Associe(e) au Projet (poste réservé exclusivement aux Ressortissants Centrafricains)

Ce poste est ouvert au Niveau 3: Tous types de contrats du PNUD / UNCDF / VNU ainsi que ceux d'autres agences, et les candidats externes.

1. Description du bureau/de l’Unité/du Projet

La République Centrafricaine dans sa stratégie de protection de son patrimoine forestier exceptionnel qui couvrent plus d’un tiers du territoire national (environ 22.3 millions d’hectares de forêts, soit 45% du territoire national), avec une forte biodiversité et fournissant des services écosystémiques vitaux, et de lutte contre la pauvreté des communautés, entend changer de paradigme pour inverser la tendance à la perte du couvert forestier estimée annuellement à 0,26 % soit 58 000 hectares de couvert forestier. Pour cela, la mise en œuvre de l’axe 4 du Plan National de Développement (PND) 2024-2028 permettra de transformer la conservation de la forêt et la gestion durable des terres en une source de valeur financière directe pour les communautés locales. Le mécanisme des Paiements pour Services Environnementaux (PSE), tel que développé par CAFI, permet de concrétiser cette transformation en apportant aux producteurs et aux communautés qui adoptent des pratiques vertueuses, des incitations financières permettant de gérer durablement leurs terres et forêts.

L’Unité Environnement, Énergie et Changement Climatique (EE&CC) du PNUD soutient le Gouvernement dans la mise en œuvre des politiques environnementales, de développement durable et énergétique. À travers ses programmes et projets, elle promeut les énergies renouvelables en milieu rural, la conservation de la biodiversité, l’écotourisme dans les aires protégées, l’agroforesterie et la gestion durable des forêts. Elle appuie également l’accès à la finance climat et le renforcement des capacités nationales et locales pour la prévention des risques climatiques et la gestion des urgences.

En 2025, la RCA a bénéficié d’un Don préparatoire de l’Initiatives pour les Forêts d’Afrique Centrale (CAFI) d’un montant de 300 000 USD pour la formulation d’un Projet PSE Bangui et ses périphéries pour une durée de 5 ans (2026-2030). L’objectif principal du projet est de déployer des PSE au profit des communautés, de démontrer la nécessité et l’efficacité d’un système PSE en RCA, en l’ancrant dans la plateforme régionale de CAFI et en l’adaptant au contexte national.

Dans l’optique de mettre en œuvre le « Projet PSE Bangui et ses périphéries », le Bureau du PNUD en RCA recrute un(e) Associé(e) Exécutif(ve) du projet.

2. Portée des travaux

L’Associé(e) au projet aura pour mission principale de contribuer aux interventions du projet tant sur le plan opérationnel.

Principales tâches et responsabilités :

1. Assurer une bonne gestion des fournitures et équipements du Projet :
   • Suivre l’exécution du plan d’approvisionnement et de gestion des fournitures et équipements du projet
   • Faire le suivi des commandes des fournitures, équipements et des matériels conformément aux délais des engagements, des actions prises et coordonner la collecte des documents y relatifs ;
   • Réceptionner, stocker et gérer les fournitures, équipements et les matériels achetés ;
   • Gérer les correspondances administratives du Projet :

• Préparer et rédiger les correspondances relatives aux affaires courantes ainsi que les circulaires, les notes de briefing général, les notes au dossier, les mémorandums, les fiches de circulations, les rapports et minutes des réunions et les traductions si nécessaire ;
• Assurer le traitement quotidien du courrier (réception, enregistrement, distribution et classement), la saisie des documents de travail et la reproduction des dossiers ;
• Coordonner le flux d’information au sein du projet et disséminer les communications internes et externe au personnel indiqué ;
• Faciliter le partage d’information avec l’équipe du projet et les partenaires.

3. Tenir de manière rigoureuse et systématique les registres des fonds et des dépenses du projet.

• Veiller à ce que toutes les transactions financières soient dûment enregistrées, classées et vérifiables ;
• S’assurer que l’ensemble des pièces justificatives (factures, reçus, contrats, tableaux de ventilation, relevés bancaires, etc.) est conservé conformément aux normes de gestion documentaire de l’organisation ;
• Garantir également que ces documents restent facilement accessibles et prêts à être consultés à la demande du/de la Chef(fe) de projet ou de toute instance de contrôle.

