Associado de Apoio à Gestão de Projetos [Prevenção ao Uso de Drogas]

Job Highlight

Contribuir para resultados de impacto em projetos por meio de planejamento, coordenação e colaboração com as partes interessadas.

About the Country/Multi-Country Office

No Brasil, o UNODC atua em diversas regiões, com escritório-sede em Brasília, unidade em Santarém e funcionários em vários estados, contribuindo para fortalecer as capacidades estatísticas e analíticas dos atores envolvidos e traçando estratégias de cooperação técnica internacional nos temas trabalhados. O UNODC tem como parceiros órgãos do governo federal, estadual e municipal, organizações da sociedade civil, organizações não governamentais, centros de pesquisa, universidades e agências da ONU. Por meio dessas parcerias, o UNODC facilita diálogos dentro do Brasil e com países vizinhos na busca por soluções integradas, coordenadas e multidimensionais para os problemas associados às drogas e ao crime, através dos seguintes eixos de atuação: Trabalho normativo para apoiar a ratificação e implementação de tratados internacionais; Pesquisa e análise para ampliar o conhecimento e estabelecer estratégias com base em evidências; e Assistência técnica e cooperação internacional para fortalecer capacidades. O objetivo do Escritório das Nações Unidas sobre Drogas e Crime (UNODC) é tornar o mundo mais seguro contra as drogas, o crime organizado, a corrupção e o terrorismo, desempenhando um papel fundamental no fortalecimento de ações multilaterais mediante seu mandato como guardião da Convenção das Nações Unidas contra o Crime Organizado Transnacional e seus protocolos sobre Tráfico de Pessoas, Contrabando de Migrantes e Tráfico Ilícito de Armas de Fogo; Convenção contra a Corrupção; Convenção sobre Drogas; e Convenção sobre o Terrorismo. Estabelecido em 1997 com sede em Viena, o UNODC atua em todas as regiões do mundo, implementando programas e projetos por meio de uma rede de mais de 130 escritórios em mais de 90 países.

About the Group

O UNODC apoia os Estados-Membros na prevenção e no combate ao crime organizado transnacional por meio do desenvolvimento de políticas, da pesquisa, do fortalecimento de capacidades e da assistência operacional.

No âmbito do Projeto BRA/25/012, implementado pela Secretaria Nacional de Políticas sobre Drogas e Gestão de Ativos (SENAD), o UNODC presta assistência técnica para o fortalecimento das políticas de prevenção do uso de drogas no Brasil, com especial ênfase na proteção de crianças e adolescentes.

Esses esforços são desenvolvidos por meio do Projeto NUPPi — Núcleo de Prevenção e Proteção de Crianças e Adolescentes no Campo das Drogas e das Violências —, cujas atividades estão estruturadas em três eixos principais: assessoramento técnico, fortalecimento de iniciativas de prevenção e aprimoramento das ações de gestão, comunicação e advocacy.

A pessoa selecionada trabalhará em estreita colaboração com o UNODC, o PNUD, a SENAD e outras instituições parceiras, prestando apoio a iniciativas relacionadas à prevenção do uso de drogas e à proteção de crianças e adolescentes contra a violência e a criminalidade. A função também contribuirá para a coordenação e a implementação do projeto, assegurando o alinhamento com as normas das Nações Unidas, as políticas nacionais e os padrões internacionais.

Job Specific Context

O Escritório das Nações Unidas de Serviços para Projetos (UNOPS) é um braço operacional das Nações Unidas que apoia a implementação bem-sucedida de projetos de consolidação da paz, humanitários e de desenvolvimento de seus parceiros em todo o mundo. O UNOPS apoia seus parceiros na construção de um futuro melhor por meio da prestação de serviços que aumentam a eficiência, eficácia e sustentabilidade dos projetos de consolidação da paz, humanitários e de desenvolvimento. Com o mandato de atuar como um recurso central das Nações Unidas, o UNOPS oferece serviços sustentáveis de gestão de projetos, aquisições e infraestrutura a uma ampla gama de governos, doadores e organizações das Nações Unidas.

