Job Highlight
Su trabajo se enmarca, principalmente en el logro del siguiente grupo de resultados: analiza las respectivas reglas y regulaciones y provee soluciones a un amplio rango de asuntos complejos relacionados a la adquisición de bienes.
About the Region
En América Latina y el Caribe, UNOPS opera en 23 países, entregando soluciones de alto impacto que impulsan el desarrollo sostenible. UNOPS se enfoca en construir y mejorar infraestructura resiliente, incluyendo carreteras, puentes, instalaciones públicas, sistemas de saneamiento y vivienda, para mejorar la calidad de vida y fomentar el crecimiento inclusivo. UNOPS también apoya la salud pública mediante la adquisición de medicamentos esenciales y equipo médico, asegurando un acceso más amplio a los servicios de salud. Al fortalecer las capacidades institucionales, UNOPS promueve una gestión pública transparente, eficiente y equitativa. Como socio confiable de gobiernos y actores del desarrollo, UNOPS alinea sus intervenciones con las prioridades nacionales, ayudando a los países a avanzar en los Objetivos de Desarrollo Sostenible a través de un apoyo práctico y orientado a resultados.
About the Country/Multi-Country Office
Con sede en Honduras, la Oficina Multipaís de Centroamérica (CEMCO) gestiona las operaciones de UNOPS en Honduras y El Salvador. Desde 2014, UNOPS ha sido un socio clave para el desarrollo del Gobierno de Honduras y las partes interesadas internacionales, apoyando sectores prioritarios como la salud, la infraestructura, el agua y el saneamiento, y el fortalecimiento institucional. Una iniciativa emblemática incluye la asociación con el Instituto Hondureño de Seguridad Social (IHSS), a través de la cual UNOPS ha facilitado la adquisición de más de 671 millones de medicamentos, beneficiando a más de 1.9 millones de personas. Más allá de los productos farmacéuticos, UNOPS ha contribuido a las mejoras del sistema de salud a través de la adquisición de equipo médico y el desarrollo de infraestructura sanitaria. También ha implementado proyectos de agua y saneamiento en comunidades desatendidas y ha brindado asistencia técnica especializada, mejoras en la infraestructura digital y soluciones de TI. UNOPS pone un fuerte énfasis en la sostenibilidad y la integración de género, diversidad e inclusión en todos sus proyectos y procesos de adquisición, promoviendo la igualdad y el avance de los derechos humanos.
Job Specific Context
El Asociada/o de adquisiciones (Medicamentos e Insumos Médicos) para la salud analiza las respectivas reglas y regulaciones y provee soluciones a un amplio rango de asuntos complejos relacionados a la adquisición de medicamentos e insumos médicos.
El logro efectivo y exitoso de resultados por parte del Asociada/o de adquisiciones (Medicamentos e Insumos Médicos) de salud afecta directamente la eficiencia general del proyecto y las iniciativas de proyectos específicos, en lo que respecta a la gestión en procesos de adquisición, impactando la implementación oportuna y efectiva de los respectivos programas y las operaciones de la unidad de negocios. La entrega de servicios oportuna, consciente del mercado y responsable, asegura el desempeño de la unidad de negocio, la eficiencia y la satisfacción del cliente, lo que promueve la imagen y credibilidad del equipo y la unidad de negocio como un proveedor de servicios eficaz en los servicios y la gestión de proyectos. Esto mejora la posición competitiva de la UNOPS como socio preferido en el desarrollo sostenible y los servicios de proyectos en Honduras.
Esta posición está abierta únicamente para candidatos/as locales de Honduras o con permiso de residencia en Honduras.
Role Purpose
El rol requiere una comprensión profunda de la política y los procesos de adquisición, y , el/la Asociada/o de adquisiciones (Medicamentos e Insumos Médicos) para la salud debe poder aplicarlos a las situaciones apropiadas, asegurando el pleno cumplimiento de las normas, directrices y procedimientos de información, gestión y rendición de cuentas de UNOPS. Manteniendo el más alto grado de ética personal y profesional, el Asociada/o de adquisiciones (Medicamentos e Insumos Médicos) para la salud promueve un enfoque colaborativo, centrado en el cliente, de calidad y orientado a los resultados.
