Assistant Technique - Kolwezi

À PROPOS DE VILLAGEREACH

VillageReach transforme la prestation des soins de santé pour atteindre tout le monde. Nous sommes animés par la vision d’un monde où chaque personne bénéficie des soins de santé nécessaires pour s’épanouir. L'objectif de VillageReach est de réduire les inégalités d'accès à des soins de santé primaires de qualité pour 350 millions de personnes d'ici 2030. Nous travaillons avec les gouvernements, le secteur privé, les partenaires et les communautés pour construire des systèmes de soins de santé primaires réactifs qui fournissent des produits, des informations et des services de santé au plus grand nombre sous-atteint. En tant qu'organisation locale et connectée à l'échelle mondiale, VillageReach possède des bureaux en République démocratique du Congo, au Kenya, au Malawi, au Mozambique, en côte d’ivoire et aux États-Unis.

DESCRIPTION

1. Contexte du poste

VillageReach, en collaboration avec ses partenaires techniques, met en œuvre en République Démocratique du Congo une phase de consolidation du modèle NGCA visant à pérenniser et renforcer l’approvisionnement en vaccins et autres intrants de vaccination jusqu’au dernier kilomètre. Cette phase 2026–2027 capitalise les acquis enregistrés depuis 2020 dans plus d’une province où l’approche NGCA a contribué à l’amélioration de la disponibilité des vaccins, à la réduction des ruptures prolongées et à une meilleure résilience face aux ruptures nationales.

Malgré ces progrès, plusieurs défis structurels persistent, notamment les dysfonctionnements d’approvisionnement entre les niveaux central, antenne et zone de santé, l’insuffisance de standardisation de la planification zonale, ainsi que l’existence de surstocks dans certaines aires de santé. La nouvelle phase du projet vise ainsi trois priorités majeures : renforcer la fiabilité des flux logistiques, améliorer la planification et la gestion des stocks au niveau opérationnel, et pérenniser les compétences ainsi que le leadership local dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement.

Dans ce cadre, VillageReach recrute un(e) Assistant(e) Technique chargé(e) d’appuyer la mise en œuvre opérationnelle et technique du projet.

2. Objectif du poste

L’Assistant(e) Technique aura pour mission principale d’appuyer la planification, la coordination, l’exécution, le suivi et l’amélioration continue des activités du projet afin de renforcer durablement la disponibilité des vaccins au dernier kilomètre. Il/elle contribuera à la qualité technique des distributions entre le niveau intermédiaire et les niveaux les plus opérationnels, au respect du principe Max Min lors des approvisionnement et dans le cas échéant à la mise en œuvre du mécanisme de réallocation des surstocks, au suivi de performance logistique et au renforcement des capacités des acteurs sanitaires provinciaux et zonaux.

3. Responsabilités principales

a) Appui à la mise en œuvre technique et opérationnelle

Le/la titulaire appuiera la traduction des orientations stratégiques du projet en plans opérationnels, feuilles de route, chronogrammes et dispositifs de suivi. Il/elle veillera à la bonne exécution des activités dans les provinces ciblées, au respect des priorités techniques et à la résolution rapide des goulots d’étranglement affectant la disponibilité des vaccins.

b) Renforcement des flux logistiques entre niveaux

Il/elle contribuera au renforcement de la planification collaborative et du suivi des distributions entre le niveau central, antenne et zone de santé. Il/elle appuiera l’optimisation des quantités livrées sur la base de la consommation mensuelle moyenne, des stocks existants, des capacités de stockage et des estimations des populations cibles, afin d’améliorer la qualité des livraisons et la performance OTIF.

c) Amélioration de la planification des distributions ZS–FOSA

Le/la titulaire soutiendra la standardisation de la planification mensuelle des distributions entre zones de santé et centres de santé, y compris la validation par les Médecins Chefs de Zone. Il/elle accompagnera les MCZ, ISPEV et logisticiens dans l’utilisation des données de CMM, de stock réel et de consommation pour calculer les quantités à livrer et prévenir les ruptures ou surstocks.

d) Mise en œuvre du mécanisme de réallocation des surstocks

Il/elle appuiera la définition de seuils d’alerte, la planification des retours et redistributions dans les plans mensuels de distribution, ainsi que le suivi de la traçabilité et de l’efficacité des réallocations. Cette responsabilité vise à réduire l’exposition des vaccins au risque de péremption et à équilibrer les niveaux de stock entre structures.

