Asistente Financiero de Archivo

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Contexto

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece atención para salvar vidas y asistencia que cambia vidas a las personas refugiadas obligados a huir de la guerra o el desastre. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

Alcances / descripción del puesto:

El Asistente de Archivo brindará apoyo técnico y operativo al área de Finanzas y Cumplimiento, asegurando que las operaciones financieras, administrativas y programáticas se ejecuten conforme a las políticas internas del IRC, los requisitos de los donantes y la normativa legal guatemalteca.

Desempeñará un rol clave en la promoción de la transparencia, la integridad y la eficiencia en el uso de los recursos institucionales, contribuyendo al cumplimiento de los estándares globales del IRC y de los marcos regulatorios locales.

Líneas de reporte:

Esta posición le reporta a: Gerente de Contabilidad

A esta posición le reporta (n): NA

Principales responsabilidades:

• Asegurar que las operaciones financieras y administrativas cumplan con las políticas internas del IRC, los requerimientos de los donantes y la normativa legal guatemalteca vigente.
• Apoyar la revisión y verificación de gastos y garantizar su registro dentro del sistema contable de la organización.
• Monitorear la correcta aplicación de los procedimientos de control interno en todos los procesos financieros.
• Realizar revisiones periódicas de cumplimiento financiero, identificando desviaciones y proponiendo medidas correctivas.
• Asegurar la correcta gestión del archivo físico y digital dentro del marco de cumplimiento y auditoría.
• Apoyar en los procesos de rendición de cuentas y auditorias.
• Revisar y procesar en el sistema liquidaciones de gastos de viaje, fondos de efectivo y caja menor.
• Control de anticipos programáticos y de viaje.
• Asegurar que los contratos y las hojas de tiempo de cada empleado, estén firmados y archivados.
• Otras actividades asignadas, que estén relacionadas con el objeto contractual y que faciliten el desarrollo de los programas del IRC.

Responsabilidades en Ética

• Promover el cumplimiento de los estándares de conducta profesional del IRC y sus políticas de protección contra la explotación y el abuso, y anticorrupción.
• Mantener estricta confidencialidad sobre la información financiera y de cumplimiento.
• Reportar de inmediato cualquier irregularidad o sospecha de incumplimiento en los procesos financieros o administrativos.

Calificaciones o Requisitos:

Educación y/o requisitos técnicos:

• Estudiante de Licenciatura en Contaduría Púbilca, Auditoria, Administración de Empresas o carreras afines (mínimo 9no semestre aprobado)
• Manejo intermedio/avanzado en Excel
• Conocimiento de software contable/ERP (SAP, Oracle, etc)
• Nivel básico de inglés

Experiencia laboral:

• Mínimo 2 años de experiencia en posiciones administrativas o financieras, preferiblemente en organizaciones no gubernamentales, con énfasis en control interno, revisión de gastos, manejo de archivo financiero y apoyo a auditorias y rendición de cuentas.

Estándares:

Estándares de conducta profesional: las personas trabajadoras de IRC y el IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección de las personas beneficiarias contra la explotación y el abuso, la salvaguardia de la niñez, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.

Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Igualdad de oportunidades de la persona empleadora: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos las personas solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

Esta descripción del trabajo no es una lista exhaustiva de las habilidades, el esfuerzo, los deberes y las responsabilidades asociadas al puesto.

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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