Functions / Key Results Expected
Resumen de las Funciones:
- Gestionar procesos de licitación y adquisición de medicamentos y otros productos sanitarios
- Apoyo y seguimiento en los procesos de gestión contractual (Seguimiento a proveedores - inteligencia de mercado).
- Apoyo en gestión de la información.
- Gestión de la información
- Procesos de licitación de medicamentos y otros productos sanitarios
- Participar en el análisis y revisión de las especificaciones técnicas de los listados de medicamentos y otros productos sanitarios a fin de corroborar la idoneidad del requerimiento y/proponer las mejoras correspondientes
- Apoyar en la preparación de especificaciones completas y adecuadas para bienes, términos de referencia para la preparación de documentos licitatorios (RFP, RFQ e ITB), asegurando transparencia/aprobación por las unidades respectivas solicitantes.
- Participar en la revisión inicial de las bases de licitación conforme a la Política de Aseguramiento de la Calidad y considerar los waivers (exenciones) aplicables a los medicamentos.
- Participar, revisar y optimizar las bases de licitación durante el proceso de elaboración.
- Colaborar en la planificación y definición de la estrategia para los procesos de licitación
- Apoyar y revisar los procesos de evaluación técnica , brindando asesoría objetiva e independiente en su calidad de experto y miembro del comité de evaluación técnica, respetando más altos estándares de ética profesional y transparencia durante el proceso de evaluación,así como la aplicación de las normativas/ procedimientos de adquisición de UNOPS.
- Apoyar en la redacción de los borradores de solicitudes de aclaración de ofertas técnicas dirigidas a los proveedores.
- Apoyar en la búsqueda de precios de medicamentos y material médico-quirúrgico de acuerdo a las descripciones técnicas requeridas en los pliegos de los procesos de compra, en plataformas nacionales (Honducompras), regionales e internacionales, recurriendo a farmacias locales como fuente alternativa en caso de no encontrar información disponible en las plataformas principales, con el fin de alimentar las matrices de razonabilidad de precios en procesos de compra como ITB, RFQ, entre otros.
- Documentar las lecciones aprendidas de cada proceso de evaluación y realizar el seguimiento sistemático al cumplimiento de los planes de acción propuestos por el equipo del proyecto.
- Participar en las reuniones informativas de los procesos de licitación.
- Apoyo en la gestión de los procesos de adquisición
- Apoyar en la revisión técnica de los requerimientos de compra enviados por los asociados.
- Apoyo en la revisión y elaboración del requerimiento de compra que se envía al al área de adquisiciones
- Seguimiento a las consultas técnicas presentadas durante el proceso de licitación secundaria
- Participar de las reuniones técnicas de coordinación de los procesos de compra
- Participar de las reuniones técnicas del proyecto y de las distintas áreas según corresponda.
- Mantenimiento y actualización de los procesos de monitoreo de adquisiciones para proyectos y proveer retroalimentación en órdenes de compra a la oficina.
- Control de calidad en el proceso de emisión de las órdenes de compra, garantizando la consistencia total de la información.
- Apoyo y análisis en el desarrollo de alternativas de abastecimiento cuando resulten productos sin disponibilidad.
- Gestión contractual
- Gestión y seguimiento en la gestión de enmiendas técnicas.
- Monitoreo y seguimiento en la actualización de información técnica de los LTAS
- Apoyo y participación en el desarrollo de talleres o capacitaciones
- Seguimiento para la actualización oportuna de los LTAS
- Apoyo en la interacción y relacionamiento con la entidad regulatoria nacional
- Apoyar en el análisis y revisión en procesos de estudio de mercado
4.Gestión de la información
- Apoyo en la gestión de la emisión de Informes del área
- Generación de visualizadores de los diferentes procesos del área (KPIs)
- Creación y seguimiento de bases de datos.
- Recopilar, validar y analizar información relevante asociado a los procesos de adquisición.
