Assistente de Apoio à Gestão de Projetos [Crescer em Segurança]

Job Highlight

O Assistente de Apoio à Gestão de Projetos [Crescer em Segurança] apoiará a execução de transações e processos administrativos e operacionais para a implementação e o monitoramento efetivos dos projetos, contribuindo para entregas tempestivas, em conformidade com os procedimentos e as diretrizes estabelecidos.

About the Country/Multi-Country Office

No Brasil, o UNODC atua em diversas regiões, com escritório-sede em Brasília, unidade em Santarém e funcionários em vários estados, contribuindo para fortalecer as capacidades estatísticas e analíticas dos atores envolvidos e traçando estratégias de cooperação técnica internacional nos temas trabalhados. O UNODC tem como parceiros órgãos do governo federal, estadual e municipal, organizações da sociedade civil, organizações não governamentais, centros de pesquisa, universidades e agências da ONU. Por meio dessas parcerias, o UNODC facilita diálogos dentro do Brasil e com países vizinhos na busca por soluções integradas, coordenadas e multidimensionais para os problemas associados às drogas e ao crime, através dos seguintes eixos de atuação: Trabalho normativo para apoiar a ratificação e implementação de tratados internacionais; Pesquisa e análise para ampliar o conhecimento e estabelecer estratégias com base em evidências; e Assistência técnica e cooperação internacional para fortalecer capacidades. O objetivo do Escritório das Nações Unidas sobre Drogas e Crime (UNODC) é tornar o mundo mais seguro contra as drogas, o crime organizado, a corrupção e o terrorismo, desempenhando um papel fundamental no fortalecimento de ações multilaterais mediante seu mandato como guardião da Convenção das Nações Unidas contra o Crime Organizado Transnacional e seus protocolos sobre Tráfico de Pessoas, Contrabando de Migrantes e Tráfico Ilícito de Armas de Fogo; Convenção contra a Corrupção; Convenção sobre Drogas; e Convenção sobre o Terrorismo. Estabelecido em 1997 com sede em Viena, o UNODC atua em todas as regiões do mundo, implementando programas e projetos por meio de uma rede de mais de 130 escritórios em mais de 90 países

About the Group

O aliciamento de crianças e adolescentes por organizações criminosas é um desafio complexo, que afeta o desenvolvimento integral de crianças e jovens e compromete seu acesso a direitos fundamentais. Evidências nacionais e internacionais indicam que esse fenômeno resulta da interação de múltiplos fatores sociais, econômicos, territoriais e institucionais, gerando consequências como exposição à violência, abandono escolar, aumento da vulnerabilidade e limitação das oportunidades de desenvolvimento.

Em resposta a essa situação, o Governo Federal implementou a Estratégia Crescer em Paz, coordenada pelo Ministério da Justiça e Segurança Pública (MJSP) em parceria com o UNODC e o PNUD, com o objetivo de fortalecer fatores de proteção, ampliar o acesso a direitos e promover ações integradas de prevenção às violências que afetam crianças e adolescentes. Nesse contexto, o Pronasci Juventude, coordenado pela Secretaria Nacional de Políticas sobre Drogas e Gestão de Ativos (Senad/MJSP), atua como instrumento de implementação territorial dessas diretrizes, promovendo proteção social, formação profissional e inclusão de adolescentes e jovens em situação de vulnerabilidade. O(A) Assistente de Apoio à Gestão de Projetos trabalhará sob a supervisão direta da Coordenação Nacional do Projeto no Brasil, que atuará como Primeiro(a) Oficial de Avaliação (First Reporting Officer – FRO), e sob a orientação estratégica geral da Liderança do Projeto do Programa Global para o Fim da Violência contra Crianças (Global Programme to END Violence Against Children), na sede do UNODC, que atuará como Segundo(a) Oficial de Avaliação (Second Reporting Officer).

Em apoio a essa agenda, o projeto “Crescer em Segurança: Fortalecimento dos Sistemas de Proteção de Crianças, Adolescentes e Jovens em Situação de Vulnerabilidade Social Agravada no Contexto da Política sobre Drogas” busca fortalecer capacidades institucionais, formar profissionais, promover o protagonismo juvenil e desenvolver metodologias voltadas à prevenção da violência e ao fortalecimento dos sistemas de proteção, contribuindo, assim, para a consolidação das ações do Pronasci Juventude e da Estratégia Crescer em Paz.

