Asistente de Recursos Humanos

Background

El PNUD hace frente a los retos que implican las asimetrías en el desarrollo nacional y maximiza el potencial del país como un socio internacional para el desarrollo, mediante las sinergias entre los programas ejecutados globalmente y su implementación a nivel nacional.

El PNUD en México contempla entre sus objetivos el administrar los recursos humanos y ejecutar los procedimientos y lineamientos establecidos en las normativas y políticas del PNUD. En este contexto, el PNUD requiere de la contratación de un/a Asistente de Recursos Humanos cuyo objetivo es la ejecución de toda la gama de servicios de RR.HH., garantizando su transparencia e integridad. La/el Asistente de Recursos Humanos promueve un enfoque colaborativo y orientado al cliente y promueve el mantenimiento de una alta moral del personal.

Duties and Responsibilities

1. Apoyar la implementación efectiva de las estrategias de RRHH.
• Garantizar el pleno cumplimiento de los procesos y registros de RR.HH. con las normas, reglamentos, políticas y estrategias de las Naciones Unidas y el PNUD.
• En consulta con el supervisor directo y la gerencia de la oficina, proporcionar información para el mapeo de los procesos de negocio de CO y la elaboración del contenido de los Procedimientos Operativos Estándar (SOP) internos de gestión de RR.HH. cuando sea necesario en CO para complementar los SOP emitidos por GSSC/OHR.

2. Apoyar en la implementación de servicios de recursos humanos para el CO, incluido el reclutamiento y la dotación de personal.
• Preparar borradores de descripciones de puestos y anuncios de vacantes, compilar matrices, y realizar funciones de Secretario en paneles de entrevistas para acciones delegadas a CO. Brindar apoyo con la preparación de la documentación para presentar solicitudes al GSSC para acciones no delegadas.
• Realizar un seguimiento de todas las transacciones relacionadas con puestos, reclutamiento, beneficios, ganancias/deducciones, retroactividad, recuperaciones, ajustes y separaciones a través de ERP.
• Apoyar las acciones oportunas de gestión de contratos, en consulta con el supervisor directo.
• Actualización del listado de roster de la CO cuando corresponda.
• Proporcionar información sobre las facturas de recuperación de gastos en el sistema de planificación de los recursos institucionales para los servicios de recursos humanos prestados por el PNUD a otros organismos.
• Mantener un sistema de archivo adecuado para los registros y documentos de recursos humanos.
• Proporcionar apoyo administrativo de recursos humanos para la implementación efectiva de los servicios de recursos humanos al PNUD y a los organismos asociados

3. Apoyar la gestión eficaz del rendimiento del personal, la gestión del talento y el desarrollo profesional en el CO.
• Proporcionar información de antecedentes a los grupos formales de gestión de CO responsables de revisar y discutir colectivamente el desempeño, el talento y las necesidades de desarrollo del personal de CO. Actuar como Secretario de los paneles cuando sea necesario.
• Proporcionar información básica para redactar el plan de aprendizaje de todo el CO.

4. Apoyar la construcción de conocimientos y el intercambio de conocimientos en el CO.
• Participar en la capacitación para el personal de operaciones/proyectos sobre temas de recursos humanos y todos los asuntos relevantes.
• Hacer contribuciones sólidas a las redes de conocimiento y a las comunidades de práctica.

El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Competencies

Lograr Resultados
Pensar Innovadoramente
Aprender Continuamente
Adaptarse con Agilidad
Actuar con Determinación
Participar y Asociarse
Facilitar la Diversidad y la Inclusión

Required Skills and Experience

Education:

Bachillerato con certificación especializada en RRHH es requisito.

Estudios universitarios concluidos (nivel Licenciatura) en Psicología, Administración de Empresas o afín se dará debida consideración, pero no es un requisito.

Experience:

Mínimo 5 años (con bachillerato) o 2 años (con licenciatura) de experiencia laboral en el área de Recursos Humanos.

Experiencia en procesos de reclutamiento de personal.

Experiencia en procesos administrativos de gestión de personal.

Experiencia en Agencias de UN o PNUD.

Experiencia en la realización de entrevistas por competencias.

Conocimiento en el manejo de sistemas ERP o plataformas digitales para la gestión de personal.

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.