Grado: G5
Fecha de publicación: 06 de julio de 2026
Fecha de cierre (medianoche hora local): 17 de julio de 2026
Número de la vacante: SANTIAGO/DC/G5/041/26
Job ID: 13726
Departamento: OR–América Latina y el Caribe
Unidad: Equipo de Trabajo Decente / Oficina de País de Santiago
Lugar de destino: Asunción, Paraguay
Tipo de contrato: a plazo fijo
Duración: 12 meses (con posibilidad de extension), segun factibilidad financiera.
Candidatos/as locales, con nacionalidad paraguaya o con permiso de trabajo/ residencia permanente en el país al momento de aplicar.
***********
La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de personas con las cualificaciones requeridas, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a: lim_resourcing@ilo.org.
Los nombramientos efectuados con contrato de cooperación para el desarrollo no confieren expectativas de carrera en la OIT, una renovación automática de contrato, ni la conversión de éste con miras a una contratación de distinta índole en la Organización. Además, la prórroga de los contratos de cooperación para el desarrollo queda subordinada a varias condiciones incluyendo: la disponibilidad de fondos y la continua necesidad de las funciones ejercidas, además de un desempeño y una conducta satisfactorios.
La escala salarial se puede revisar en el siguiente enlace: UN - Salary Scale.
Introducción El puesto está adscrito a la unidad de trabajo Equipo de Trabajo Decente y Oficina de Países de la OIT para el Cono Sur de América y está basado en la Oficina de Proyectos de la OIT en Asunción, Paraguay. Esta unidad de trabajo tiene la misión de contribuir al objetivo de la Organización de promover oportunidades para que mujeres y hombres accedan a un trabajo decente y productivo en condiciones de libertad, igualdad, seguridad y dignidad humana. En directa relación con esta misión global, la Oficina para el Cono Sur está encargada de coordinar las acciones llevadas a cabo en Chile, Paraguay y Uruguay, proveyendo también asistencia técnica a las actividades de las oficinas de la OIT en Argentina y Brasil. En Paraguay la OIT cuenta con una oficina de proyectos que trabaja en las diversas áreas de acción de la Organización a nivel local. Como miembro del equipo, el/la titular del puesto proporcionará diversos servicios de apoyo en los ámbitos operacional y administrativo de manera eficiente, eficaz y orientada al cliente. Estos servicios están relacionados con la prestación de apoyo administrativo y de oficina, así como de apoyo en materia de recursos humanos, finanzas, viajes y logística, y precisan de la utilización del sistema de planificación de los recursos institucionales. El/la titular brindará apoyo transversal a los distintos proyectos de cooperación técnica implementados por la Oficina de Proyectos de la OIT en Paraguay, coordinando simultáneamente requerimientos operativos, administrativos y financieros de múltiples iniciativas y fuentes de financiamiento. El/la titular del puesto trabajará de forma plenamente operacional, lo que requiere la correcta aplicación de las reglas, reglamentos, políticas, procedimientos y directrices establecidos a fin de recomendar el modo de proceder más adecuado en las áreas asignadas. A nivel interno, el/la titular estará en contacto permanente con el personal de la Oficina de Proyectos de la OIT en Asunción, así como con especialistas técnicos, personal administrativo, de programación y financiero de la Oficina de País para el Cono Sur, otras oficinas de la OIT y unidades de la sede. Proporcionará apoyo en los ámbitos operacional, administrativo y financiero, compartiendo información sobre procesos, procedimientos y requisitos institucionales para la implementación de proyectos de cooperación técnica. Asimismo, mantendrá coordinación frecuente con coordinadores de proyecto, especialistas técnicos y personal de apoyo para iniciar solicitudes de acciones administrativas, financieras y logísticas, obtener las autorizaciones correspondientes, procesar dichas acciones y realizar su seguimiento oportuno. A nivel externo, el/la titular mantendrá contacto con proveedores de bienes y servicios, consultores, instituciones financieras, empresas prestadoras de servicios, organismos del Sistema de las Naciones Unidas, organismos internacionales y autoridades nacionales competentes, con el fin de gestionar y dar seguimiento a asuntos administrativos, financieros y logísticos vinculados a la ejecución de los proyectos y al funcionamiento de la Oficina. Asimismo, mantendrá comunicación regular con instituciones gubernamentales, organizaciones de empleadores y de trabajadores y otras contrapartes de los proyectos para apoyar la organización de actividades, reuniones, misiones y eventos desarrollados por la Oficina de Proyectos en Paraguay.
Linea Jerárquica
El/la titular del puesto trabajará bajo la supervisión técnica del/la Oficial de Operaciones de Santiago y la supervisión administrativa de un/a oficial nacional de proyectos de la Oficina de la OIT en Asunción. Esta supervisión se centrará en la ejecución puntual de los procesos y en la calidad de los resultados. El/la titular trabajará con un relativo nivel de autonomía. El trabajo se examinará para comprobar que la normativa vigente se aplica correctamente.
Descripción de las Tareas
En función de las necesidades y prioridades de la Oficina de Proyectos de la OIT en Asunción y en línea con las normas, reglamentos, procedimientos y directrices de la Oficina, el/la titular prestará servicios en el marco de las siguientes tareas:
- Actuar como punto focal para la coordinación de las actividades de apoyo administrativo para la ejecución de proyectos, lo que conlleva el contacto con diversas unidades orgánicas en el terreno y en la sede para iniciar solicitudes, obtener las autorizaciones necesarias, y procesar y realizar un seguimiento de las acciones administrativas.
- Gestionar y dar seguimiento a pagos, contratos, órdenes de compra, adquisiciones, remesas, viajes y demás transacciones financieras y administrativas vinculadas a la ejecución de los proyectos, verificando la integridad de la documentación de respaldo y el cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales.