Job Specific Context

O Escritório das Nações Unidas de Serviços para Projetos (UNOPS) é um braço operacional das Nações Unidas que apoia a implementação bem-sucedida de projetos de consolidação da paz, humanitários e de desenvolvimento de seus parceiros em todo o mundo. O UNOPS apoia seus parceiros na construção de um futuro melhor por meio da prestação de serviços que aumentam a eficiência, eficácia e sustentabilidade dos projetos de consolidação da paz, humanitários e de desenvolvimento. Com o mandato de atuar como um recurso central das Nações Unidas, o UNOPS oferece serviços sustentáveis de gestão de projetos, aquisições e infraestrutura a uma ampla gama de governos, doadores e organizações das Nações Unidas.

O Cluster de Desenvolvimento Sustentável (SDC, na sigla em inglês) apoia diversos parceiros com operações de consolidação da paz, humanitárias e de desenvolvimento. Foi criado por meio da combinação dos seguintes portfólios: Serviços de Gestão de Subsídios (GMS), Serviços de Apoio Tecnológico das Nações Unidas (UNTSS) e o Portfólio de Desenvolvimento e Iniciativas Especiais (DSIP). O cluster fornece serviços para os programas dos parceiros que são desenhados, estruturados e geridos com uma perspectiva global, e que atendem principalmente a parceiros com sede em Nova York. O SDC está presente em aproximadamente 125 países.

O UNOPS assinou um Acordo Global com o Escritório das Nações Unidas contra Drogas e Crime (UNODC) para apoiar operacionalmente a implementação de seu mandato por meio da prestação de serviços de Recursos Humanos.

O Escritório das Nações Unidas contra Droga e Crime (UNODC), uma agência especializada das Nações Unidas estabelecida em 1997 para assistir os Estados-Membros em seus esforços para combater as drogas ilícitas, o crime e o terrorismo, é um dos parceiros sob o escopo do UNTSS.

Com sede em Viena, na Áustria, o UNODC opera globalmente para apoiar o desenvolvimento e a implementação de políticas e programas que abordam uma ampla gama de problemáticas, incluindo o tráfico e o abuso de drogas, o crime organizado, a corrupção, o tráfico de pessoas, o tráfico ilícito de migrantes, a cibercrime e a prevenção do terrorismo. Por meio de pesquisa, aconselhamento político, fortalecimento de capacidades e assistência técnica, o UNODC trabalha para fortalecer os sistemas de justiça, promover a cooperação internacional e defender o Estado de Direito e os direitos humanos na luta contra as ameaças transnacionais.

Role Purpose

Sob a supervisão da Coordenação Nacional do Projeto, o(a) Assistente de Apoio à Gestão de Projetos [Crescer em Segurança] apoiará a execução e transações administrativas para as operações do projeto. Apoiará com processamento e arquivamento da documentação do projeto, providências logísticas, solicitações de aquisições e tarefas de elaboração de relatórios, de acordo com as normas, os regulamentos e os Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs) estabelecidos, sob supervisão de rotina.

Functions / Key Results Expected

Apoio a Projetos

• Prestar apoio administrativo ao planejamento, à implementação, ao monitoramento e à elaboração de relatórios dos projetos, em conformidade com as normas, os regulamentos e os Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs) aplicáveis.
• Auxiliar na manutenção de ferramentas de acompanhamento de projetos para monitorar entregas, contratos, viagens, oficinas e subvenções (grants).
• Apoiar a preparação e a formatação de relatórios, materiais informativos, apresentações e atas de reunião.
• Assegurar o adequado arquivamento e a organização da documentação dos projetos (eletrônica e física).
• Participar de reuniões regulares de equipe e apresentar atualizações sobre as tarefas atribuídas.

Apoio a Viagens, Logística e Oficinas

• Auxiliar na organização da logística de reuniões, oficinas, conferências e eventos, incluindo providências de viagem, hospedagem e alimentação.
• Preparar autorizações de viagem e processar a documentação relacionada a viagens de pessoal e parceiros, em conformidade com as políticas e os procedimentos aplicáveis.
• Fazer a interlocução com fornecedores e participantes sobre questões logísticas e acompanhar as providências de rotina.
• Fazer a interlocução e o acompanhamento com especialistas e demais integrantes do projeto quanto à organização das atividades.

Apoio a Aquisições e Administrativo

• Compilar e verificar documentação comprobatória, faturas e entregas contratuais para o processamento de pagamentos e a administração de contratos.
• Manter planilhas e ferramentas de acompanhamento de aquisições e pagamentos para referência.
• Apoiar o registro e a guarda de documentos das transações administrativas e de aquisições.
• Solicitar e acompanhar processos de aquisições e pagamentos, conforme demandado.

