Asistente Local de Seguridad (LSA) SIOS -NPSA 5

Tiered Approach

In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:

• Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.
• Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments
• Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers
• Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates

Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.

Contexto

El Departamento de Seguridad Integrada de las Naciones Unidas en Colombia – UNDSS ISW Colombia, se encarga de apoyar a las organizaciones enmarcadas en el Sistema de Gestión de Seguridad de las Naciones Unidas (UNSMS – UN Security Management System, por sus siglas en inglés), a través de los servicios brindados, la asesoría y el acompañamiento del personal de la oficina, para facilitarles el desarrollo de las actividades que les permiten cumplir con su mandato. Todo esto, dentro de las medidas de seguridad necesarias que promueven la integridad del personal, los bienes de la organización y la realización de sus programas.

Para cumplir con esta tarea UNDSS ISW Colombia ha venido consolidando una estructura que permita darle una gestión integral a la seguridad a través del fortalecimiento de diferentes áreas, entre ellas, comunicaciones, operaciones, formación, análisis de la Información, así como el relevante soporte administrativo, logístico y financiero para implementación de estas actividades.

En este contexto y buscando dar soporte a las actividades operativas de las oficinas territoriales, el/la Asistente Local de Seguridad, bajo la dirección general del Asesor Jefe de Seguridad y de acuerdo a las líneas de reporte del Concepto de Operaciones de UNDSS ISW Colombia (CONOPS), realizará el seguimiento administrativo a gestiones operacionales relacionadas con adquisiciones, reclutamiento, misiones, sistemas, archivo, servicios generales y seguridad, con el fin de apoyar el correcto funcionamiento de la administración de seguridad, prestando un servicio eficiente y oportuno tanto a las oficinas, como al personal de UNDSS en el nivel de terreno, y a la oficina nacional en Bogotá.

El/la Asistente Local de Seguridad SIOS trabaja en estrecha colaboración con personal de todas las áreas del Departamento de Seguridad Integrada de las Naciones Unidas y otras Agencias de Naciones Unidas, intercambiando información y asegurando la prestación de servicios de manera consistente, enfocada en el servicio al cliente interno y externo, y en alcanzar resultados de calidad, en aras de facilitar las labores ejecutadas en el mandato de apoyo a las Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia.

Alcance del Trabajo

Bajo la supervisión directa del Coordinador PLU y la dirección general del Asesor Jefe de Seguridad y/o Asesor de Seguridad Adjunto, es responsable, entre otras cosas, de las siguientes funciones y subfunciones:

Mantener comunicación permanente con las estaciones fijas y móviles del Sistema de las Naciones Unidas, con el fin de garantizar el monitoreo continuo, seguimiento y apoyo oportuno a las misiones desarrolladas por las Agencias, Fondos y Programas en el país.

1. Como parte del proceso de aprobación de las autorizaciones de viaje (Security Clearances), realizar las aprobaciones correspondientes en el ICP de las misiones desplegadas en Bogotá y Cundinamarca.
2. Brindar la respuesta inicial ante incidentes de seguridad que involucren a funcionarios del Sistema y/o sus dependientes, informando de manera inmediata al supervisor directo y Coordinador SIOS sobre eventos urgentes, conforme a los procedimientos establecidos.
3. Coordinar con las Agencias, Fondos y Programas del Sistema de las Naciones Unidas, organismos de seguridad y demás entidades pertinentes, las medidas necesarias para garantizar el apoyo requerido durante el desarrollo de misiones oficiales.
4. Mantener registros completos, actualizados y organizados de las comunicaciones efectuadas con las estaciones del Sistema y otras estaciones que utilicen la red de comunicaciones, así como de la documentación correspondiente a su ámbito de responsabilidad.
5. Operar los sistemas de comunicaciones de conformidad con los procedimientos establecidos y las recomendaciones técnicas de los fabricantes, garantizando su funcionamiento eficiente y preservación.

Gestión de información y reporte operativo

1. Contribuir al flujo oportuno de información relevante para la toma de decisiones dentro del Sistema de las Naciones Unidas en Colombia.
2. Mantener informado al Coordinador de la Unidad de Planes y Enlace (PLU) sobre el desarrollo de las misiones, incidentes relevantes y requerimientos operacionales de las Agencias, Fondos y Programas del Sistema de las Naciones Unidas en Colombia.
3. Preparar y presentar los documentos, reportes e insumos técnicos que le sean asignados por la Coordinadora de SICU, garantizando altos estándares de calidad, precisión, claridad y oportunidad.