e) Renforcement des capacités et redevabilité logistique

Le/la titulaire contribuera à la formation, au mentorat et à la supervision formative des MCZ, ISPEV, logisticiens et autres acteurs de terrain. Il/elle soutiendra également l’institutionnalisation des revues hebdomadaires de performance logistique et l’autonomisation progressive des comités logistiques provinciaux pour un pilotage durable sans dépendance à l’appui externe.

f) Gestion des données, analyse et tableaux de bord

Il/elle appuiera l’utilisation d’un tableau de bord de performance logistique intégré dans DHIS2(DHIS2 Tracker) pour suivre en temps réel les livraisons, la couverture logistique, les ruptures et les surstocks. Il/elle contribuera à la qualité, à l’analyse et à l’exploitation des données pour la prise de décision à tous les niveaux.

g) Coordination, suivi et rapportage

L’Assistant(e) Technique participera à la coordination avec les autorités sanitaires, les équipes provinciales, les zones de santé et les partenaires. Il/elle préparera des rapports techniques périodiques, documentera les avancées, contraintes, leçons apprises et proposera des mesures correctrices pour améliorer la performance globale du projet.

4. Livrables attendus du poste

L’Assistant(e) Technique contribuera notamment à :

• Rapports mensuels de progrès (vaccination et logistique) ;
• Rapports de supervision formative;
• Rapports des réunions de revue de performance ;
• Rapport de consommation des vaccins ;
• Contribution aux rapports trimestriels et annuels du projet ;
• Documentation des bonnes pratiques et innovations ;
• Contribuer efficacement dans la rédaction des autres rapports du programme en cas de sollicitation.

Compétences Organisationnelles

VillageReach possède dix (10) compétences organisationnelles qui décrivent la façon dont nous travaillons ensemble et faisons avancer les choses, regroupées en trois domaines stratégiques : obtenir d'excellents résultats, définir une direction et amener les autres avec vous. Pour une description complète, veuillez télécharger notre document sur les compétences organisationnelles.

Obtenir d'excellents résultats :

1. Prise de risque et innovation

• Comportements clés : à l'aise avec l'ambiguïté, la curiosité, l'adaptabilité, la créativité sans contrainte et sans découragement, l'ingéniosité.

2. Jugement commercial

• Comportements clés : identifier les causes profondes, comprendre l'environnement, naviguer dans la complexité et l'ambiguïté, énergie entrepreneuriale.

3. Construire des équipes solides

• Comportements clés : confiance dans les experts en la matière (PME) ; une franchise radicale pour résoudre les conflits, se tenir mutuellement responsables en tant que collègues, axés sur les résultats, engagement envers la mission.

Définir la direction

4.Communication convaincante

• Comportements clés : communication claire et fondée sur des données probantes, capacité d'adaptation du public, auditeur curieux.

5. Autoleadership résilient

• Comportements clés : Conscience de soi, planifier la façon dont on se présente, émotionnellement intelligent, utiliser son propre libre arbitre et assumer ses responsabilités.

6. Intendance et alignement personnel

• Comportements clés : s'approprier, faire preuve d'une conduite éthique, être efficace dans la gestion des ressources, aligner les objectifs personnels sur les buts et la mission de l'organisation, se concentrer sur l'amélioration continue et la durabilité.

Amenez d’autres personnes avec vous :

7. Influencer le leadership

• Comportements clés : Cultiver la confiance, influencer pour apporter des changements, naviguer dans la structure matricielle.

8. Partenariat radical

• Comportements clés : partager des informations et du crédit, résoudre les conflits, accroître l'impact grâce à la collaboration et à la sensibilisation politique et contextuelle.

9. Cultive un état d’esprit de croissance

• Comportements clés : rechercher des commentaires diversifiés, faire preuve de flexibilité de réflexion et de curiosité, relever les défis, faire preuve de persévérance, rechercher des opportunités d'apprentissage.

10. Intelligence culturelle et inclusion

• Comportements clés : apprentissage continu et alliance au-delà des frontières culturelles, défier les préjugés et les préjugés, modelés sur son propre comportement.

Compensation :

VillageReach dispose d'une structure de rémunération établie, basée sur le marché concerné et transparente en interne. Nous embauchons des personnes dans la gamme établie en fonction de leur expérience et de leur formation et en tenant compte de l’équité interne. Nous ne nous renseignons pas sur l’historique des salaires.