Assistant(e) Communications

Description de l'entreprise

L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier. Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent aux parties intéressées de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser des bonnes pratiques, et d’obtenir des conseils sur les politiques publiques et l’établissement de normes internationales.

Le Groupe d'action financière (GAFI) est un organisme international intergouvernemental autonome chargé d'élaborer et de promouvoir des politiques de lutte contre le blanchiment de capitaux, le financement du terrorisme et le financement des armes de destruction massive. Le GAFI compte parmi ses membres 38 pays et 2 organisations régionales, ainsi que 9 organismes régionaux de type GAFI, qui forment ensemble un réseau mondial regroupant plus de 200 pays et juridictions. Le Secrétariat du GAFI est situé à l'OCDE, à Paris.

Description du poste

Le Secrétariat du GAFI recherche un(e) assistant(e) en communication dynamique, doté(e) d'excellentes compétences en communication et en organisation, pour apporter son soutien à son équipe de communication. Le poste est placé sous la responsabilité du responsable de la communication stratégique et des relations avec les médias.

Ce poste est ouvert aux ressortissants des pays membres de l'OCDE et des juridictions membres du Groupe d'action financière (GAFI). La liste des membres du GAFI est disponible sur le site web du GAFI : http://www.fatf-gafi.org/pages/aboutus/membersandobservers/.

Responsabilités principales

Soutien à la communication

• Aider à la préparation des contenus destinés à la publication, notamment en matière de mise en forme et de contrôle qualité, et veiller à ce que le travail soit conforme aux règles, procédures et bonnes pratiques du GAFI et de l’OCDE.
• Mettre à jour et gérer le site web du GAFI.
• Participer à l’élaboration et à la conception de contenus numériques attrayants pour les campagnes sur les réseaux sociaux, afin de mieux faire connaître les activités et les contenus du GAFI.
• Apporter son soutien lors du lancement de publications de grande envergure, de webinaires, d’événements et de points presse.
• Contribuer à la gestion des relations avec les médias en tenant à jour un répertoire des médias et en traitant les demandes de renseignements émanant de ces derniers.
• Contribuer au suivi et à l’analyse de l’impact des comptes web et des réseaux sociaux du GAFI, afin de soutenir la stratégie de communication du Secrétariat.
• Aider l’équipe de communication du GAFI à élaborer des lignes directrices en matière de communication en ligne à l’intention du personnel du GAFI, y compris la documentation des processus.

Administration et autres tâches

• Contribuer à la planification stratégique de la communication en veillant à ce que les activités et les événements de communication du GAFI soient inscrits au calendrier central du Secrétariat.
• Apporter un soutien administratif à l’équipe de communication, notamment en ce qui concerne l’acquisition de nouveaux outils et logiciels, ainsi qu’à l’équipe informatique du GAFI, selon les besoins.
• Assurer un soutien en remplacement de l’équipe informatique du GAFI concernant l’accès des délégués et du personnel aux plateformes en ligne sécurisées, ainsi que lors des événements sur Zoom ou des webdiffusions.

Qualifications

Profil du/de la candidat(e) idéal(e)

Formation

• Diplôme universitaire ou équivalent, de préférence dans un domaine connexe tel que le journalisme ou la communication

Expérience professionnelle

• Au moins deux ans d'expérience en tant qu'assistant(e) en communication ou à un poste similaire dans le domaine de la communication, de préférence au sein d'une organisation internationale, incluant des relations avec des parties prenantes internes et externes.
• Doit être en mesure de démontrer des compétences acquises en milieu professionnel dans les domaines suivants :

• Élaboration de contenus numériques attrayants et percutants.
• Suivi et évaluation de l’impact des communications.
• Utilisation de systèmes de gestion de contenu web et de plateformes de réseaux sociaux.
• Mise en forme de documents Word et gestion du cycle de vie des documents (y compris l’archivage).

• Bonne connaissance des règles et procédures administratives de l’OCDE ou d’une autre organisation internationale, ainsi qu’une bonne maîtrise des procédures à suivre en matière de gestion informatique et comptable, ou une capacité avérée à apprendre et à assimiler rapidement de nouvelles règles et procédures.

Outils

• Excellente maîtrise et expérience avérée dans les domaines suivants :

• Suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Systèmes de gestion de contenu web (de préférence Adobe Experience Management).
• Outils de suivi et d'évaluation d'impact (par exemple, Google Analytics).
• Logiciels de conception graphique (InDesign, Canva, PlayPlay, Premiere) pour la création de contenu numérique.
• Plateformes de réseaux sociaux, notamment X, Instagram et LinkedIn.

Compétences clés

• Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 1) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
• Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de compétence 1 à 3 associés à chaque compétence, veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE.

Langues

• Parfaite maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (le français et l’anglais) et connaissance de l’autre langue, ou disposition à l’apprendre.

Informations supplémentaires

Date de clôture

• Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible, et les candidatures devront nous parvenir au plus tard avant minuit, le 21 juillet 2026 (heure de Paris).

Durée du contrat

• Engagement d’une durée déterminée de 24 mois, avec possibilité de renouvellement pour une durée maximale de 36 mois.

Veuillez noter que, conformément aux Statut, Règlement et Instructions applicables aux agents de l’Organisation, l’âge de départ obligatoire à la retraite est fixé à 67 ans.

Ce qu’offre l’OCDE

• Le salaire mensuel de base initial de 3 878 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, la rémunération globale étant exonérée d’impôt sur le revenu en France.
• Cliquez ici pour consulter le Statut applicable au personnel de l’OCDE. Veuillez noter qu’à partir du 1er juillet 2025, tous les agents seront engagés selon les nouvelles modalités contractuelles de l’OCDE.
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
• Veuillez noter que le/la candidat(e) retenu(e) pourra être engagé(e) à un grade inférieur, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
• Votre candidature pourra être retenue afin de constituer un vivier de candidats pour des postes équivalents, que ce soit à durée déterminée ou indéterminée.

Processus de sélection

Pour les candidats retenus, le processus de sélection peut comprendre un entretien vidéo, une évaluation basée sur le poste et des entretiens avec un panel.

Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE et le GAFI encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes d’un de ses pays Membres, indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.

L’OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources, dans le but d’améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.