Asistente de Adquisiciones

DEADLINE FOR APPLICATIONS

11 August 2026-23:59-GMT-04:00 Atlantic Standard Time (Santo Domingo)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
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WHY JOIN WFP?

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Job Title : Asistente de Adquisiciones

Type of Contract : Service Contract

Unit : Cadena de Abastecimiento

Duty Station: Quito

Duration : 12 meses

Background and Purpose of the Assignment

El El Plan Estratégico del País 2023-2027 del Programa Mundial de Alimentos en Ecuador (WFP por su sigla en inglés) busca la sinergia con las acciones del Gobierno del Ecuador y fortalecimiento de capacidades enfocados en cuatro Objetivos Estratégicos

1.Considerando la movilidad humana en todas sus formas, las personas en condiciones de vulnerabilidad e inseguridad alimentaria en el Ecuador pueden satisfacer sus necesidades esenciales y construir y fortalecer sus medios de vida antes, durante e inmediatamente después de emergencias, desastres y crisis prolongadas.

2.Las personas vulnerables, particularmente en los primeros 1.000 días, niñas y niños en edad escolar y adolescentes, logran satisfacer sus necesidades alimentarias, nutricionales y básicas a lo largo del ciclo de vida, mejorando el capital humano en el Ecuador.

3.Las comunidades vulnerables, los agricultores familiares y los actores relevantes en las cadenas de valor alimentarias en Ecuador se benefician de sistemas alimentarios más sostenibles, inclusivos y saludables y una resiliencia fortalecida contra el cambio climático y otros impactos y factores estresantes durante todo el año.

4.Instituciones gubernamentales y socios multilaterales en Ecuador cuentan con servicios para la ejecución eficaz, transparente y eficiente de sus operaciones durante todo el año.

La capacidad del WFP de alcanzar sus Objetivos Estratégicos depende de que sus actividades atiendan a las diferentes necesidades y prioridades de las mujeres, los hombres, las niñas y los niños a quienes están destinadas. Un mundo sin hambre solo puede lograrse si todos tienen igualdad de oportunidades, igualdad de acceso a los recursos y las mismas posibilidades de hacer oír su voz en las decisiones que repercuten en sus hogares, comunidades y sociedades. Además, el WFP, como agencia de las Naciones Unidas (NU), está comprometido en promover e incentivar el respeto de los derechos humanos, que es un objetivo central de NU. El WFP asegura la protección humanitaria, garantizando la seguridad, dignidad y derechos de las personas beneficiarias de sus programas. A los requerimientos alimenticios y nutricionales, se suma otra gama de necesidades y derechos, incluyendo aspectos físicos, sociales, emocionales y culturales, que el WFP debe tomar en cuenta. A través de la consideración de estas variables WFP asegura que cada uno se beneficie de forma igualitaria de su asistencia y que no se perpetúe o exacerbe la discriminación.

A través de la consideración de estas variables WFP asegura que cada uno se beneficie de forma igualitaria de su asistencia y que no se perpetúe o exacerbe la discriminación.

Contexto y Papel en la Organizacion

El mayor volumen y complejidad de trabajo en las áreas programáticas, ha derivado en una mayor demanda interna para el área cadena de abastecimiento, por lo que se hace necesario reforzar el área mediante la contratación de un(a) Asistente para Adquisiciones, para contribuir a que los clientes internos reciban apoyo oportuno en la procura de bienes y servicios necesarios para la eficiente ejecución de los proyectos del WFP.

La posición prestará sus servicios bajo la supervisión directa de la Asociada de Cadena de Abastecimiento y la supervisión general del Director de País.Se espera que la persona que se contrate sea capaz de realizar un trabajo organizado y preciso, manejar con supervisión mínima los procesos generales de adquisiciones, y orientar a usuarios menos experimentados sobre prácticas estándar.

Se espera que la persona que se contrate sea capaz de realizar un trabajo organizado y preciso, manejar con supervisión mínima los procesos generales de adquisiciones, y orientar a usuarios menos experimentados sobre prácticas estándar.

Responsabilities

• Identificar proveedores, y apoyarlos en el registro en sistema interno de WFP.
• Apoyar en el levantamiento de información y mantener actualizada las bases de datos de proveedores, a través de llamadas y recopilación de los documentos requeridos por WFP y llevar un control actualizado del roster de proveedores
• Elaborar documentos licitatorios de acuerdo con el tipo de concurso que corresponda, actas de paneles, matrices y documentos contractuales pertinentes a compras de bienes alimentarios, no alimentarios y servicios.
• Apoyar en la revisión documentos antes del lanzamiento de licitaciones, velando por que se reciba toda la documentación justificativa.
• Participar como secretaria(o) en paneles o comités de compras para definición de adjudicaciones.
• Utilizar el portal de licitación, SAP para registro de órdenes de compra, Supply Chain Import Parity System (SCIPs) para ingreso de alimentos, y orientar a personal de soporte del área en su uso, cuando corresponda
• Asegurar que los expedientes de cada proceso de adquisición queden debidamente respaldados, a través del escaneo de todos los documentos de compras para la base de datos digital, el registro actualizado en el sistema SAP, y su correspondiente impresión y fotocopiado para los respaldos físicos.
• Apoyar con el archivo de la documentación.
• Llevar el control de vigencia de contratos en general y uso de Acuerdos a Largo Plazo.
• Apoyar en estudios de mercado para proveedores en general.
• Apoyar en la recopilación de información y control para los proveedores de alimentos, así como el seguimiento con las verificadoras y departamento de calidad y seguridad alimentaria.
• Las demás actividades asignadas por su línea de supervisión.

Delivarables at the end of the contract

1.- Roster de proveedores actualizado y parametrizado

2.- Procesos de compra y licitación gestionados conforme a normativa WFP.

3.-Archivo fisico y digital actualizado

4.- Matriz de seguimiento oportuno de contratos y acuerdos de largo plazo.

5.- Expedientes de Proveedores monitoreado en cumplimiento de requisitos de calidad e inocuidad.

Qualifications & Experience

Education : Estudios de bachillerato completos. Se valorará positivamente a las personas con estudios superiores en Administración de Empresas, Comercio Exterior, Economía, o afines

Experience.-

•Al menos cuatro años de experiencia relevante en trabajos con responsabilidad progresiva funciones de asistencia en compras locales e internacionales.

•Se valorará positivamente a quienes tengan experiencia en adquisición de alimentos.

•Experiencia en identificación, registro y evaluación de proveedores, y estudios de mercados.

•Deseable experiencia en áreas de compras en el sistema de Naciones Unidas u Organismos Internacionales.

Knowledge & Skills

•Manejo solvente de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams)

•Habilidad para aprender y manejar sistemas corporativos

•Apego al cumplimiento de normas y regulaciones

•Alta capacidad de organización y seguimiento

•Capacidad de trabajar bajo presión

•Capacidad analítica y atención al detalle

•Capacidad de comunicación escrita para generar documentos con prolijidad y calidad

•Manejo de altos volúmenes de información con orden y confidencialidad

•Capacidad para trabajar en equipo en un grupo humano diverso y actitud de servicio al cliente interno

Languages :
Deseable conocimiento de plataformas de recolección y análisis de datos (Kobo, ODK, Power BI u otras).

Fluidez en español (oral y escrito) o español como lengua materna

Se dará preferencia a quienes acrediten nivel intermedio de inglés (oral y escrito)

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WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.
• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
• If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.
• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.
• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.