidades. O objetivo do Escritório das Nações Unidas sobre Drogas e Crime (UNODC) é tornar o mundo mais seguro contra as drogas, o crime organizado, a corrupção e o terrorismo, desempenhando um papel fundamental no fortalecimento de ações multilaterais mediante seu mandato como guardião da Convenção das Nações Unidas contra o Crime Organizado Transnacional e seus protocolos sobre Tráfico de Pessoas, Contrabando de Migrantes e Tráfico Ilícito de Armas de Fogo; Convenção contra a Corrupção; Convenção sobre Drogas; e Convenção sobre o Terrorismo. Estabelecido em 1997 com sede em Viena, o UNODC atua em todas as regiões do mundo, implementando programas e projetos por meio de uma rede de mais de 130 escritórios em mais de 90 países.

About the Group

O UNODC apoia os Estados-Membros na prevenção e no combate ao crime organizado transnacional por meio do desenvolvimento de políticas, da pesquisa, do fortalecimento de capacidades e da assistência operacional.

No âmbito do Projeto BRA/25/012, implementado pela Secretaria Nacional de Políticas sobre Drogas e Gestão de Ativos (SENAD), o UNODC presta assistência técnica para o fortalecimento das políticas de prevenção do uso de drogas no Brasil, com especial ênfase na proteção de crianças e adolescentes.

Esses esforços são desenvolvidos por meio do Projeto NUPPi — Núcleo de Prevenção e Proteção de Crianças e Adolescentes no Campo das Drogas e das Violências —, cujas atividades estão estruturadas em três eixos principais: assessoramento técnico, fortalecimento de iniciativas de prevenção e aprimoramento das ações de gestão, comunicação e advocacy.

A pessoa selecionada trabalhará em estreita colaboração com o UNODC, o PNUD, a SENAD e outras instituições parceiras, prestando apoio a iniciativas relacionadas à prevenção do uso de drogas e à proteção de crianças e adolescentes contra a violência e a criminalidade. A função também contribuirá para a coordenação e a implementação do projeto, assegurando o alinhamento com as normas das Nações Unidas, as políticas nacionais e os padrões internacionais.

Job Specific Context

O Escritório das Nações Unidas de Serviços para Projetos (UNOPS) é um braço operacional das Nações Unidas que apoia a implementação bem-sucedida de projetos de consolidação da paz, humanitários e de desenvolvimento de seus parceiros em todo o mundo. O UNOPS apoia seus parceiros na construção de um futuro melhor por meio da prestação de serviços que aumentam a eficiência, eficácia e sustentabilidade dos projetos de consolidação da paz, humanitários e de desenvolvimento. Com o mandato de atuar como um recurso central das Nações Unidas, o UNOPS oferece serviços sustentáveis de gestão de projetos, aquisições e infraestrutura a uma ampla gama de governos, doadores e organizações das Nações Unidas.

O Cluster de Desenvolvimento Sustentável (SDC, na sigla em inglês) apoia diversos parceiros com operações de consolidação da paz, humanitárias e de desenvolvimento. Foi criado por meio da combinação dos seguintes portfólios: Serviços de Gestão de Subsídios (GMS), Serviços de Apoio Tecnológico das Nações Unidas (UNTSS) e o Portfólio de Desenvolvimento e Iniciativas Especiais (DSIP). O cluster fornece serviços para os programas dos parceiros que são desenhados, estruturados e geridos com uma perspectiva global, e que atendem principalmente a parceiros com sede em Nova York. O SDC está presente em aproximadamente 125 países.

O UNOPS assinou um Acordo Global com o Escritório das Nações Unidas contra Drogas e Crime (UNODC) para apoiar operacionalmente a implementação de seu mandato por meio da prestação de serviços de Recursos Humanos.

O Escritório das Nações Unidas contra Droga e Crime (UNODC), uma agência especializada das Nações Unidas estabelecida em 1997 para assistir os Estados-Membros em seus esforços para combater as drogas ilícitas, o crime e o terrorismo, é um dos parceiros sob o escopo do UNTSS.

Com sede em Viena, na Áustria, o UNODC opera globalmente para apoiar o desenvolvimento e a implementação de políticas e programas que abordam uma ampla gama de problemáticas, incluindo o tráfico e o abuso de drogas, o crime organizado, a corrupção, o tráfico de pessoas, o tráfico ilícito de migrantes, a cybercrime e a prevenção do terrorismo. Por meio de pesquisa, aconselhamento político, fortalecimento de capacidades e assistência técnica, o UNODC trabalha para fortalecer os sistemas de justiça, promover a cooperação internacional e defender o Estado de Direito e os direitos humanos na luta contra as ameaças transnacionais.

