Opening...
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Open to internal candidates and external nationals with local work authorization. Contract duration, 12 months. No remote work allowed.
Last checked: 4 hours ago
Closing date: TBD
Country: Peru
Duty station: Lima, Peru
Contract type: Not specified
Grade: Not specified
Applicant eligibility: Not explicit in source
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Grado: G5
Número de la vacante: LIMA.AND.DC.G5.2026.018
Fecha de publicación: 13 de marzo 2026
Fecha de cierre (medianoche hora local): 26 de marzo 2026
Job ID: 13395
Departamento: OR–América Latina y el Caribe
Unidad: ETD/OP-Lima
Lugar de destino: Lima
Tipo de contrato: Duración determinada
Duración del contrato: 12 meses
Pueden someter su candidatura:
*El proceso de reclutamiento para los puestos en los servicios generales está sujeto a criterios específicos de contratación local. La OIT sólo puede ofrecer un contrato a las personas residencia y permiso de trabajo en PERU.
La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de personas con las cualificaciones requeridas, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a lim_resourcing@ilo.org y ilojobs@ilo.org.
Los nombramientos efectuados con contrato de cooperación técnica no confieren expectativas de carrera en la OIT, una renovación automática de contrato, ni la conversión de éste con miras a una contratación de distinta índole en la Organización. Un año de contrato a plazo fijo a medio tiempo será otorgado, sujeto a disponibilidad de fondos. Además, la prórroga de los contratos de cooperación técnica queda subordinada a varias condiciones incluyendo: la disponibilidad de fondos y la continua necesidad de las funciones ejercidas, además de un desempeño y una conducta satisfactorios.
*Condiciones de empleo para los candidatos externos: Conforme a la práctica vigente en la OIT, el candidato externo será normalmente contratado en el primer escalón de dicho grado. El salario de entrada para este puesto se puede revisar en UN - Salary Scale.
*El presente contrato será en modalidad part-time y está sujeto a disponibilidad de fondos. En caso de conseguir fondos adicionales, se podrá pasar a la modalidad full-time.*
La Organización Internacional del Trabajo (OIT) es una agencia del Sistema de Naciones cuya principal misión es promover la justicia social y para ello tiene como objetivos estratégicos (i) la promoción de los principios y derechos fundamentales en el trabajo, (ii) la creación de oportunidades de acceso a empleos e ingresos decentes; (iii) la ampliación de la protección social y (iv) el fortalecimiento del tripartismo y el diálogo social.
En 2023, la OIT y el gobierno de Brasil aprobaron el Programa de Cooperación Sur-Sur Brasil-OIT para 2023-2027 denominado “Justicia Social para el Sur Global”, cuyo objetivo es contribuir al avance y promoción del trabajo decente y la justicia social en los países en desarrollo de América Latina y el Caribe, África y Asia-Pacífico, apoyando la expansión de las capacidades de los países socios para desarrollar, fortalecer e integrar políticas, programas e iniciativas en cuatro áreas de acción, estas son: la erradicación del trabajo infantil y del trabajo forzoso; el fortalecer la seguridad y salud en el trabajo (SST) y la inspección del trabajo; la promoción de la equidad de género, racial, generacional y promoción de la igualdad en el mundo del trabajo y; el promoción del empleo digno y la protección social.
El/La Asistente de Proyecto desarrollará sus funciones bajo la supervisión directa de la persona a cargo de la gestión del proyecto al que sea asignado/a y en estrecha coordinación con las áreas de gestión de la Oficina para los Países Andinos y los Especialistas técnicos relacionados.
El/La Asistente administrativo/a de Proyecto trabajará bajo la supervisión directa de la persona a cargo de la gestión del proyecto al que sea asignado/a y en estrecha coordinación con las áreas de gestión de la Oficina para los Países Andinos y los especialistas técnicos relacionados.
