Asociado/a de Apoyo a la Gestión de Proyectos

Job Highlight

Apoyar la gestión del proyecto mediante seguimiento, documentación, comunicación con las partes interesadas y asistencia en la organización de actividades del proyecto, en línea con el marco de resultados aprobado.

About the Country/Multi-Country Office

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) se creó en 1997 y tiene su sede en Viena (Austria). A través de su red mundial de oficinas sobre el terreno, la UNODC presta apoyo a los Estados miembros para hacer frente a los retos relacionados con las drogas, la delincuencia, la corrupción, el terrorismo y la justicia penal. La UNODC está presente en México desde 2003, y su labor se rige por instrumentos jurídicos internacionales fundamentales, entre los que se incluyen:

• la Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción (UNCAC);
• la Convención de las Naciones Unidas contra la Delincuencia Organizada Transnacional (UNTOC) y sus Protocolos sobre la trata de personas, el tráfico ilícito de migrantes y las armas de fuego;
• los convenios internacionales de fiscalización de drogas de 1961, 1971 y 1988; y
• las reglas y normas de las Naciones Unidas en materia de prevención del delito y justicia penal, que abarcan ámbitos como la reforma de la justicia, el tratamiento de los delincuentes, la protección de las víctimas, la cooperación internacional y la prevención de la violencia.

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) en México ofrece asistencia técnica, fortalecimiento institucional, desarrollo de capacidades, investigación y apoyo a las políticas en una amplia gama de ámbitos de su mandato, entre los que se incluyen la política en materia de drogas y la delincuencia relacionada con las drogas, la delincuencia organizada, la lucha contra la corrupción y la delincuencia económica, la prevención del delito, la justicia penal, la investigación penal, la trata de personas, el tráfico ilícito de migrantes, las armas de fuego, la ciberdelincuencia y las pruebas digitales, así como a través del Centro de Excelencia UNODC-INEGI.

A través de su labor, la UNODC México contribuye a la formulación de respuestas basadas en datos empíricos, al fortalecimiento de las instituciones y a la cooperación internacional, promoviendo soluciones sostenibles a los retos en materia de delincuencia y seguridad en México y en la región.

Para más información, por favor visite la página: https://www.unodc.org/lpomex/index.html

About the Project Office

El/la Asociado(a) de Apoyo a la Gestión de Proyectos apoya la implementación efectiva del proyecto Access to Labs, Enforcement, Response and Trace (ALERT - MEXAL6) en la Oficina de País de la UNODC en México, en el marco del Programa Global de Servicios Científicos y Forenses de la UNODC, a través del Programa STAND (Soluciones, Capacitación y Asesoría para la Eliminación de Narcóticos), apoyando los entregables y procesos operativos y de reporte vinculados a su componente de trabajo, en línea con las normas de UNODC, los requisitos del donante y el marco de resultados del proyecto.

Con el apoyo del Gobierno de Canadá, y en consonancia con la resolución de la Comisión de Estupefacientes de las Naciones Unidas E/CN.7/2025/L.5 (impulsada por México), el proyecto tiene como objetivo contribuir a la identificación, aseguramiento y recopilación de información y evidencia clave durante el desmantelamiento de laboratorios clandestinos, como un paso crítico para fortalecer las investigaciones criminales y los esfuerzos de inteligencia a nivel nacional relacionados con la fabricación ilícita de drogas sintéticas y la posible desviación de sustancias controladas.

La persona titular del puesto apoya la implementación del proyecto mediante asistencia en la planeación, seguimiento de actividades, organización de reuniones y eventos, comunicación con partes interesadas, documentación, monitoreo y procesos de reporte. El puesto también apoya la incorporación de insumos del proyecto en las actividades, contribuyendo a mantener la implementación alineada con el marco de resultados del proyecto, los requerimientos del donante y los procedimientos aplicables de UNODC.

El puesto trabaja en estrecha coordinación con personal del proyecto, unidades internas, proveedores de servicios, asesores y contrapartes nacionales para apoyar el seguimiento oportuno de las actividades, entregables y requerimientos de reporte del proyecto, bajo la supervisión general del/la Titular de Programas.