Role Purpose

O/A Assistente de Apoio à Gestão de Projetos presta apoio administrativo e de escritório às equipes de projeto, auxiliando no arquivamento, acompanhamento, entrada de dados, logística e formatação de documentos, sob supervisão rigorosa, a fim de facilitar a execução eficaz dos projetos

Functions / Key Results Expected

Apoio ao Projeto

• Fornecer suporte administrativo para o planejamento, implementação, monitoramento e relatórios do projeto, em conformidade com as regras, regulamentos da UNOPS e Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) aplicáveis.
• Apoiar o acompanhamento do progresso do projeto, das entregas, dos contratos, das viagens, dos workshops e dos subsídios, assegurando o acompanhamento em tempo hábil e a documentação adequada.
• Auxiliar na manutenção de ferramentas de acompanhamento e garantir que os dados operacionais e do projeto estejam atualizados e devidamente arquivados.
• Participar de reuniões regulares da equipe e fornecer atualizações sobre o progresso, próximas prioridades e necessidades de coordenação.

Gestão do Conhecimento e Compartilhamento

• Fornecer apoio logístico e administrativo para treinamentos e ações de aprendizagem sobre gestão de projetos, incluindo planejamento de cronogramas, organização dos locais e distribuição de materiais.
• Participar de iniciativas de compartilhamento de conhecimento e Comunidades de Prática (CoPs), conforme orientado, e compartilhar observações sobre as tarefas diárias.
• Auxiliar na coleta e compilação de informações em tópicos relacionados à gestão de projetos como requisitado por supervisores para apoiar relatórios e documentações.

Skills

Clerical Skills, Document Management, General Administration, Information Technology Management, Report Writing, Technical Support

Competencies

Treats all individuals with respect; responds sensitively to differences and encourages others to do the same. Upholds organisational and ethical norms. Maintains high standards of trustworthiness. Role model for diversity and inclusion.

Acts as a positive role model contributing to the team spirit. Collaborates and supports the development of others. For people managers only: Acts as positive leadership role model, motivates, directs and inspires others to succeed, utilizing appropriate leadership styles.

Demonstrates understanding of the impact of own role on all partners and always puts the end beneficiary first. Builds and maintains strong external relationships and is a competent partner for others (if relevant to the role).

Efficiently establishes an appropriate course of action for self and/or others to accomplish a goal. Actions lead to total task accomplishment through concern for quality in all areas. Sees opportunities and takes the initiative to act on them. Understands that responsible use of resources maximizes our impact on our beneficiaries.

Open to change and flexible in a fast paced environment. Effectively adapts own approach to suit changing circumstances or requirements. Reflects on experiences and modifies own behavior. Performance is consistent, even under pressure. Always pursues continuous improvements.

Evaluates data and courses of action to reach logical, pragmatic decisions. Takes an unbiased, rational approach with calculated risks. Applies innovation and creativity to problem-solving.

Expresses ideas or facts in a clear, concise and open manner. Communication indicates a consideration for the feelings and needs of others. Actively listens and proactively shares knowledge. Handles conflict effectively, by overcoming differences of opinion and finding common ground.

Education Requirements

Obrigatório:

• Ensino médio completo (ou equivalente) com 3 anos de experiência relevante OU
• Graduação, ou equivalente, em Administração Pública, Finanças, Contabilidade, Economia, Relações Internacionais, Ciências Sociais, Direito, ou áreas correlatas, com 0 anos de experiência relevante.

Experience Requirements

Obrigatório:

• Experiência relevante em apoio a gestão de projetos ou áreas similares para indivíduos sem formação superior.
• Proficiência demonstrável no uso de ferramentas de colaboração e produtividade (ex.: MS Office, etc.) e sistemas de gestão baseados na web.

Desejável:

• Alguma experiência de trabalho em organização do Sistema das Nações Unidas poderá ser considerada um diferencial.
• Experiência comprovada em apoio à gestão de projetos, incluindo a organização de logística, compras (aquisições), viagens ou eventos.
• Experiência na gestão de arquivos e na preparação de documentação administrativa e correspondências.

Language Requirements

LanguageProficiency LevelRequirementPortugueseFluentRequiredEnglishIntermediateDesirable

Additional Information

• UNOPS does not accept unsolicited resumes.
• UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
• Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered.
• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the selection process, which may include various assessments.
• UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of a wide range of nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. We strive to sustain and strengthen this diversity, fostering an inclusive working environment where all personnel are treated with respect and have equal access to opportunities.
• UNOPS evaluates all applications based on the skills, qualifications and experience outlined in the vacancy announcement. We are committed to a fair and transparent selection process and welcome diverse perspectives, including those of women, indigenous and racialized communities, individuals of diverse gender identities and sexual orientations, and persons with disabilities.
• We are committed to enabling all candidates to perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require support or reasonable accommodation to complete any assessment, please inform our human resources team upon receiving your invitation.
• UNOPS has zero tolerance for sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment, and other forms of abusive conduct, including discrimination, abuse of authority, and harassment. To uphold these standards, background checks are conducted for all final candidates to help ensure that individuals with a history of such conduct are not hired. By applying for a position with UNOPS, candidates acknowledge and consent to these verification processes.

Terms and Conditions

• For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post.
• For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here.
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• All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda.
• It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.