Asistente de Pagos

**CONTRATACIÓN SUJETA A DISPONIBILIDAD DE FONDOS DEL DONANTE**

La Organización

A través de su trabajo en 80 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.

¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo!

Propósito
Mantener actualizada la información en los sistemas financieros a través de la realización de cálculos, revisión de información y registros contables y financieros, ejecución de procesos de pagos y tributarios, garantizando efectividad, agilidad y transparencia.

DIMENSIONES DEL ROL
- Custodia y manejo del archivo activo y pasivo de la toda la documentación emitida por contabilidad correspondientes a pago.
- Custodia de suministros y materiales de oficina para personal de Finanzas
- Información confidencial: Información bancaria de Plan International

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
- Procesar información financiera correspondientes a pagos.
- Preparar y analizar información financiera referentes a los bancos.
- Procesar los pagos de Nómina asegurando el cumplimiento de las Normas Financieras y las Leyes Laborales a nivel nacional.
- Mantener actualizado el listado de cuentas por pagar.

Actividades de cada responsabilidad:
1.Procesar información financiera y mantenimiento de archivo.
- Emisión de cheque o lote de transferencia, entrega, monitoreo y resguardo
- Procesar el registro de pagos en SAP
- Subir archivos al Sistema Bancario de los pagos a Beneficiarios.
- Remitir al país la documentación de soporte.
- Confirmar vía electrónica el estatus de pagos en el banco y enviar la información a la CO.
- Realizar el proceso de compensación de Proveedores en SAP
- Realizar la compensación de cheques en SAP.
- Comunicar a la subgerencia del proyecto cuando se realicen desembolso de anticipos para que puedan realizar el seguimiento de las Liquidaciones por parte del equipo técnico.
- Procesar el registro de factura e impuestos en SAP
- Procesamiento de cuentas y pagos entrantes de conformidad con las políticas y procedimientos financieros.
- Realizar transacciones financieras diarias, incluida la verificación, clasificación y registro de datos de cuentas por pagar.
- Apoyar en la Administración y custodio del archivo contable de Plan Inc.
- Procesar registros de prepago

2.- Procesar los pagos de Nómina del proyecto asegurando el cumplimiento de las Normas Financieras y las Leyes Laborales a nivel nacional.
- Preparación y registro del asiento contable en SAP
- Carga de archivo de salarios

SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
En el marco del proyecto humanitario, la persona que ocupe la posición de Asistente de pagos deberá gestionar de manera proactiva los desafíos operativos que puedan afectar la fluidez de las transacciones, incluyendo eventuales saturaciones del sistema financiero o bancario.

Será responsable de organizar, priorizar y dar seguimiento oportuno al proceso de pagos y a la revisión de la documentación de soporte, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos por el proyecto y el donante. Asimismo, deberá implementar medidas prácticas para evitar retrasos, mantener una comunicación efectiva con las áreas involucradas y garantizar la continuidad y trazabilidad de los procesos financieros en un entorno de alta exigencia humanitaria.

RESPONSABILIDAD EN SITUACIÓN DE EMERGENCIA
Apoyar en los procesos de gestión contable-financiera alineada al protocolo de Emergencias para Finanzas-

SALVAGUARDIA
Garantiza que las políticas globales de Plan International para la protección de niños y jóvenes y la igualdad e inclusión de género estén plenamente integradas de acuerdo con los principios y requisitos de la política, incluidas las normas y directrices de implementación pertinentes según corresponda a su área de responsabilidad. Esto incluye, entre otros, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades según estas políticas y el Código de conducta ( CoC ) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo y que las inquietudes se informen y gestionen de acuerdo con con los procedimientos adecuados

RELACIONES CLAVE
Interna
- Subgerencia del proyecto
- Especialista de protección del proyecto
- Equipo técnico del proyecto
- Coordinador de Centro de Pagos.
- Contador Nacional de la CO.