Job Specific Context

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un brazo operativo de las Naciones Unidas que apoya la implementación exitosa de los proyectos de consolidación de la paz, humanitarios y de desarrollo de sus asociados en todo el mundo. UNOPS apoya a sus asociados en la construcción de un futuro mejor mediante la prestación de servicios que aumentan la eficiencia, eficacia y sostenibilidad de los proyectos de consolidación de la paz, humanitarios y de desarrollo. Con el mandato de actuar como un recurso central de las Naciones Unidas, UNOPS ofrece servicios sostenibles de gestión de proyectos, adquisiciones e infraestructura a una amplia gama de gobiernos, donantes y organizaciones de las Naciones Unidas.

El Clúster de Desarrollo Sostenible (SDC, por sus siglas en inglés) apoya a diversos asociados con operaciones de consolidación de la paz, humanitarias y de desarrollo. Fue creado mediante la combinación de los siguientes portafolios: Servicios de Gestión de Subvenciones (GMS), Servicios de Apoyo Tecnológico de las Naciones Unidas (UNTSS) y el Portafolio de Desarrollo e Iniciativas Especiales (DSIP). Proporciona servicios a los programas de los asociados que están diseñados, estructurados y gestionados con una perspectiva global, y que principalmente atienden a asociados con sede en Nueva York. El SDC tiene presencia en aproximadamente 125 países.

UNOPS ha firmado un Acuerdo Global con la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) para apoyar operativamente la implementación de su mandato mediante la prestación de servicios de Recursos Humanos.

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC), una oficina dependiente de la Secretaría de la ONU, establecida en 1997 para asistir a los Estados Miembros en sus esfuerzos por combatir las drogas ilícitas, el delito y el terrorismo, es uno de los asociados bajo UNTSS.

Con sede en Viena, Austria, UNODC opera a nivel mundial para apoyar el desarrollo y la implementación de políticas y programas que abordan una amplia gama de problemáticas, incluyendo el tráfico y abuso de drogas, el crimen organizado, la corrupción, la trata de personas, el tráfico ilícito de migrantes, la ciberdelincuencia y la prevención del terrorismo. A través de la investigación, el asesoramiento en políticas, el fortalecimiento de capacidades y la asistencia técnica, UNODC trabaja para fortalecer los sistemas de justicia, promover la cooperación internacional y defender el estado de derecho y los derechos humanos en la lucha contra las amenazas transnacionales.

*UNODC and UNOV are currently undergoing a global reclassification exercise of all their LICA positions. This process may impact the final LICA level and the fee associated with this LICA assignment. The LICA level indicated in this vacancy announcement is therefore indicative and subject to change. The contract may be issued, or as the case may be re-issued, with a different LICA level. The fee on issuance of the contract may not reflect the standard LICA fee level 1/1. The fee may be adjusted during, or following, the completion of the reclassification exercise, but will not be lower than the fee indicated in the initial contract.

Role Purpose

El/la Asociado/a de Apoyo a la Gestión de Proyectos, bajo la supervisión directa de la Titular de Programas de UNODC México y en estrecha coordinación con la Coordinadora Regional del Programa STAND, brinda apoyo a la planeación, organización, seguimiento y documentación de las actividades del proyecto. El puesto asiste en la comunicación entre partes interesadas del proyecto, unidades internas y contrapartes nacionales, y apoya la implementación oportuna, el seguimiento de entregables y los requerimientos de reporte, en línea con el marco de resultados del proyecto y los procesos internos.

Functions / Key Results Expected

1. Monitoreo y Reporte del Proyecto

• Apoyar a la Titular de Programas de UNODC México y a la Coordinadora Regional del Programa STAND en el monitoreo de la implementación del proyecto, en línea con las normas, reglamentos y requerimientos de reporte de UNODC.
• Asistir en la preparación y mantenimiento de actualizaciones de avance, información sobre desembolsos financieros y documentación de soporte, en coordinación con Finanzas y las unidades relevantes.
• Mantener la documentación del proyecto, incluyendo registros financieros, archivos de auditoría y registros en el sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) - UMOJA-, apoyando la precisión e integridad de la información.
• Apoyar el seguimiento de presupuestos del proyecto, flujo de efectivo, gastos, compromisos y utilización de recursos, y asistir en la recopilación de información requerida para revisiones presupuestarias o medidas correctivas.
• Apoyar el registro de datos y actualizaciones del proyecto en bitácoras, herramientas de seguimiento y sistemas relevantes, contribuyendo a mantener información precisa y disponible para reportes y auditorías.
• Tomar minutas de reuniones, dar seguimiento a puntos de acción y asistir en la recopilación de reportes periódicos de desempeño del proyecto y reportes de cierre.