O Cluster de Desenvolvimento Sustentável (SDC, na sigla em inglês) apoia diversos parceiros com operações de consolidação da paz, humanitárias e de desenvolvimento. Foi criado por meio da combinação dos seguintes portfólios: Serviços de Gestão de Subsídios (GMS), Serviços de Apoio Tecnológico das Nações Unidas (UNTSS) e o Portfólio de Desenvolvimento e Iniciativas Especiais (DSIP). O cluster fornece serviços para os programas dos parceiros que são desenhados, estruturados e geridos com uma perspectiva global, e que atendem principalmente a parceiros com sede em Nova York. O SDC está presente em aproximadamente 125 países.

O UNOPS assinou um Acordo Global com o Escritório das Nações Unidas contra Drogas e Crime (UNODC) para apoiar operacionalmente a implementação de seu mandato por meio da prestação de serviços de Recursos Humanos.

O Escritório das Nações Unidas contra Droga e Crime (UNODC), uma agência especializada das Nações Unidas estabelecida em 1997 para assistir os Estados-Membros em seus esforços para combater as drogas ilícitas, o crime e o terrorismo, é um dos parceiros sob o escopo do UNTSS.

Com sede em Viena, na Áustria, o UNODC opera globalmente para apoiar o desenvolvimento e a implementação de políticas e programas que abordam uma ampla gama de problemáticas, incluindo o tráfico e o abuso de drogas, o crime organizado, a corrupção, o tráfico de pessoas, o tráfico ilícito de migrantes, a cybercrime e a prevenção do terrorismo. Por meio de pesquisa, aconselhamento político, fortalecimento de capacidades e assistência técnica, o UNODC trabalha para fortalecer os sistemas de justiça, promover a cooperação internacional e defender o Estado de Direito e os direitos humanos na luta contra as ameaças transnacionais.

Role Purpose

Sob a supervisão da Coordenação do Projeto NUPPI, o/a associado/a de Apoio à Gestão de Projetos prestará apoio substantivo ao planejamento, à coordenação e à execução das atividades do projeto. A função atua em estreita colaboração com as partes interessadas para manter uma coordenação eficaz, facilitar as operações e assegurar que as atividades sejam executadas de maneira eficiente, em conformidade com o marco de resultados do projeto e com os processos internos.

Functions / Key Results Expected

Planejamento e Preparação

• Apoiar lideranças técnicas seniores, como coordenadores ou gerentes de projeto no engajamento das partes interessadas, na avaliação das necessidades de capacitação e no desenvolvimento de programas de fortalecimento de capacidades.
• Contribuir para a elaboração do orçamento, os processos de aquisições e a identificação de riscos, incluindo a definição de medidas de mitigação.
• Auxiliar na elaboração de acordos de projeto, aditivos e revisões orçamentárias, em consulta com as partes interessadas relevantes.

Apoio à Capacitação e à Implementação

• Coordenar a logística de sessões de capacitação, oficinas e reuniões, incluindo locais, materiais, hospedagem, alimentação, avaliações e certificação.
• Apoiar o desenvolvimento de materiais de capacitação e a integração de contribuições temáticas à execução das atividades.
• Articular-se com prestadores de serviços, consultores contratados sob modalidade retainer e partes interessadas do projeto para assegurar uma implementação eficaz.
• Facilitar as comunicações internas e externas, com o objetivo de minimizar interrupções operacionais e manter a continuidade e a consistência da execução do projeto.

Monitoramento, Relatórios e Conformidade

• Desenvolver e atualizar instrumentos de monitoramento, planilhas de acompanhamento do progresso e registros de riscos e problemas.
• Coletar, preparar e arquivar documentação relacionada às atividades de capacitação e do projeto.
• Contribuir para a elaboração e a garantia da qualidade de relatórios, atas de reuniões e documentos submetidos a doadores e parceiros.
• Acompanhar os marcos do projeto e alertar os gestores sobre prazos e requisitos de prestação de informações.
• Assegurar a conformidade com as políticas e os procedimentos do UNOPS, bem como com os requisitos dos doadores.

Apoio Operacional e Logístico

• Coordenar processos de aquisições, viagens, transporte e gestão de inventário em apoio às operações do projeto.
• Apoiar as necessidades do projeto relacionadas a recursos humanos, como elaboração de termos de referência para posições, monitoramento de entregas, atividades de recrutamento, entre outras.
• Gerenciar arquivos do projeto, unidades compartilhadas e sistemas de gestão documental, de modo a assegurar acompanhamento em tempo real e acessibilidade das informações.

