Asistente Administrativo

DESCRIPCIÓN DE PUESTO CRS

Nombre del Puesto: Asistente Administrativo

Departamento: Operaciones

Banda: 4

Reporta A: Oficial Legal Administrativo Sr

País/Ubicación: Tegucigalpa, Honduras

1. Acerca de CRS

Catholic Relief Services es la agencia humanitaria internacional oficial de la comunidad católica de los Estados Unidos de América. CRS trabaja para salvar, proteger y transformar vidas necesitadas en más de 100 países, sin distinción de raza, religión o nacionalidad. El trabajo de asistencia y desarrollo de CRS se logra a través de programas de respuesta a emergencias, VIH, salud, agricultura, educación, microfinanzas y construcción de paz.

1. Resumen del Puesto

Brindará servicio en la entrega diaria de actividades administrativas atentas, efectivas y eficientes en apoyo de la misión de Catholic Relief Services (CRS) de servir a los pobres y vulnerables durante un periodo de alto volumen de actividades producto del cierre de año fiscal financieros de la ONG y cierre de año fiscal en Honduras. Brindará un servicio consistente y de alta calidad y contribuirá a la administración correcta de los recursos para ayudar a asegurar efectividad operativa en apoyo a programación de alta calidad.

1. Responsabilidades del Puesto:

• Revisar las solicitudes para la emisión de órdenes de compra exentas (OCE) recibidas vía correo electrónico, deberá validar que la información proporcionada en dicha solicitud es clara, suficiente y acorde a lo planteado.
• Emitir OCE para exoneración de impuestos sobre venta (ISV) en adquisiciones de bienes o servicios en el sistema de la plataforma PAMEH de la secretaria de Finanzas de Honduras, donde deberá colocar la información remitida en la solicitud realizada por los oficiales de compras debidamente documentada.
• Diariamente deberá dar seguimiento a la emisión, recepción y proceso de pago de las facturas que fueron emitidas con OCE generadas por CRS a fin de liquidarlas en la plataforma PAMEH antes de que venza el periodo de vigencia otorgado en el sistema, a fin de no generar incumplimientos normativos a la organización.
• Llevar un control en el medio tecnológico que sea proporcionado para tal fin, donde se registre de manera correcta tanto las OCE emitidas, solicitantes, proveedor, monto y fecha de vencimiento.
• Reunirse diariamente con el asistente de pagos para dar seguimiento a documentos de pago recibidos y sus soportes sea acorde la OCE.
• Mensualmente preparar los informes de OCE debidamente liquidadas o anuladas según proceda para ser presentado en la secretaria de Finanzas y asegurarse de la aprobación de este.
• Realizar recepciones de bienes en insigth con accesos de LMS según todas las adquisiciones que deban registrarse en sistema de productos adquiridos por los proyectos vigentes.
• Al contar con comprobante de pago emitido por equipo de Finanzas; debe realizar el envío de este al proveedor para confirmar que el pago de la renta, servicio o bien ha sido completado.
• Apoyo administrativo general
• Coordinación básica operativa y cualquier otra actividad a fin al puesto que sea requerido por la Organización.

1. Antecedentes, Experiencia y Requisitos:

Educación y Experiencia

1. Título de bachiller requerido. Diploma/certificado profesional o cursos en Administración preferible.
2. De 1 a 2 años de experiencia trabajando en una oficina en un puesto administrativo.
3. La formación adicional puede sustituir algo de experiencia.
4. Experiencia con una ONG local o internacional es una ventaja.
5. Manejo de sistemas gubernamentales (PAMEH)
6. Conocimiento de normativa fiscal local
7. Experiencia con digitación/procesadores de palabra, ingreso de datos en bases de dato y formularios en línea y trabajar con varios equipos de oficina.
8. Experiencia en paquete de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) y sistemas de información gerencial.

Idiomas:

Español requerido

Viajes: un 20% del tiempo laboral para visita a oficinas de Gobierno dentro de Tegucigalpa.

Conocimientos, Habilidades y Capacidades

• Buenas habilidades en la administración del tiempo con capacidad de trabajar en varias tareas.
• Fuerte orientación al servicio al cliente con buenas habilidades de comunicación e interpersonales.
• Proactivo, ingenioso y orientado soluciones y a resultados.
• Fuerte orientación al servicio al cliente interno y externo

1. Competencias a nivel de agencia (para todo el personal de CRS)

Estas están arraigadas en la visión, valores y principios guía de CRS y las usa cada miembro del personal para cumplir con sus responsabilidades y lograr el resultado deseado.

• Integridad
• Rendición de cuentas y mayordomía
• Colaborar con otros
• Construye Relaciones
• Desarrolla Talento
• Mejora e innovación constantes
• Mentalidad estratégica

1. Relaciones Laborales Clave:

Interno: Departamento de Cadena de suministros (Compras, Logística e Inventarios), Asistente de pagos, otro personal del área operativa y Oficiales de proyectos.

Externo: Proveedores, visitantes de la oficina de CRS, personal de oficinas de gobierno con quien se coordinen procesos administrativos

Responsabilidades de Supervisión: Ninguna

***Nuestra identidad católica está en el corazón de nuestra misión y operaciones. Catholic Relief Services lleva a cabo el compromiso de los Obispos de los Estados Unidos de América de ayudar a las personas pobres y vulnerables en el extranjero. Damos la bienvenida, como parte de nuestro personal, a personas de todas las religiones y tradiciones seculares que compartan nuestros valores y nuestro compromiso de servir a los necesitados. Los procesos y las políticas de CRS reflejan nuestro compromiso de proteger a niños y adultos vulnerables del abuso y la explotación.