Gestión, análisis y producción de información de seguridad

1. Fortalecer el análisis y la comprensión de las dinámicas de seguridad que impactan al UNSMS mediante la gestión integral de información.
2. Recopilar, clasificar, consolidar y sistematizar información relacionada con incidentes de seguridad que puedan impactar las operaciones del UNSMS, garantizando la calidad, consistencia y trazabilidad de los datos.
3. Apoyar a los integrantes de la Security Information and Coordination Unit (SICU) en la elaboración de informes analíticos de seguridad, proporcionando información relevante y contribuyendo al análisis de incidentes y dinámicas de seguridad de interés para el UNSMS.
4. Apoyar a los integrantes de SICU en la recopilación, análisis y elaboración de insumos requeridos para la actualización de los Security Risk Management (SRM) de área y otros procesos de evaluación de riesgos solicitados por el UNSMS o por proyectos multidonantes implementados con UNDSS.
5. Utilizar y fortalecer sus conocimientos en herramientas de análisis de datos, visualización de información y sistemas de información geográfica (SIG), con el fin de identificar, representar y comunicar de manera efectiva tendencias y dinámicas relevantes para el UNSMS y otras organizaciones que lo requieran.
6. Contribuir a las redes de conocimiento y a las comunidades profesionales.

El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

• Competencias Core/Núcleo:

Lograr Resultados: NIVEL 1: Planifica y monitorea su propio trabajo, presta atención a los detalles y entrega trabajo de calidad dentro del plazo.

Pensar de forma innovadora: NIVEL 1: Abierto/a a ideas creativas y a riesgos conocidos; resuelve problemas de manera pragmática e impulsa mejoras.

Aprender continuamente: NIVEL 1: Mente abierta y curiosa; comparte conocimientos, aprende de los errores y solicita retroalimentación.

Adaptarse con Agilidad: NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de forma constructiva y es flexible.

Actuar con Determinación: NIVEL 1: Demuestra impulso y motivación; capaz de mantener la calma ante la adversidad y actúa con confianza.

Participar y Asociarse: NIVEL 1: Muestra compasión y comprensión hacia los demás; construye relaciones positivas.

Facilitar la Diversidad y la Inclusión: NIVEL 1: Aprecia y respeta las diferencias, es consciente de los sesgos inconscientes y confronta la discriminación.

• Competencias Transversales y Técnicas

Desarrollo de Institucional

Integración dentro de la ONU: Capacidad para identificar e integrar la capacidad y los activos del sistema de las Naciones Unidas, y participar en el trabajo conjunto; conocimiento del sistema de las Naciones Unidas y capacidad para aplicar este conocimiento a la estrategia y/o situaciones prácticas.

Servicios de Seguridad

Asesoramiento, planificación y coordinación de seguridad: Capacidad para proporcionar asesoramiento autorizado y Orientación sobre gestión de seguridad, planificación y coordinación de actividades de seguridad.

Gestión de la información de seguridad: Capacidades analíticas para procesar información de seguridad diversa y desarrollar recomendaciones

Gestión de riesgos: Capacidad para evaluar amenazas y riesgos, identificar y supervisar la implementación de medidas de mitigación, incluida la capacidad de diseñar y probar planes de seguridad

Gestión y seguimiento de incidentes de seguridad: Capacidad para brindar una respuesta adecuada frente a incidentes o sucesos de seguridad

Gestión institucional

Comunicación: Comunicarse de forma clara, concisa y precisa, tanto de manera escrita como verbal; personalizar los mensajes y seleccionar los métodos de comunicación según la audiencia. Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales apropiados.

Datos

Análisis de datos: Capacidad para extraer, analizar y visualizar datos (incluidos los datos en tiempo real) con el fin de obtener perspectivas significativas y ayudar a tomar decisiones eficaces.

Requisitos Académicos Mínimos

• Título de bachiller (educación secundaria) es requerido
• Título Profesional Universitario (a nivel de pregrado) en Ciencias de la Seguridad, Militares, Policiales, Administrativas, Salud en el Trabajo y/o Sociales, se dará debida consideración, pero no es un requisito.

Requisitos Mínimos de Experiencia Relevante

Se requiere un mínimo de 5 años (con Educación Secundaria) o 2 años (con pregrado) de experiencia relevante en el área de seguridad que incluya manejo de riesgos, respuestas a crisis y emergencias y/o preparación de planes de seguridad, análisis de información.

Habilidades Requeridas

• Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.)
• Experiencia en el uso de bases de datos y análisis estadísticos.
• Licencia de conducción vigente.

Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de Competencias

• Experiencia laboral en unidades de operaciones, centros de operaciones de seguridad, centrales de atención de emergencias.
• Experiencia demostrada en análisis de información.
• Experiencia laboral en el área de seguridad para alguna organización del Sistema de las Naciones Unidas en el país, ONGs y/o organismos internacionales

Idioma(s) Requerido(s)

• Fluidez en español es requisito.
• Manejo del idioma inglés es deseado y se valorará.

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Use of AI by candidates

Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.