Asistente de Patrocinio Temporal

Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niño, pero a menudo estos se ven suprimidos por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y las más afectadas son las niñas. Trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas fundamentales de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.

Apoyamos los derechos de los niños desde el nacimiento hasta que alcanzan la edad adulta. Permitimos que los niños se preparen para las crisis y la adversidad y respondan a ellas. Impulsamos cambios en la práctica y la política a nivel local, nacional y mundial utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento. Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los niños durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países.

Responsabilidades del/la Asistente de Patrocinio.

Gestión de afiliaciones

• Ejecutar el proceso de registro de afiliaciones de niños, niñas y adolescentes (NNA) en la Unidad de Programa (PU), asegurando el cumplimiento de los lineamientos y estándares establecidos por la organización.
• Verificar que la documentación e información requerida esté completa y correcta, aclarando dudas cuando sea necesario.
• Codificar fotografías y registrar la información en los sistemas institucionales dentro de los tiempos establecidos.

Gestión de comunicaciones de patrocinio

• Administrar el proceso de intercambio de comunicaciones entre patrocinadores y niños, niñas y adolescentes patrocinados.
• Revisar, clasificar y validar las comunicaciones recibidas y por enviar, garantizando que su contenido cumpla con la Política de Protección de la Niñez.
• Coordinar el proceso de traducción cuando corresponda y registrar las comunicaciones en los sistemas institucionales.

Administración y protección de la información

• Organizar, clasificar, archivar y resguardar la información física y electrónica de los niños, niñas, adolescentes y sus familias, incluyendo expedientes, fotografías y comunicaciones.
• Garantizar la integridad, confidencialidad y seguridad de la información, cumpliendo con las normas institucionales de protección de datos y los estándares del programa de Patrocinio de Niños.
• Mantener un manejo responsable y confidencial de todos los recursos e información asignados.

Apoyo en trabajo de campo

• Participar en levantamientos de información en campo cuando sea requerido.
• Visitar a las familias patrocinadas para actualizar datos, completar cuestionarios y tomar fotografías, asegurando el cumplimiento de la Política de Protección de la Niñez.
• Contribuir a la actualización oportuna de la información y al cumplimiento de los tiempos establecidos para las comunicaciones de patrocinio.

Gestión de emergencias

• Ejecutar las acciones definidas en los planes y protocolos de emergencia relacionados con los procesos de patrocinio.
• Apoyar las actividades de prevención, mitigación y respuesta ante desastres, contribuyendo a la continuidad de las operaciones y al bienestar de los niños, niñas, adolescentes y sus familias.

Cumplimiento de políticas institucionales

• Cumplir y promover las políticas, procedimientos, normas, valores y principios éticos de la organización.
• Asegurar la aplicación de las políticas globales de Plan International sobre Salvaguarda de Niños, Niñas y Jóvenes e Igualdad e Inclusión de Género, integrándolas en todas las actividades bajo su responsabilidad.
• Contribuir a que el personal y los socios conozcan y comprendan sus responsabilidades conforme al Código de Conducta y las políticas institucionales, promoviendo el reporte y la gestión adecuada de cualquier inquietud o incidente.

Trabajo en equipo y apoyo institucional

• Contribuir a mantener un ambiente laboral basado en el respeto, la colaboración, los derechos humanos y la inclusión.
• Desempeñar otras funciones afines y complementarias que le sean asignadas, de acuerdo con las necesidades de la organización y alineadas con sus objetivos estratégicos.

La igualdad, la diversidad y la inclusión son la base de todo lo que representa Plan International.

Queremos que Plan International refleje la diversidad de las comunidades con las que trabajamos, ofreciendo igualdad de oportunidades para todos, independientemente de la edad, discapacidad, cambio de sexo, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencias, sexo u orientación sexual.

Plan International se basa en una cultura de inclusión y nos esforzamos por crear un entorno de trabajo que garantice que cada equipo, en cada oficina, en cada país, esté repleto de personas, pensamientos e ideas diversas.

Fomentamos una cultura organizacional que adopte nuestro compromiso con la justicia racial, la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión.

Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber asegurarnos de que, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños a salvo. Esto significa que tenemos responsabilidades particulares con los niños con los que entramos en contacto y no debemos contribuir de ninguna manera a dañarlos o ponerlos en riesgo.