1.Ayudar en las tareas de planificación y preparación del programa de trabajo de la Oficina y/o las iniciativas de proyectos. Hacer seguimiento de la situación de las propuestas de programas y/o proyectos, y de la recepción de documentación para su revisión y aprobación, verificando que la información sea conforme a las reglas, reglamentos, políticas, procedimientos y directrices aplicables, así como de la situación de los resultados y logros previstos del programa y/o proyecto e informar al supervisor(a) en caso de discrepancias.
2.Apoyar con el monitoreo de la ejecución de actividades realizadas por los socios de implementación del proyecto y hacer seguimiento a sus solicitudes, planes y prioridades de desarrollo u otra información pertinente para identificar áreas potenciales de cooperación. Mantenerse al día de los acontecimientos en el país que puedan afectar a zonas que necesiten la asistencia y colaboración de la OIT o a sus proyectos de cooperación para el desarrollo.
3.Desempeñar funciones de preparador(a) en el Sistema Administrativo de la Oficina:
Viajes Oficiales:
Preparar y liquidar autorizaciones de viaje (TT) siguiendo los procedimientos y normas establecidas por la OIT en su Reglamento Financiero, Estatuto de Personal, Documentos de Gobernanza Interna (IGDS) y controles internos establecidos por la Oficina.
Preparar Órdenes de compra (PO), hacerles seguimiento y enviarlas a la agencia de viajes, coordinar la emisión de los tiquetes aéreos requeridos y, en caso de modificación, realizar los cambios necesarios en IRIS.
Órdenes de Compra (PO):
4.Preparar y procesar transacciones en IRIS, cuando corresponda, incluyendo Contratos, Solicitudes de Viaje, Órdenes de Compra, Solicitudes de Compra y Autorizaciones de Pago Externo. A partir de la información registrada en el sistema, informar al/a la supervisor/a de insuficiencias y discrepancias en la ejecución y la situación de las asignaciones. Dar seguimiento de las fechas de vencimiento/entrega de productos de todos los contratos y acuerdos relacionados con las acciones realizadas en el marco de los proyectos, a fin de garantizar su vigencia y solicitar las renovaciones que sean necesarias a tiempo.
5.Proveer de apoyo administrativo y logístico para organizar eventos como conferencias, seminarios, talleres de trabajo, u otro tipo de reuniones, coordinar viajes, obtener visas, reservar alojamiento, entre otros temas asociados. Tomar notas y/o actas en las reuniones.
6.Desarrollar, mantener y actualizar bases de datos y los sistemas de información internos, hacer búsquedas básicas, consolidar información y preparar resúmenes estadísticos, cuadros, u otros sobre la situación del programa y/o proyecto.
7.Redactar correspondencia sobre asuntos administrativos de acuerdo con los procedimientos estándar de la oficina y realizar el seguimiento necesario. Colaborar con la preparación y actualización de informes periódicos. A solicitud de su supervisor, preparar encuestas, presentaciones u otros utilizando el software proporcionado por la oficina u otras aplicaciones gratuitas de internet.
8.Mantenerse al día de los cambios en las políticas, procedimientos, directrices y procesos relacionados con sus funciones y compartir la información con el personal del programa y/o proyecto y otras partes interesadas, aportando aclaraciones adicionales, según se necesite. Responder a peticiones de información general sobre cuestiones relacionadas con el programa y/o proyecto, que incluyen el estado del presupuesto, pagos, autorizaciones, reembolsos u otros relacionados, así como de la ejecución de las actividades. Orientar, capacitar y monitorear al personal administrativo nuevo o de niveles inferiores, según sea necesario, para garantizar la ejecución adecuada e ininterrumpida del proyecto/programa.
9.Monitorear el uso de los fondos en las actividades del proyecto, solicitar la conciliación de gastos, saldos, declaraciones de pago y otros datos relacionados con el uso del presupuesto, preparar estimados de presupuesto y proyecciones de gastos e informar sobre la necesidad de revisar y/o ajustar el presupuesto del programa y/o proyecto en caso sea necesario. Preparar material informativo sobre el uso de los fondos con relación a las actividades realizadas para apoyar la presentación de informes para los donantes.
