Asistente de Pagos RD

Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niño, pero a menudo estos se ven suprimidos por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y las más afectadas son las niñas. Trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas fundamentales de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.

Apoyamos los derechos de los niños desde el nacimiento hasta que alcanzan la edad adulta. Permitimos que los niños se preparen para las crisis y la adversidad y respondan a ellas. Impulsamos cambios en la práctica y la política a nivel local, nacional y mundial utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento. Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los niños durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países.

PROPÓSITO

Mantener actualizada la información en los sistemas financieros a través de la realización de cálculos, revisión de información y registros contables y financieros, ejecución de procesos de pagos y tributarios, garantizando efectividad, agilidad y transparencia.

RESPONSABILIDADES GENERALES - RESULTADOS FINALES CLAVES PARA LA POSICIÓN:

1. Procesar información financiera correspondientes a pagos.

2. Preparar y analizar información financiera referentes a los bancos.

3. Procesar los pagos de Nómina asegurando el cumplimiento de las Normas Financieras y las Leyes Laborales a nivel nacional.

4. Mantener actualizado el listado de cuentas por pagar.

Actividades de cada responsabilidad

Procesar información financiera y mantenimiento de archivo

• Emisión de cheque o lote de transferencia, entrega, monitoreo y resguardo
• Procesar el registro de pagos en SAP
• Subir archivos al Sistema Bancario de los pagos a Beneficiarios.
• Remitir al pais la documentación de soporte.
• Confirmar vía electrónica el estatus de pagos en el banco y enviar la información a la CO.
• Realizar el proceso de compensación de Proveedores en SAP

• Realizar la compensación de cheques en SAP.
• Comunicar al país cuando se realicen desembolso de anticipos para que puedan realizar el seguimiento de las Liquidaciones de anticipos socios, comunidades y staff
• Procesar el registro de factura e impuestos en SAP
• Procesamiento de cuentas y pagos entrantes de conformidad con las políticas y procedimientos financieros.
• Realizar transacciones financieras diarias, incluida la verificación, clasificación y registro de datos de cuentas por pagar.
• Apoyar en la Administracion y custodio del archivo contable de Plan Inc.
• Procesar registros de prepago

Indicadores de éxito:

• Pagos procesados dentro del cronograma establecido.
• Cierres contables mensuales procesados con información completa dentro del cronograma establecido según acuerdo de del CSC.

Indicadores de éxito:

• Reportes financieros emitidos bajo los requerimientos de los usuarios dentro del cronograma establecido.
• Asistencia Financiera
• Registros de transacciones
• Reportes Financieros
• Información Bancaria actualizada.

Procesar los pagos de Nómina asegurando el cumplimiento de las Normas Financieras y las Leyes Laborales a nivel nacional.

• Preparación y registro del asiento contable en SAP
• Carga de archivo de salarios

• Indicadores de éxito:

• Carga correcta y sin errores de los salarios al sistema
• Correcta imputación de costos en base a lo presupuestado

Solución de problemas:

• La saturación del sistema impide agilizar el proceso de transacciones.
• Manejo adecuado de los tiempos para el proceso de pagos y documentos

Responsabilidad en situación de emergencia

Apoyar en los procesos de gestión contable-financiera alineada al protocolo de Emergencias para Finanzas

Salvaguardia

Garantiza que las políticas globales de Plan International para la protección de niños y jóvenes y la igualdad e inclusión de género estén plenamente integradas de acuerdo con los principios y requisitos de la política, incluidas las normas y directrices de implementación pertinentes según corresponda a su área de responsabilidad. Esto incluye, entre otros, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades según estas políticas y el Código de conducta ( CoC ) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo y que las inquietudes se informen y gestionen de acuerdo con con los procedimientos adecuados.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, CONDUCTAS, Y EXPERIENCIA REQUERIDA PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS DEL PUESTO:

Conocimientos

• Licenciatura en Contabilidad.
• Mínimo 2 años en posiciones relacionadas como Asistentes Contables y/o Financieras.
• Manejo de Sistemas Financieros.
• Manejo de Software Tributario.
• Excelente manejo de Microsoft Office.
• Conocimiento básico del idioma inglés.

Habilidades específicas al puesto

Capacidad de planificación y organización

Análisis y síntesis.

Confidencialidad

Agilidad para cálculos y análisis financieros/contables.

Flexibilidad

Comunicación fluida y clara

Proactividad

Capacidad de resolución de problemas

Otros requisitos:

Empatía con la igualdad de género.

Sensibilidad social

Interés y compromiso de trabajo con niños y niñas.

Comportamientos de liderazgo

Promueve la correcta aplicación del Manual de Operaciones

Promueve la Política de Protección de la Niñez y de Igualdad de Género.

Promueve el cumplimiento de la Política Anti-fraude y Anti-corrupción.

Asume el compromiso de cero tolerancia al abuso infantil y se compromete con el Código de Conducta

La igualdad, la diversidad y la inclusión son la base de todo lo que representa Plan International.

Queremos que Plan International refleje la diversidad de las comunidades con las que trabajamos, ofreciendo igualdad de oportunidades para todos, independientemente de la edad, discapacidad, cambio de sexo, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencias, sexo u orientación sexual.

Plan International se basa en una cultura de inclusión y nos esforzamos por crear un entorno de trabajo que garantice que cada equipo, en cada oficina, en cada país, esté repleto de personas, pensamientos e ideas diversas.

Fomentamos una cultura organizacional que adopte nuestro compromiso con la justicia racial, la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión.

Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber asegurarnos de que, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños a salvo. Esto significa que tenemos responsabilidades particulares con los niños con los que entramos en contacto y no debemos contribuir de ninguna manera a dañarlos o ponerlos en riesgo.