1. Apoyo a la Implementación y Ejecución del Proyecto

• Apoyar la planeación, preparación y seguimiento de actividades del proyecto, incluyendo reuniones, capacitaciones, talleres, misiones y actividades de fortalecimiento de capacidades.
• Asistir a la Titular de Programas en procesos de vinculación con partes interesadas, incluyendo la elaboración de comunicaciones formales, documentación soporte para reuniones y eventos, entre otros.
• Apoyar al Titular de Programas en la preparación, actualización y seguimiento del plan de trabajo del proyecto.
• Facilitar la comunicación entre socios, proveedores de servicios, consultores, unidades internas y partes interesadas del proyecto para apoyar la implementación oportuna de las actividades del proyecto.
• Apoyar el seguimiento de hitos, entregables, riesgos y asuntos pendientes del proyecto, manteniendo registros actualizados y alertando a la persona supervisora sobre acciones pendientes, retrasos o necesidades de seguimiento.
• Apoyar la preparación y revisión de documentación relacionada con contratistas, proveedores de servicios, facturas y entregables, en coordinación con las unidades relevantes.
• Asistir en la recopilación de información sobre cuellos de botella operativos o administrativos y apoyar el seguimiento de soluciones prácticas para mejorar la implementación del proyecto.

1. Apoyo Operativo y Administrativo

• Proporcionar asistencia administrativa en las operaciones del proyecto, incluyendo apoyo a procesos de recursos humanos, planeación de adquisiciones y arreglos logísticos.
• Apoyar la organización de talleres, capacitaciones, reuniones y misiones, incluyendo arreglos logísticos, financieros y de viaje.
• Apoyar la comunicación con las unidades de Finanzas, Recursos Humanos, Adquisiciones y Administración para dar seguimiento a pagos, compromisos y procesos relacionados con el proyecto.
• Mantener la correspondencia, registros y sistemas de archivo del proyecto de conformidad con las políticas de gestión documental de UNODC.
• Apoyar procesos de incorporación, inducción y gestión contractual del personal del proyecto y consultores, cuando sea requerido.

1. Gestión Financiera y de Adquisiciones

• Asistir en la preparación de insumos presupuestarios, proyecciones y actualizaciones de gasto del proyecto, apoyando la precisión y entrega oportuna.
• Apoyar el seguimiento de transacciones financieras, desembolsos, compromisos y pagos a proveedores con Finanzas y las unidades relevantes.
• Asistir en la recopilación y organización de información relacionada con cuentas del proyecto, gastos, presupuestos aprobados y planes de trabajo.
• Apoyar procesos de adquisiciones, incluyendo preparación de requisiciones, apoyo a evaluaciones y seguimiento de contratos y órdenes de compra.
• Facilitar la comunicación con proveedores y unidades internas relevantes, y mantener documentación relacionada con actividades financieras y de adquisiciones.
• Apoyar la preparación de auditorías del proyecto mediante el mantenimiento de documentación financiera y administrativa completa y asistencia en el seguimiento de recomendaciones relacionadas con auditoría, cuando aplique.

1. Generación e Intercambio de Conocimiento

• Apoyar la comunicación entre el personal del proyecto y unidades operativas de UNODC para facilitar una implementación coherente de las actividades del proyecto.
• Apoyar la organización, facilitación e impartición de sesiones de capacitación y aprendizaje relacionadas con la implementación y gestión del proyecto.
• Participar en iniciativas de intercambio de conocimiento, reuniones, Comunidades de Práctica, conferencias, foros y eventos, compartiendo insumos y lecciones aprendidas relacionadas con la implementación.
• Realizar investigación básica sobre temas relacionados con la gestión de proyectos y asistir en la elaboración de reportes, resúmenes, notas informativas y productos de conocimiento.
• Apoyar la documentación de buenas prácticas, lecciones aprendidas y experiencias de implementación generadas a través del proyecto

Skills

Communication, Project Delivery, Project Implementation, Project Planning, Stakeholder Engagement, Stakeholder Management, Active collaboration

Competencies

Treats all individuals with respect; responds sensitively to differences and encourages others to do the same. Upholds organisational and ethical norms. Maintains high standards of trustworthiness. Role model for diversity and inclusion.

