A través de su trabajo en 75 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.
¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto, toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo!
Propósito
Coordinar y apoyar los procesos administrativos, logísticos y programáticos de las Unidades de Programa, garantizando el cumplimiento de las políticas institucionales, la adecuada gestión de recursos y documentación, y la ejecución eficiente de los proyectos para el logro de sus objetivos y resultados
Responsabilidades principales
- Apoyar en la administración adecuada de los activos de Plan Internacional, incluyendo el seguimiento para la gestión de activos adquiridos con fondos de subvenciones.
- Administración de inventarios y almacén a fin que cumplan con las políticas de Plan International y los reglamentos de los donantes.
- Apoyar en el cumplimiento de los trámites y administración relativo a transporte.
- Ingreso de Solicitudes de pedido en SAP, apoya y da seguimiento a liberaciones de solicitudes de pedido, remite los procesos a los departamentos de compras y centro de pagos.
- Velar por el cumplimiento de las políticas corporativas de Plan, Fomentar y Propiciar ambientes agradables de trabajo, mediante su participación proactiva y su compromiso profesional.
- Apoyo con los controles, recepción y envío de información referente a flota (vales, controles, coordinación).
- Asegurar la existencia de suministros para que el personal cuente con los recursos que necesita para realizar su trabajo.
- Atender vía telefónica y personalmente a los visitantes a la oficina, con el fin de brindar un buen servicio y velar por la comunicación fluida y respetuoso con clientes externos.
Responsabilidad en situaciones de emergencia:
Dar el apoyo requerido en las acciones de respuesta a la emergencia, de acuerdo a los planes y protocolos establecidos.
Conocimientos
- Conocimientos de trabajo de ONG´s
- Manejo de paquetes de office
- Estudios Universitarios en Administración de Empresas o carrera afín.
- Experiencia mínima de dos años en posiciones similares.
Habilidades específicas al puesto:
- Excelentes relaciones interpersonales
- Espíritu de servicio
- Capacidad de trabajo bajo presión
- Capacidad de planificación, organización, coordinación, seguimiento y cierre de procesos.
- Nivel básico de idioma inglés (deseable)
Otros Requisitos
- Asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y se compromete con el Código de Conducta.
- Empatía con la igualdad de género, multiculturalidad y enfoque de derechos
- Promueve la política de protección de la niñez y la de igualdad de genero
- Sensibilidad social.
- Por favor tomar en cuenta que los procesos de selección que realiza Plan International son completamente gratuitos, nunca se solicita que los candidatos o candidatas realicen algún tipo de pago o depósito para participar o ser tomado en cuenta para ocupar una posición.
- Plan International cuenta con un código de conducta y políticas internas de Género, Inclusión y Salvaguarda de niños, niñas y jóvenes, por lo que toda persona que sea contratada, debe estar dispuesta a conocer, firmar, cumplir y promover estas políticas.
- Plan International asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y la discriminación.
- Plan International realiza el proceso de selección centrado en la Política de Protección de la Niñez, Derechos Humanos, Equidad de Género y Multiculturalidad.
- Plan International se reserva el derecho de cerrar la convocatoria antes de la fecha establecida, al contar con los candidatos que requiere.
- Toda persona que aplica a un puesto de trabajo de Plan, deberá presentar la Solvencia del Registro Nacional de Agresores Sexuales del Ministerio Público, la cual deberá adjunta a su CV.
- Proyecto de 6 meses de duración
