Assistant (e) gestionnaire de site, Miragoane - Haiti

DEADLINE FOR APPLICATIONS

25 June 2026-23:59-GMT-05:00 Eastern Time (Port-au-Prince)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
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WHY JOIN WFP?

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• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
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• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Titre du poste : Assistant (e) gestionnaire de site

Grade : SC4
Unité/Division : Aministration / Engineering Unit

Lieu d’affectation (ville, pays) : Miragoane, Haiti

Durée : 12 mois (renouvelable)

Date limite de candidature : 25 juin 2026

Ce poste est ouvert uniquement aux ressortissant(e)s haïtien(ne)s. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire au monde, luttant contre la faim et améliorant la sécurité alimentaire. En Haïti, le PAM a mis en oeuvre un projet d'infrastructures clés (entrepôts, bureaux, hubs logistiques) pour sécuriser et accélérer le déploiement de l'aide humanitaire, notamment dans le département des Nippes et plus largement le Grand Sud.

Pour soutenir la supervision technique et opérationnelle quotidienne de ses activités à Miragoâne, le PAM recherche un(e) Assistant(e) en Gestion de Site dynamique, rigoureux(se) et axé(e) sur le terrain.

Le titulaire de ce poste reporte à l’ingénieur en Construction et Gestionnaire de Site dans le Sous Bureau du PAM, ou à toute autre personne désignée par le PAM en Haïti.

RESPONSABILITÉS/OBLIGATIONS (non exhaustives) :

Sous la supervision directe et technique de l'Ingénieur en Construction et Gestionnaire de Site, l'Assistant(e) en Gestion de Site assure le suivi opérationnel, logistique et administratif quotidien des travaux de construction, rehabilitation et réparation.

Il/Elle est le garant de la bonne gestion des stocks de matériaux, du pointage de la main-d'oeuvre locale et de la remontée d'informations, permettant ainsi au Gestionnaire de Site d'optimiser l'avancement des travaux.

1. Gestion Logistique du Chantier et des Stocks

• Réceptionner, vérifier la quantité et la qualité des matériaux de construction livrés sur le site (ciment, agrégats, fer, etc.) par rapport aux bons de livraison.
• Tenir à jour de manière rigoureuse les fiches de stock et le registre d'inventaire du chantier (entrées, sorties, pertes, soldes).
• Veiller au stockage sécurisé et conforme des matériaux (protection contre les intempéries, prévention des vols).
• Alerter le Gestionnaire de Site en cas de risque de rupture de stock de matériaux critiques.

2. Suivi de la Main-d'OEuvre et Appui Opérationnel

• Superviser quotidiennement le travail du Helper au site et coordonner les tâches de manutention ou de nettoyage.
• Gérer les fiches de présence et de pointage de la main-d'oeuvre journalière (casual workers) et des contractuels locaux.
• Préparer les éléments nécessaires au calcul des paiements de la main-d'oeuvre locale pour validation par le superviseur.

3. Contrôle de Terrain, Hygiène et Sécurité (HSE)

• Effectuer des rondes quotidiennes sur le site pour s'assurer du respect des consignes de sécurité élémentaires et le bon fonctionnement des installations.
• Veiller à la propreté, à l'organisation générale du chantier et à la gestion des déchets de construction et autre dans la base.
• Rapporter immédiatement au Gestionnaire de Site tout incident, accident ou anomalie technique constaté sur le terrain.

4. Administration et Reporting

• Renseigner quotidiennement les sections administratives du journal de chantier (effectifs présents, livraisons reçues, incidents).
• Prendre des photographies régulières des différentes étapes d'avancement des travaux pour alimenter les rapports.
• Classer et archiver tous les documents administratifs du site (bons de commande, bordereaux de livraison, correspondances locales).

LES LIVRABLES À LA FIN DU CONTRAT :

• Registres d'Inventaire à Jour : Fiches de stock de matériel saisies et consolidées chaque semaine, sans écart constaté.
• Fiches de Pointage Validées : Suivi rigoureux et sans erreur des feuilles de temps de la maind'oeuvre journalière pour les cycles de paiement.
• Journal de Chantier Alimenté : Renseignement quotidien et rigoureux des faits marquants du site.
• Rapports Flash Hebdomadaires : Transmission d'un résumé visuel (photos + données clés de stock) au Gestionnaire de Site.

QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE:

Education : Diplôme d'études secondaires (obligatoire). Des études supplémentaires ou un diplôme universitaire (Bac+2) dans les domaines echnique ou un certificat en génie civil, construction, logistique, gestion de stocks ou tout autre domaine connexe seraient un atout.

Expérience : Minimum de 4 ans d'expérience pratique sur des chantiers de construction, dans la gestion de stocks de matériaux ou comme chef d'équipe de terrain. Une expérience avec une ONG ou une agence humanitaire internationale est considérée comme un avantage.

Knowledge and Skills:

• Aptitude à mener plusieurs tâches en parallèle, et à répondre simultanément et promptement aux exigences attachées au poste.
• Sens élevé des responsabilités et ponctualité.
• Aptitude à communiquer clairement tant oralement que par écrit et à rédiger divers courriers.
• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel.
• Maîtrise des outils informatiques de base (Word, et surtout une excellente maîtrise d'Excel pour le suivi des stocks et des présences).
• Capacité à lire et comprendre un plan de construction basique ou un bordereau de quantités (BOQ).
• Grand sens de l'organisation, intégrité absolue (gestion de matériel de valeur) et rigueur administrative.
• Aptitude physique à travailler sur le terrain dans des conditions climatiques parfois exigeantes.

Language: Parfaite maîtrise du Créole haïtien et du Français (oral et écrit). La compréhension de l'Anglais technique (termes de construction) est un plus.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org

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No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.