10.Asesorar, responder, hacer coordinaciones y resolver problemas para las adquisiciones, envío y recepción de suministros y equipo del proyecto, incluyendo el despacho de aduana. Emitir instrucciones de embarque a las agencias de transporte y proveedores, verificar la documentación de despacho/embarque y determinar y preparar la cobertura de seguros. Preparar aviso de despacho y verificar las facturas.
11.Desempeñar otras tareas afines y/o funciones asignadas por el Coordinador Nacional del Proyecto y/o Director de País
Mínimo:
Mínimo:
Ventaja:
Mínimo:
Ventaja:
Básicas
Las personas interesadas en el puesto deben considerar que las nueve competencias fundamentales de la OIT, listadas a continuación, podrán ser evaluadas durante el proceso de selección: Integridad y transparencia, Sensibilidad a la diversidad, Orientación al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, Orientación al cliente, Comunicación, Orientación al cambio, Responsabilidad respecto del desempeño, Orientación a la calidad y Colaboración.
Técnicas y generales
Habilidad para usar software básico de computación (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Adobe Reader) y otros paquetes de software requeridos por la Oficina.
Habilidad para preparar informes preliminares y para redactar correspondencia.
Habilidad para organizar su propio trabajo y para trabajar independientemente, así como también para trabajar en equipo.
Habilidad para priorizar los trabajos asignados, organizar su propio cronograma, realizar el trabajo de rutina independientemente, trabajar bajo presión, cumplir los plazos y adaptarse a las demandas cambiantes y a tareas múltiples.
Debe demostrar un comportamiento responsable y tener habilidad para tratar a las personas con tacto y diplomacia, tratar temas confidenciales con discreción y debe mostrar altos niveles de conducta ética.
Buenas habilidades analíticas, para razonar y emitir juicios ponderados.
Habilidad para mantener los registros financieros y para preparar informes contables y declaraciones administrativas.
Habilidad para para filtrar las solicitudes por urgencia y prioridad, evaluar correspondencia y consultas para darles el mejor curso de acción y responder de una manera apropiada.
Habilidad para aclarar información, obtener servicios de otras unidades de trabajo dentro y fuera de la oficina para completar las tareas.
Habilidad para comunicarse efectivamente en forma oral y escrita.
Precisión y habilidad para poner atención en los detalles, buscar y recuperar información de las bases de datos y recopilar informes.
Proceso de reclutamiento
Sírvase tomar nota de que los/as candidatos/as deben completar un formulario en línea. Para presentar su candidatura:
Candidatos/as internos/as: visite ILO People
Candidatos/as externos/as: visite ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/
El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.
Solo se tomarán en cuenta los perfiles de los/as candidatos/as que cumplan con los requisitos mínimos descritos en este anuncio. Tome nota de que el período de voluntariado no se considerará como experiencia laboral y que sólo se contabiliza la mitad del período de pasantías, si éstas han sido remuneradas de alguna forma.
La persona seleccionada deberá sustentar su CV, mediante la presentación de documentos que certifiquen sus estudios (grados obtenidos), así como su experiencia laboral previa. Se solicitará referencias laborales y/o evaluaciones del desempeño de su experiencia laboral previa.
Sólo las candidaturas preseleccionadas serán contactadas para participar en el proceso de selección, el cual puede incluir un examen escrito y/o entrevista de tipo técnico, así como entrevistas por competencias.
Las aplicaciones de personas que hayan alcanzado o vayan a alcanzar la edad de jubilación (65 años) al 31 de diciembre de 2024, según lo que se indica en el Art. 11.3 del Estatuto, o que se encuentren actualmente jubilados/as en el sistema de Naciones Unidas, no serán considerados/as en este proceso.
Peligro fraude
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.
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