Acts as a positive role model contributing to the team spirit. Collaborates and supports the development of others. For people managers only: Acts as positive leadership role model, motivates, directs and inspires others to succeed, utilizing appropriate leadership styles.

Demonstrates understanding of the impact of own role on all partners and always puts the end beneficiary first. Builds and maintains strong external relationships and is a competent partner for others (if relevant to the role).

Efficiently establishes an appropriate course of action for self and/or others to accomplish a goal. Actions lead to total task accomplishment through concern for quality in all areas. Sees opportunities and takes the initiative to act on them. Understands that responsible use of resources maximizes our impact on our beneficiaries.

Open to change and flexible in a fast paced environment. Effectively adapts own approach to suit changing circumstances or requirements. Reflects on experiences and modifies own behavior. Performance is consistent, even under pressure. Always pursues continuous improvements.

Evaluates data and courses of action to reach logical, pragmatic decisions. Takes an unbiased, rational approach with calculated risks. Applies innovation and creativity to problem-solving.

Expresses ideas or facts in a clear, concise and open manner. Communication indicates a consideration for the feelings and needs of others. Actively listens and proactively shares knowledge. Handles conflict effectively, by overcoming differences of opinion and finding common ground.

Education Requirements

Requerido:

• Título de educación secundaria (Educación Media Superior) o equivalente con 6 años de experiencia relevante O
• Título universitario de grado (Licenciatura o equivalente) en cualquier disciplina con 2 años de experiencia relevante.

Deseable:

• Se valorará contar con una certificación profesional o membresía reconocida globalmente en Gestión de Proyectos, deseable, por ejemplo, PMP, PRINCE2, SCRUM, etc.
• Estudios avanzados o capacitación especializada en política de drogas, drogas sintéticas, ciencias forenses, investigación penal, cooperación en aplicación de la ley o campos relacionados son deseables.

Experience Requirements

Requerido:

• Experiencia relevante apoyando la gestión de proyectos relacionados con los temas de seguridad, justicia, crimen organizado, drogas y/o aplicación de la ley.
• Experiencia apoyando la planeación y/u organización logística de eventos con diversas partes interesadas tales como sector público y privado, organizaciones de la sociedad civil, organizaciones internacionales, academia, entre otros.
• Dominio demostrable en el uso de herramientas de colaboración y productividad, tales como MS Office, G-Suite o equivalentes, y sistemas de gestión basados en web.

Deseable:

• Experiencia apoyando el seguimiento presupuestario, documentación, reporte y seguimiento administrativo en la implementación de proyectos.
• Experiencia de trabajo en entornos multiculturales u organizaciones del Sistema de las Naciones Unidas.

Language Requirements

LanguageProficiency LevelRequirementEnglishFluentRequiredSpanishFluentRequired

Additional Information

• UNOPS does not accept unsolicited resumes.
• UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
• Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered.
• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the selection process, which may include various assessments.
• UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of a wide range of nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. We strive to sustain and strengthen this diversity, fostering an inclusive working environment where all personnel are treated with respect and have equal access to opportunities.
• UNOPS evaluates all applications based on the skills, qualifications and experience outlined in the vacancy announcement. We are committed to a fair and transparent selection process and welcome diverse perspectives, including those of women, indigenous and racialized communities, individuals of diverse gender identities and sexual orientations, and persons with disabilities.
• We are committed to enabling all candidates to perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require support or reasonable accommodation to complete any assessment, please inform our human resources team upon receiving your invitation.
• UNOPS has zero tolerance for sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment, and other forms of abusive conduct, including discrimination, abuse of authority, and harassment. To uphold these standards, background checks are conducted for all final candidates to help ensure that individuals with a history of such conduct are not hired. By applying for a position with UNOPS, candidates acknowledge and consent to these verification processes.

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