A través de su trabajo en 75 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.
¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto, toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo!
Esta posición es importante para revisar y registrar la información de familias afiliadas y la correspondencia entre patrocinadores y niños (as) afiliados en Childdata en base a los lineamientos establecidos y manual de patrocinio con el fin de que exista un intercambio intercultural que apoye el desarrollo de las comunidades, familias y especialmente la niñez.
DIMENSIONES DEL ROL
- Responsable del registro de información en Childdata, COMMs y otros sistemas, asegurando el cumplimiento en tiempo y con calidad de los diferentes productos de patrocinio.
- Procesa un promedio de 7,000 SCI/SCU anualmente.
- Proceso un promedio de 200 cartas mensualmente.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
- Revisar en sistema corporativo Childdata la información recabada en el campo, con el fin de tener datos actualizados y disponibles para la asignación y actualización anual de patrocinadores. (SCI/SCU)
- Revisar y registrar la correspondencia de patrocinadores que se recibe de las NOs, tanto en copia dura como digital.
- Procesar las cartas de SCs asegurando el cumplimiento de los tiempos establecidos
- Asegurar la calidad de la información que se procesa en el sistema
- Coordinar con la Unidad de programa asignada, velando por el buen desempeño en comunicaciones de patrocinio.
Experiencia técnica:
- Procesamiento de datos
- 1 año en puesto similar
Conocimientos:
- Estudios Universitarios (dos años mínimo) Administración/Humanidades.
- Inglés (nivel básico/deseable).
- Conocimientos del manejo de paquetes de Windows y Office, internet y correos electrónicos, bases de datos.
- Manejo de vehículo de 4 ruedas.
Habilidades específicas del puesto:
- Proactivo.
- Habilidad para llevar controles.
- Trabajo en equipo.
- Toma de decisiones.
- Comunicación efectiva
- Capacidad para la planificación y organización.
- Respeto a la diversidad (cultural, étnica, género, entre otros).
Otros requisitos:
- Empatía con la igualdad de género.
- Sensibilidad social.
- Interés y compromiso de trabajo con niñas y niños.
- Disposición de viajar al interior y exterior del país.
Comportamientos de liderazgo:
- Promueve la Política de Salvaguarda de la Niñez y la de Igualdad de Género.
- Promueve los derechos de la niñez y su participación en el desarrollo comunitario.
- Se comunica en forma eficaz y clara.
- Es protagonista y facilita la comunicación institucional.
- Promueve una cultura de alto desempeño.
- Tiene empatía con la realidad social y económica de las comunidades.
- Es agente de cambio.
Responsabilidad en situaciones de emergencia:
- Seguir protocolo establecido por la organización.
- Por favor tomar en cuenta que los procesos de selección que realiza Plan International son completamente gratuitos, nunca se solicita que los candidatos o candidatas realicen algún tipo de pago o depósito para participar o ser tomado en cuenta para ocupar una posición.
- Plan International cuenta con un código de conducta y políticas internas de Género, Inclusión y Salvaguarda de niños, niñas y jóvenes, por lo que toda persona que sea contratada, debe estar dispuesta a conocer, firmar, cumplir y promover estas políticas.
- Plan International asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y la discriminación.
- Plan International realiza el proceso de selección centrado en la Política de Protección de la Niñez, Derechos Humanos, Equidad de Género y Multiculturalidad.
- Plan International se reserva el derecho de cerrar la convocatoria antes de la fecha establecida, al contar con los candidatos que requiere.
- Toda persona que aplica a un puesto de trabajo de Plan, deberá presentar la Solvencia del Registro Nacional de Agresores Sexuales del Ministerio Público.
*PLAZA TEMPORAL 6 MESES