Skills
Distribution Logistics, Google Docs, Pharmaceutics, Pharmacy
Competencies
Treats all individuals with respect; responds sensitively to differences and encourages others to do the same. Upholds organisational and ethical norms. Maintains high standards of trustworthiness. Role model for diversity and inclusion.
Acts as a positive role model contributing to the team spirit. Collaborates and supports the development of others. For people managers only: Acts as positive leadership role model, motivates, directs and inspires others to succeed, utilizing appropriate leadership styles.
Demonstrates understanding of the impact of own role on all partners and always puts the end beneficiary first. Builds and maintains strong external relationships and is a competent partner for others (if relevant to the role).
Efficiently establishes an appropriate course of action for self and/or others to accomplish a goal. Actions lead to total task accomplishment through concern for quality in all areas. Sees opportunities and takes the initiative to act on them. Understands that responsible use of resources maximizes our impact on our beneficiaries.
Open to change and flexible in a fast paced environment. Effectively adapts own approach to suit changing circumstances or requirements. Reflects on experiences and modifies own behavior. Performance is consistent, even under pressure. Always pursues continuous improvements.
Evaluates data and courses of action to reach logical, pragmatic decisions. Takes an unbiased, rational approach with calculated risks. Applies innovation and creativity to problem-solving.
Expresses ideas or facts in a clear, concise and open manner. Communication indicates a consideration for the feelings and needs of others. Actively listens and proactively shares knowledge. Handles conflict effectively, by overcoming differences of opinion and finding common ground.
Education Requirements
Requerido:
- Finalización de estudios secundarios (bachillerato o equivalente)
Deseable:
- Título universitario de primer nivel (equivalente a licenciatura) puede sustituir algunos años de experiencia, preferiblemente en: Químico-farmacéutico, Medicina, Bioquímica, Farmacia, Enfermería, Ciencias Químicas, Salud Públicas, Ingeniería Química, Ciencias de la Salud u otras áreas relevantes.
- Se valora la especialización y/o maestría en Químico-farmacéutico, Medicina, Bioquímica, Farmacia, Enfermería, Ciencias Químicas, Salud Pública, Ingeniería Química, Ciencias de la Salud.
Experience Requirements
Requerido:
- Se requiere de 6 a 2 años de experiencia (dependiendo de las credenciales académicas) con medicamentos o insumos para la salud (por ejemplo material médico quirúrgico, material de curación, dispositivos médicos o reactivos de laboratorio) en cualquiera de las siguientes áreas:
(i) actividades relacionadas a procesos aseguramiento de la calidad,
(ii) asuntos regulatorios o
(iii) actividades de compras.
Deseable:
- Experiencia en compras para el sector público o seguridad social
- Experiencia en procesos de adquisición y licitación.
- Experiencia en el manejo de computadoras y paquetes de softwares de oficina, como documentos, hojas de cálculo de Google Suite o MS Office.
Language Requirements
LanguageProficiency LevelRequirementSpanishNativeRequiredEnglishIntermediateDesirable
Additional Information
- UNOPS does not accept unsolicited resumes.
- UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
- Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered.
- Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the selection process, which may include various assessments.
- UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of a wide range of nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. We strive to sustain and strengthen this diversity, fostering an inclusive working environment where all personnel are treated with respect and have equal access to opportunities.
- UNOPS evaluates all applications based on the skills, qualifications and experience outlined in the vacancy announcement. We are committed to a fair and transparent selection process and welcome diverse perspectives, including those of women, indigenous and racialized communities, individuals of diverse gender identities and sexual orientations, and persons with disabilities.
- We are committed to enabling all candidates to perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require support or reasonable accommodation to complete any assessment, please inform our human resources team upon receiving your invitation.
- UNOPS has zero tolerance for sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment, and other forms of abusive conduct, including discrimination, abuse of authority, and harassment. To uphold these standards, background checks are conducted for all final candidates to help ensure that individuals with a history of such conduct are not hired. By applying for a position with UNOPS, candidates acknowledge and consent to these verification processes.
Terms and Conditions
- For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post.
- For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here.
- For more details about the contract types, please click here.
- All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda.
- It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.