Gestão do Conhecimento e Apoio à Equipe

• Apoiar a organização de sessões de capacitação e atividades internas de compartilhamento de conhecimento.
• Participar de iniciativas de compartilhamento de conhecimento e de Comunidades de Prática (CoPs).
• Auxiliar na compilação de informações e na realização de pesquisas básicas para apoiar a elaboração de relatórios e a documentação.
• Contribuir para a manutenção de arquivos compartilhados do projeto e plataformas de colaboração.

Skills

Communication, Document Management, Technical Support, Active collaboration

Competencies

Treats all individuals with respect; responds sensitively to differences and encourages others to do the same. Upholds organisational and ethical norms. Maintains high standards of trustworthiness. Role model for diversity and inclusion.

Acts as a positive role model contributing to the team spirit. Collaborates and supports the development of others. For people managers only: Acts as positive leadership role model, motivates, directs and inspires others to succeed, utilizing appropriate leadership styles.

Demonstrates understanding of the impact of own role on all partners and always puts the end beneficiary first. Builds and maintains strong external relationships and is a competent partner for others (if relevant to the role).

Efficiently establishes an appropriate course of action for self and/or others to accomplish a goal. Actions lead to total task accomplishment through concern for quality in all areas. Sees opportunities and takes the initiative to act on them. Understands that responsible use of resources maximizes our impact on our beneficiaries.

Open to change and flexible in a fast paced environment. Effectively adapts own approach to suit changing circumstances or requirements. Reflects on experiences and modifies own behavior. Performance is consistent, even under pressure. Always pursues continuous improvements.

Evaluates data and courses of action to reach logical, pragmatic decisions. Takes an unbiased, rational approach with calculated risks. Applies innovation and creativity to problem-solving.

Expresses ideas or facts in a clear, concise and open manner. Communication indicates a consideration for the feelings and needs of others. Actively listens and proactively shares knowledge. Handles conflict effectively, by overcoming differences of opinion and finding common ground.

Education Requirements

Obrigatório:

• Ensino médio (ou equivalente) com 4 anos de experiência relevante OU
• Graduação (ou equivalente) em Direito, Ciências Sociais ou áreas afins com 0 ano de experiência relevante.

Experience Requirements

Obrigatório:

• Experiência relevante em gestão de projetos ou áreas afins.
• Proficiência demonstrável no uso de ferramentas de colaboração e produtividade (ex.: MS Office, G-Suite etc.) e de sistemas de gestão baseados na web.

Desejável:

• Experiência na prestação de apoio técnico e administrativo a políticas públicas multissetoriais voltadas aos direitos de crianças e adolescentes, especialmente no âmbito do Ministério da Justiça e Segurança Pública ou de órgãos governamentais similares.
• Participação prévia na governança de projetos relacionados aos direitos de crianças e adolescentes, à prevenção da violência, à política sobre drogas e/ou à inclusão social, incluindo a organização de eventos de alto nível, a articulação interinstitucional e a elaboração de relatórios técnicos.
• Experiência em ambientes acadêmicos e/ou de pesquisa internacionais, com capacidade demonstrada de lidar com documentação complexa e colaborar com diversos atores em português, inglês e espanhol.

Language Requirements

LanguageProficiency LevelRequirementPortugueseFluentRequiredEnglishIntermediateDesirableSpanishBasicDesirable

Additional Information

• UNOPS does not accept unsolicited resumes.
• UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
• Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered.
• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the selection process, which may include various assessments.
• UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of a wide range of nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. We strive to sustain and strengthen this diversity, fostering an inclusive working environment where all personnel are treated with respect and have equal access to opportunities.
• UNOPS evaluates all applications based on the skills, qualifications and experience outlined in the vacancy announcement. We are committed to a fair and transparent selection process and welcome diverse perspectives, including those of women, indigenous and racialized communities, individuals of diverse gender identities and sexual orientations, and persons with disabilities.
• We are committed to enabling all candidates to perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require support or reasonable accommodation to complete any assessment, please inform our human resources team upon receiving your invitation.
• UNOPS has zero tolerance for sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment, and other forms of abusive conduct, including discrimination, abuse of authority, and harassment. To uphold these standards, background checks are conducted for all final candidates to help ensure that individuals with a history of such conduct are not hired. By applying for a position with UNOPS, candidates acknowledge and consent to these verification processes.

Terms and Conditions

• For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post.
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• All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda.
• It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.