4.Examiner, analyser et valider les dépenses effectuées dans le cadre du projet afin de garantir l’utilisation optimale et conforme des fonds.

• Veiller au respect strict du document de projet, du budget approuvé ainsi que des politiques, procédures et normes financières nationales et organisationnelles ;
• Signaler toute irrégularité, incohérence ou dépense non conforme et recommander les mesures correctives appropriées.

5.Fournir en temps opportun toutes les informations financières nécessaires pour appuyer les prises de décisions stratégiques et opérationnelles de gestion de projet.

• Élaborer des rapports financiers intermédiaires, des projections de dépenses, des analyses de flux de trésorerie et tout autre élément requis pour anticiper les besoins financiers et faciliter l’orientation des activités.

6. Préparer et mettre à disposition l’ensemble des données, rapports et justificatifs financiers requis dans le cadre des audits internes et externes.

• Assurer la cohérence, la précision et la complétude des informations transmises, et collaborer activement avec les auditeurs pour fournir toute clarification ou documentation supplémentaire ;
• Participer à la mise en œuvre des recommandations issues des audits.

7.Examiner minutieusement les budgets annuels, les rapports de dépenses, les plans de travail et les prévisions associées.

• Identifier et signaler au/à la gestionnaire de projet tout écart significatif, risque financier, sous-dépense ou dépassement budgétaire.
• Proposer si nécessaire des ajustements budgétaires ou des stratégies d’optimisation pour garantir l’efficience des ressources.

8.Consolider et harmoniser les rapports d’avancement financier soumis par les partenaires d’exécution.

• Vérifier la cohérence des données, la conformité aux directives financières de l’organisation et l’alignement sur les engagements du projet.
• Préparer des synthèses financières consolidées permettant un suivi global clair, structuré et régulier de l’avancement du projet.

9.Contribuer au fonctionnement quotidien du Pilier EE&CC et gestion des connaissances

• Contribuer au fonctionnement de l’Unité EE&CC, notamment par un appui à la préparation des plans de travail, des rapports annuels, à la promotion du travail d’équipe y compris le partage de connaissance et autres exercices mandataires du bureau ;

Le titulaire exécutera tout autres tâches jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l'Organisation.

Impact des résultats:

• La gestion des fournitures, de l’administration et des équipements du projet sont est assurée ;
• Les registres des fonds et des dépenses du projet sont tenus ;
• Les fonds du projet sont utilisés conformément au document de projet et aux règles et procédures financières nationales et de l’organisation ;
• Les budgets annuels et les rapports sur les dépenses du projet sont examinés ;
• Les rapports d'avancement financier soumis par les partenaires pour la mise en œuvre des activités du projet sont consolidés.

3.Arrangement institutionnel

L'Associé(e) au Projet travaillera sous la supervision directe du/de la Chef(fe) de Projet qui rend compte au Management du PNUD.

4.Compétences

Core Obtenir des Résultats : Niveau 1: Planifie et supervise son propre travail, fait preuve de minutie, fournit un travail de qualité dans le respect des délais Penser de Manière Innovante : Niveau 1: Ouvert aux idées créatives et aux risques connus, c'est un solutionneur de problèmes pragmatique qui apporte des améliorations Apprendre en Continu : Niveau 1: Ouvert d'esprit et curieux, partage ses connaissances, tire les leçons de ses erreurs, sollicite des retours d'expérience S'adapter avec Agilité : Niveau 1: S'adapte au changement, gère de manière constructive l'ambiguïté et l'incertitude, fait preuve de souplesse Agir avec Détermination : Niveau 1: Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de rester serein face à l'adversité, sûr de soi S'engager et Collaborer : Niveau 1: Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres, tisse des relations positives Favoriser la Diversité et l’Inclusion : Niveau 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

Compétences transversales et techniques

Thematic Area Name Definition Gestion des affaires Gestion de Projet

• Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques.
• Aptitude démontrée dans la réflexion analytique