Asistente de Proyecto en Planeación, Organización y Administración (CDMX)

Descripción del Proyecto:

El objetivo general del proyecto Sinergia+ es generar procesos de gestión que fortalezcan a la CONANP y que le permitan convertirse en una institución que planea con base en resultados, con finanzas fuertes y mecanismos de gobernanza y alianzas estratégicas eficaces, que contribuyan a incrementar la conectividad entre ecosistemas representativos para salvaguardar su biodiversidad y equilibrio ecológico.

El proyecto Sinergia+ tiene cuatro resultados estratégicos: 1) Eficiencia Institucional; 2) Gobernanza, Participación Ciudadana y Redes de Colaboración; 3) Representatividad Ecológica y Conectividad; 4) Proyectos Estratégicos
En el marco del Proyecto Sinergia+, la persona a contratar llevará a cabo actividades en apoyo para la asistencia técnica para el fortalecimiento de los procesos de planeación, organización y administración de recursos humanos de la Comisión Nacional de Áreas Naturales Protegidas (CONANP)

Este puesto contribuye al logro de las metas del Resultado 1 “Eficiencia Institucional”

Alcance de Trabajo:

• Coadyuvar en la revisión, actualización e integración de los Manuales de Organización General, Manuales de Organización Específicos y Manuales de Procedimientos Administrativos de la CONANP, conforme a la normatividad y lineamientos vigentes aplicables; así como en la actualización y validación de las descripciones y perfiles de puestos de la Comisión, de conformidad con las disposiciones normativas correspondientes.
• Contribuir en la elaboración y actualización de los organigramas y representaciones gráficas de las estructuras organizacionales de las unidades administrativas de la CONANP, considerando los movimientos de personal y las modificaciones autorizadas a la estructura organizacional.
• Contribuir en la orientación técnica y seguimiento a las acciones institucionales relacionadas con la Declaración de Situación Patrimonial y de Intereses de las personas servidoras públicas de la CONANP, así como apoyar en la elaboración, adaptación y difusión de materiales informativos emitidos por las instancias competentes a través de los medios institucionales.
• Brindar apoyo y seguimiento en la integración de la documentación requerida para el registro y actualización de escenarios organizacionales, estructuras ocupacionales y tabuladores de la CONANP ante las instancias competentes de la Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales (SEMARNAT)
• Coadyuvar en proyectos de anuencia, opiniones técnicas y respuestas relacionadas con solicitudes de cambio de adscripción (transferencias) entre dependencias del sector ambiental, en los asuntos que sean competencia de la CONANP., así como apoyar en la coordinación, organización y seguimiento de las actividades relacionadas con el Grupo de Normas Internas de la CONANP, incluyendo la sistematización de información y la elaboración de insumos técnicos requeridos.
• Contribuir en la integración y elaboración de la documentación administrativa relacionada con los procesos de notificación de comisión y término de personal, así como los nombramientos y términos de encargo de las personas servidoras públicas adscritas a las áreas naturales protegidas, de conformidad con la normativa aplicable.
• Coadyuvar en la atención de solicitudes de información relacionadas con los procesos de planeación y organización institucional, así como apoyar en la integración de reportes periódicos sobre el avance de programas y acciones institucionales, incluyendo el Programa de Trabajo de Administración de Riesgos, el Programa de Trabajo de Control Interno, así como aquellos relacionados con austeridad, estructuras organizacionales, profesionalización y demás requerimientos formulados por instancias fiscalizadoras o de control.

Acuerdo Institucional:

El o la persona contratada trabajará bajo la supervisión técnica directa del titular de la Dirección de Recursos Humanos de la CONANP, de la Dirección de Administración y Finanzas, así como de la Coordinación del Proyecto Sinergia+.

Competencias Esenciales:

Logro de Resultados: Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.

Pensar Inovadoramente: Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.

Aprender Continuamente: Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.

Adaptarse con Agilidad: Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.

Actuar con Determinación: Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.

Participar y Asociarse: Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.

Requisitos Académicos Mínimos:

• Candidatos/as con Certificado de preparatoria/Bachillerato, es requisito.
• Estudios Universitarios de primer nivel Licenciatura en: Administración, Economía, Administración Industrial y carreras afines, no es requisito, pero se dará debida consideración.

Requisitos Mínimos de Experiencia:

• Para candidatos/as con certificado de preparatoria/bachillerato se requieren 5 años de experiencia comprobable;
• Para candidatos/as con Estudios Universitarios de primer nivel Licenciatura, se requiere 2 años de experiencia en: Recursos Humanos, administración, planeación y/o administración pública.

Habilidades Requeridas:

• Experiencia en la Elaboración de Informes

Habilidades Deseadas:

•Conocimiento/experiencia en: Planeación y Organización Estratégica
•Conocimiento/experiencia en: Manuales Específicos y de Procedimientos
•Conocimiento/experiencia en: Elaboración de organigramas funcionales
•Conocimiento/experiencia en: Administración Estratégica
•Conocimiento/experiencia en: manejo de bases de datos, Paquetería office

Al ser una contratación nacional al aplicante debe ser ciudadana/o mexicana/o en pleno ejercicio de sus derechos, o extranjera/o, cuya condición migratoria permita la función a desarrollar