Assistant(e) de soutien aux entreprises (services externes) SC4, Port-au-Prince, Haiti

DEADLINE FOR APPLICATIONS

28 June 2026-23:59-GMT-05:00 Eastern Time (Port-au-Prince)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
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WHY JOIN WFP?

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
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• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Titre du poste : Assistant(e) de soutien aux entreprises (services externes) SC4

Grade : SC4

Unité/Division : Supply Chain

Lieu d’affectation (ville, pays) - Port-au-Prince, Haiti

Durée : 12 mois (renouvelable)

Date limite de candidature : 28 juin 2026. Ce poste est ouvert uniquement aux ressortissant(e)s haïtien(ne)s. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

CONTEXTE ET OBJECTIF DE LA MISSION :

Sous la supervision générale du directeur de pays et de la Cheffe de la Supply Chain, et sous la supervision directe de l’assistante logistique - ODS, l’assistant.e logistique met en oeuvre des procédures et des activités normalisées d'appui logistique/d'approvisionnement de façon à pouvoir assurer efficacement la fourniture des biens et services, et ce pour toutes les modalités d'exécution.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):

• Aider à la réalisation des opérations et des activités d'appui logistique en respectant les procédures standard et en facilitant, directement ou indirectement, la fourniture de l'assistance alimentaire aux bénéficiaires.
• Maintenir une relation continue et courtoise avec les partenaires humanitaires et les guider dans l’accès aux services logistiques offerts par le WFP en respectant les standards et procédures établis.
• Répondre aux demandes des partenaires et demandes d'aide en respectant les procédures standard et en cherchant conseil si nécessaire pour traiter rapidement et précisément toutes les demandes d'information avec un grand souci du service à la clientèle.
• S’assurer que les procédures sont strictement respectées avant toute provision de services.
• Traiter la documentation relative à l'exécution des opérations (SLA, SRF, PFI, FI), prendre les mesures nécessaires pour résoudre des problèmes opérationnels et faire remonter divers problèmes au ou à la responsable hiérarchique.
• Aider à la comptabilisation des opérations et de la préparation de rapport de performance.
• Appuyer les analyses de la filière d'approvisionnement opérationnelle.
• Procéder à un archivage systématique.
• Collecter des données et les regrouper, établir des rapports ou contribuer à leur établissement et veiller à l'exactitude des informations dans les systèmes internes, afin de faciliter la prise de décisions en connaissance de cause.
• Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour aider à gérer les opérations logistiques avec efficience.
• Exécuter toute autre tâche demandée par les superviseur.es.