Assistant.e Logistique (Operations portuaires) SC5, Port-au-Prince, Haiti

DEADLINE FOR APPLICATIONS

28 June 2026-23:59-GMT-05:00 Eastern Time (Port-au-Prince)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
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WHY JOIN WFP?

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• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
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• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Titre du poste : Assistant Logistique (Opérations Portuaires)

Grade : SC5

Unité/Division : Supply Chain

Lieu d’affectation (ville, pays) - Port-au-Prince, Haiti

Durée : 12 mois (renouvelable)

Date limite de candidature : 28 juin 2026. Ce poste est ouvert uniquement aux ressortissant(e)s haïtien(ne)s. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies est la plus grande organisation humanitaire luttant contre la faim dans le monde. Chaque jour, le PAM agit à travers le monde pour qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et pour que les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, aient accès à l’alimentation nutritive dont ils ont besoin.

OBJECTIF DU POSTE :
Le PAM Haïti gère des opérations portuaires complexes, essentielles pour l’acheminement de l’aide humanitaire, principalement via les ports de Port-au-Prince et du Cap-Haïtien, ainsi que par des transports terrestres possibles depuis la République dominicaine. Ces ports traitent chaque année des centaines de conteneurs de denrées alimentaires et non alimentaires pour soutenir les opérations nationales. Les activités incluent la réception et le déchargement des cargaisons, la coordination avec les compagnies maritimes et les autorités portuaires, ainsi que l’organisation du transport vers les hubs de transbordement. Toutefois, ces opérations sont souvent limitées par des procédures douanières longues, des risques sécuritaires autour des corridors portuaires et la congestion, nécessitant une étroite collaboration avec les douanes, les partenaires logistiques et les autorités nationales pour assurer une livraison rapide et efficace de l’aide. Ce poste est basé a Port-au-Prince et supervise les opérations portuaires et douanières pour les cargaisons transitant par ce port.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):

• Appui documentaire : Organiser, préparer et vérifier l’exactitude de la documentation de transport et de dédouanement avant soumission, en s’assurant de la conformité et du respect des délais.
• Coordination portuaire : Collaborer avec les agents maritimes et autorités portuaires pour garantir la rapidite des operations et la fluidite des opérations de chargement/déchargement.
• Relations douanières : Faciliter les procédures de dédouanement en coordination avec les autorités compétentes et assurer la conformité aux exigences nationales.
• Suivi des cargaisons : Assurer la liaison avec les sociétés de supervision des cargos et les prestataires pour protéger les intérêts du PAM, signaler toute perte ou dommage, et coordonner inspections et litiges.
• Reporting opérationnel : Fournir des mises à jour régulières au Logistics Officer et à l’unite sur l’état des cargaisons, les performances des prestataires et les défis rencontrés.
• Amélioration continue : Contribuer à l’optimisation des procédures, de la documentation et du reporting, et participer à l’évaluation des fournisseurs.
• Communication et suivi : Maintenir une communication étroite avec les parties prenantes et effectuer des visites de terrain pour garantir la fluidité des opérations.
• Tâches connexes : Exécuter toute autre mission logistique selon les besoins du service.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

Éducation : Achèvement des études secondaires. Un certificat postsecondaire dans le domaine fonctionnel concerné est souhaitable.

Expérience : Au moins 5 ans d’expérience dans les opérations portuaires, le transport maritime (shipping) ou le dédouanement en Haïti.

Connaissances et Compétences :

• Analyse et reporting : Expérience en analyse de données, suivi budgétaire et rédaction de rapports.
• Gestion documentaire : Maîtrise des bases de données de chaîne d’approvisionnement pour suivre contrats, cargaisons, pipeline, réclamations.
• Procédures douanières : Excellente connaissance du dédouanement en Haïti et des régimes spécifiques applicables aux importations humanitaires.
• Coordination logistique : Expérience dans la coordination des acteurs pour appuyer la contractualisation et les opérations de transport maritime.
• Gestion des contrats : Experience dans l’administration et exécution des contrats de prestataires tiers, avec suivi de performance et conformité.

LANGUES : Maîtrise parfaite du français ainsi qu’une bonne connaissance de l’anglais. La connaissance du créole haïtien est indispensable.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

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REASONABLE ACCOMMODATION

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