Externa
- Proveedores
- Bancos

EXPERIENCIA TÉCNICA, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES

Conocimientos
- Licenciatura en Contabilidad.
- Mínimo 2 años en posiciones relacionadas como Asistentes Contables y/o Financieras de preferencia en proyectos humanitarios.
- Manejo de Sistemas Financieros.
- Manejo de Software Tributario.
- Excelente manejo de Microsoft Office.
- Conocimiento básico del idioma inglés.

Habilidades específicas al puesto
- Capacidad de planificación y organización
- Análisis y síntesis.
- Confidencialidad
- Agilidad para cálculos y análisis financieros/contables.
- Flexibilidad
- Comunicación fluida y clara
- Proactividad
- Capacidad de resolución de problemas
- Atención al detalle

Otros requisitos:
- Empatía con la igualdad de género
- Sensibilidad social
- Interés y compromiso de trabajo con la niñez

Comportamientos de liderazgo
- Promueve la correcta aplicación del Manual de Operaciones.
- Promueve la Política de Protección de la Niñez y de Igualdad de Género.
- Promueve el cumplimiento de la Política Anti-fraude y Anti-corrupción
- Asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y se compromete con el Código de Conducta.

AMBIENTE FÍSICO Y REQUERIMIENTOS
- Características físicas del trabajo: no requiere esfuerzo físico significativo. Requiere de mucha atención en el registro de datos, revisión de documentos y reservaciones.

- Características ambientales del trabajo: permanece el 100% de su trabajo en oficina central. El cargo carece de riesgos considerables.

NIVEL DE CONTACTO CON LA NIÑEZ
Bajo: No hay contacto o hay interacción con muy poca frecuencia.

Emplazamiento laboral: Tegucigalpa
Tipo de función: Administrativa
Da cuenta a: Contador General / Coordinador del Centro de Pagos.

Fecha límite/de cierre: 21 de julio del 2026

Valores de Plan International

Trabajamos para lograr cambios duraderos
Buscamos un impacto significativo y duradero en las vidas de los niños, niñas y jóvenes, garantizando en particular, la igualdad de las niñas. Nuestro desafío es mantenernos audaces, valientes, receptivos, decididos e innovadores.

Somos abiertos y rendimos cuentas
Creamos un ambiente de confianza dentro y fuera de la organización mediante la inclusión, la honestidad y la transparencia. Nos responsabilizamos de las decisiones que tomamos y de nuestro impacto en los demás, y cumplimos lo que nos comprometemos a hacer.

Juntas y Juntos lo hacemos bien
Nuestro éxito radica en trabajar de manera efectiva con los demás, dentro y fuera de la organización, incluidos nuestros patrocinadores y donantes. Apoyamos activamente a los miembros de nuestra organización y los ayudamos a cumplir sus objetivos. En Plan International nos unimos para crear y aportar soluciones tanto a nuestros equipos como a niños, niñas, jóvenes, comunidades y socios.

Somos inclusivos y empoderamos
Respetamos a todas las personas, valoramos las diferencias y rechazamos la desigualdad en nuestros programas y en nuestros centros de trabajo. Apoyamos a los niños, niñas y jóvenes para que incrementen su confianza y puedan cambiar sus propias vidas. Capacitamos a nuestros colaboradores para que den lo mejor de sí y desarrollen su potencial

Se recomienda la aplicación anticipada, ya que revisaremos las aplicaciones durante el período de publicidad y nos reservaremos el derecho de cerrar el anuncio anticipadamente.

En conformidad con la política de “Safeguarding Children” y “Young People” de Plan International, se realizará una serie de controles previos al empleo.

Como organización internacional de desarrollo comunitario centrada en el niño, Plan International se compromete plenamente a promover la realización de los derechos del niño, incluido su derecho a la protección contra la violencia y el abuso. Eso significa que tenemos responsabilidades particulares con los niños con los que entramos en contacto.

Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber garantizar que nosotros, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños seguros. No debemos contribuir de ninguna manera a dañar o poner a los niños en riesgo.

Plan International opera una política de igualdad de oportunidades y fomenta activamente la diversidad, recibiendo solicitudes de todas las áreas de la comunidad internacional.