Desenvolvimento e Compartilhamento de Conhecimento

• Apoiar a organização, a facilitação e a realização de capacitações e sessões de aprendizagem sobre gestão de projetos.
• Participar de iniciativas de compartilhamento de conhecimento e de Comunidades de Prática, contribuindo com percepções, experiências e lições aprendidas.
• Realizar pesquisas sobre temas relacionados à gestão de projetos e contribuir para a elaboração de relatórios, sínteses e notas informativas.

Skills

Communication, Data Analysis, Information Technology Management, Project Implementation, Technical Support, Active collaboration

Competencies

Treats all individuals with respect; responds sensitively to differences and encourages others to do the same. Upholds organisational and ethical norms. Maintains high standards of trustworthiness. Role model for diversity and inclusion.

Acts as a positive role model contributing to the team spirit. Collaborates and supports the development of others. For people managers only: Acts as positive leadership role model, motivates, directs and inspires others to succeed, utilizing appropriate leadership styles.

Demonstrates understanding of the impact of own role on all partners and always puts the end beneficiary first. Builds and maintains strong external relationships and is a competent partner for others (if relevant to the role).

Efficiently establishes an appropriate course of action for self and/or others to accomplish a goal. Actions lead to total task accomplishment through concern for quality in all areas. Sees opportunities and takes the initiative to act on them. Understands that responsible use of resources maximizes our impact on our beneficiaries.

Open to change and flexible in a fast paced environment. Effectively adapts own approach to suit changing circumstances or requirements. Reflects on experiences and modifies own behavior. Performance is consistent, even under pressure. Always pursues continuous improvements.

Evaluates data and courses of action to reach logical, pragmatic decisions. Takes an unbiased, rational approach with calculated risks. Applies innovation and creativity to problem-solving.

Expresses ideas or facts in a clear, concise and open manner. Communication indicates a consideration for the feelings and needs of others. Actively listens and proactively shares knowledge. Handles conflict effectively, by overcoming differences of opinion and finding common ground.

Education Requirements

Obrigatório:

• Ensino médio completo (ou equivalente) com 6 (seis) anos de experiência relevante ou
• Graduação, ou equivalente, em Administração Pública, Relações Internacionais, Ciências Sociais, Comunicação, Direito, ou áreas correlatas, com 2 (dois) anos de experiência relevante.

Experience Requirements

Obrigatório:

• Experiência relevante em atividades de apoio à gestão de projetos ou em áreas correlatas.
• Proficiência comprovada na utilização de ferramentas de colaboração e produtividade, como Microsoft Office e Google Workspace, bem como de sistemas de gestão baseados na web.
• Experiência na gestão de arquivos e na preparação de documentação administrativa e correspondências.

Desejável:

• Alguma experiência de trabalho em organização do Sistema das Nações Unidas poderá ser considerada um diferencial.
• Experiência comprovada em apoio à gestão de projetos, incluindo a organização de logística, compras (aquisições), viagens ou eventos.

Language Requirements

LanguageProficiency LevelRequirementPortugueseFluentRequiredEnglishBasicDesirable

Additional Information

• UNOPS does not accept unsolicited resumes.
• UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
• Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered.
• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the selection process, which may include various assessments.
• UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of a wide range of nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. We strive to sustain and strengthen this diversity, fostering an inclusive working environment where all personnel are treated with respect and have equal access to opportunities.
• UNOPS evaluates all applications based on the skills, qualifications and experience outlined in the vacancy announcement. We are committed to a fair and transparent selection process and welcome diverse perspectives, including those of women, indigenous and racialized communities, individuals of diverse gender identities and sexual orientations, and persons with disabilities.
• We are committed to enabling all candidates to perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require support or reasonable accommodation to complete any assessment, please inform our human resources team upon receiving your invitation.
• UNOPS has zero tolerance for sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment, and other forms of abusive conduct, including discrimination, abuse of authority, and harassment. To uphold these standards, background checks are conducted for all final candidates to help ensure that individuals with a history of such conduct are not hired. By applying for a position with UNOPS, candidates acknowledge and consent to these verification processes.

Terms and Conditions

• For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post.
• For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here.
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• All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda.
• It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.