- Prestar asistencia general en la gestión de oficina, gestionar tareas administrativas, y proporcionar orientación al personal con respecto a las prácticas, los procedimientos y los procesos administrativos. Apoyar misiones y actividades relacionadas con proyectos, incluida la preparación de presupuestos, la coordinación de los viajes y el alojamiento de los/las funcionarios/as y participantes, la contratación y el pago de las personas que aportan recursos, y la toma de notas en reuniones/seminarios.
- Recopilar y preparar información de antecedentes y cuadros para sesiones informativas y revisión, identificando y consolidando datos e información relevante sobre las actividades de los Proyectos. Revisar las comunicaciones salientes para asegurar su conformidad con los procedimientos establecidos su exactitud, antes de la firma del (de la) supervisor(a).
- Apoyar la gestión de los recursos operativos necesarios para el funcionamiento de la Oficina de Proyectos, incluyendo el seguimiento de servicios contratados, suministros, inventarios, activos, telecomunicaciones, mantenimiento de instalaciones y otros requerimientos indispensables para la ejecución de los proyectos.
- Mantener una visión global de la situación administrativa y financiera de los proyectos. Preparar y modificar los datos presupuestarios según sea necesario.
- Mantener sistemas de control y seguimiento de contratos, consultorías, entregables, compromisos financieros y otras obligaciones administrativas derivadas de la implementación de proyectos de cooperación técnica.
- Redactar correspondencia sustantiva sobre actividades de los proyectos y notas informativas de conformidad con los requisitos de la Oficina. Actualizar la información en los sitios web.
- Coordinar con los mandantes de la OIT, las agencias ejecutoras y los donantes para obtener las autorizaciones necesarias. Mantener directorios actualizados.
- Organizar reuniones y prestar el apoyo requerido para el buen desarrollo de estas.
- Proporcionar orientación y formación al personal de apoyo a los proyectos/programas y supervisar su labor, para garantizar la ejecución fluida e ininterrumpida de los Proyectos.
- Procesar todos los pagos de los proyectos asegurando su exactitud y documentando todas las transacciones financieras.
- Desempeñar otras funciones relevantes que le sean asignadas por su supervisor(a)
Requisitos de Educación
Requisito
- Educación secundaria completa.
Valorable:
- Formación técnica o estudios universitarios en administración, contabilidad, gestión de proyectos o áreas afines será considerada una ventaja.
Experiencia profesional
Requisito
- Un mínimo de cinco años de experiencia laboral en tareas de administración general y apoyo de oficina. Experiencia de trabajo con un sistema de planificación de recursos institucionales (ERP).
Valorable:
- Experiencia brindando apoyo a la organización de eventos, gestión administrativa y seguimiento de procesos.
- Experiencia en gestión financiera
- Experiencia en plataformas de gestión de compras y ERP
- Experiencia previa en organismos internacionales, proyectos de cooperación o instituciones públicas.
Idiomas
- Excelente conocimiento de español.
- Conocimiento práctico del idioma inglés.
Competencias
ESENCIALES DE LA OIT
Integridad y transparencia, Sensibilidad a la diversidad, Orientación al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, Orientación al cliente, Comunicación, Orientación al cambio, Responsabilidad respecto del desempeño, Orientación a la calidad y Colaboración
TÉCNICAS Y GENERALES
- Habilidad para usar software básico de computación (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Adobe Reader) y otros paquetes de software requeridos por la Oficina.
- Habilidades analíticas sólidas y capacidad de justificar los requerimientos y enfoques para la solución de problemas y buenas técnicas de redacción.
- Habilidad para trabajar en forma efectiva con un equipo multicultural e interdisciplinario, así como también para trabajar a su propia iniciativa.
- Habilidad para trabajar de manera independiente, rápida y concretamente y para asumir iniciativas y responsabilidad.
- Habilidad para comunicarse efectivamente en forma oral y escrita.
- Habilidad para redactar informes y documentos técnicos de manera concisa y completa.
- Habilidad para establecer y mantener contacto con los mandantes, socios estratégicos y proveedores de una manera que contribuya a que la OIT siga siendo vista como institución tripartita con igual disposición para prestar servicios al Gobierno, Organizaciones de Empleadores y Organizaciones de Trabajadores.
Proceso de reclutamiento
Sírvase tomar nota de que los/as candidatos/as deben completar un formulario en línea. Para presentar su candidatura:
Candidatos/as internos/as: visite ILO People
Candidatos/as externos/as: visite ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/
El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.
Solo se tomarán en cuenta los perfiles de los/as candidatos/as que cumplan con los requisitos mínimos descritos en este anuncio. Tome nota de que el período de voluntariado no se considerará como experiencia laboral y que sólo se contabiliza la mitad del período de pasantías, si éstas han sido remuneradas de alguna forma.
La persona seleccionada deberá sustentar su CV, mediante la presentación de documentos que certifiquen sus estudios (grados obtenidos), así como su experiencia laboral previa. Se solicitará referencias laborales y/o evaluaciones del desempeño de su experiencia laboral previa.
Sólo las candidaturas preseleccionadas serán contactadas para participar en el proceso de selección, el cual puede incluir un examen escrito y/o entrevista de tipo técnico, así como entrevistas por competencias.
Las aplicaciones de personas que hayan alcanzado o vayan a alcanzar la edad de jubilación (65 años) al 31 de diciembre de 2026, según lo que se indica en el Art. 11.3 del Estatuto, o que se encuentren actualmente jubilados/as en el sistema de Naciones Unidas, no serán considerados/as en este proceso.
Peligro fraude
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.