Liberación de responsabilidades: Esta descripción de cargo no es una lista exhaustiva de las habilidades, esfuerzo, deberes y responsabilidades asociadas a la posición.

PARA APLICAR: Enviar su hoja de vida actualizada a Recursos Humanos CRS HN a través de nuestro portal de empleo CRS por medio de este enlace con el nombre de la vacante: “Asistente Administrativo” a más tardar el 09 de julio del 2026. NOTA: DEBIDO AL NUMERO DE APLICACIONES QUE RECIBIMOS, SOLO LOS FINALISTAS SERÁN CONTACTADOS.

Los procedimientos de selección del talento de CRS reflejan nuestro compromiso de proteger a niños y adultos vulnerables del abuso y la explotación.

CRS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades

Responsibilities

DESCRIPCIÓN DE PUESTO CRS

Nombre del Puesto: Asistente Administrativo Temporal (6 meses)

Departamento: Operaciones

Banda: 4

Reporta A: Oficial Legal Administrativo Sr

País/Ubicación: Tegucigalpa, Honduras

1. Acerca de CRS

Catholic Relief Services es la agencia humanitaria internacional oficial de la comunidad católica de los Estados Unidos de América. CRS trabaja para salvar, proteger y transformar vidas necesitadas en más de 100 países, sin distinción de raza, religión o nacionalidad. El trabajo de asistencia y desarrollo de CRS se logra a través de programas de respuesta a emergencias, VIH, salud, agricultura, educación, microfinanzas y construcción de paz.

1. Resumen del Puesto

Brindará servicio en la entrega diaria de actividades administrativas atentas, efectivas y eficientes en apoyo de la misión de Catholic Relief Services (CRS) de servir a los pobres y vulnerables durante un periodo de alto volumen de actividades producto del cierre de año fiscal financieros de la ONG y cierre de año fiscal en Honduras. Brindará un servicio consistente y de alta calidad y contribuirá a la administración correcta de los recursos para ayudar a asegurar efectividad operativa en apoyo a programación de alta calidad.

1. Responsabilidades del Puesto:

• Revisar las solicitudes para la emisión de órdenes de compra exentas (OCE) recibidas vía correo electrónico, deberá validar que la información proporcionada en dicha solicitud es clara, suficiente y acorde a lo planteado.
• Emitir OCE para exoneración de impuestos sobre venta (ISV) en adquisiciones de bienes o servicios en el sistema de la plataforma PAMEH de la secretaria de Finanzas de Honduras, donde deberá colocar la información remitida en la solicitud realizada por los oficiales de compras debidamente documentada.
• Diariamente deberá dar seguimiento a la emisión, recepción y proceso de pago de las facturas que fueron emitidas con OCE generadas por CRS a fin de liquidarlas en la plataforma PAMEH antes de que venza el periodo de vigencia otorgado en el sistema, a fin de no generar incumplimientos normativos a la organización.
• Llevar un control en el medio tecnológico que sea proporcionado para tal fin, donde se registre de manera correcta tanto las OCE emitidas, solicitantes, proveedor, monto y fecha de vencimiento.
• Reunirse diariamente con el asistente de pagos para dar seguimiento a documentos de pago recibidos y sus soportes sea acorde la OCE.
• Mensualmente preparar los informes de OCE debidamente liquidadas o anuladas según proceda para ser presentado en la secretaria de Finanzas y asegurarse de la aprobación de este.
• Realizar recepciones de bienes en insigth con accesos de LMS según todas las adquisiciones que deban registrarse en sistema de productos adquiridos por los proyectos vigentes.
• Al contar con comprobante de pago emitido por equipo de Finanzas; debe realizar el envío de este al proveedor para confirmar que el pago de la renta, servicio o bien ha sido completado.
• Apoyo administrativo general
• Coordinación básica operativa y cualquier otra actividad a fin al puesto que sea requerido por la Organización.

1. Antecedentes, Experiencia y Requisitos:

Educación y Experiencia

1. Título de bachiller requerido. Diploma/certificado profesional o cursos en Administración preferible.
2. De 1 a 2 años de experiencia trabajando en una oficina en un puesto administrativo.
3. La formación adicional puede sustituir algo de experiencia.
4. Experiencia con una ONG local o internacional es una ventaja.
5. Manejo de sistemas gubernamentales (PAMEH)
6. Conocimiento de normativa fiscal local
7. Experiencia con digitación/procesadores de palabra, ingreso de datos en bases de dato y formularios en línea y trabajar con varios equipos de oficina.
8. Experiencia en paquete de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) y sistemas de información gerencial.

Idiomas:

Español requerido

Viajes: un 20% del tiempo laboral para visita a oficinas de Gobierno dentro de Tegucigalpa.

Conocimientos, Habilidades y Capacidades

• Buenas habilidades en la administración del tiempo con capacidad de trabajar en varias tareas.
• Fuerte orientación al servicio al cliente con buenas habilidades de comunicación e interpersonales.
• Proactivo, ingenioso y orientado soluciones y a resultados.
• Fuerte orientación al servicio al cliente interno y externo

1. Competencias a nivel de agencia (para todo el personal de CRS)

Estas están arraigadas en la visión, valores y principios guía de CRS y las usa cada miembro del personal para cumplir con sus responsabilidades y lograr el resultado deseado.

• Integridad
• Rendición de cuentas y mayordomía
• Colaborar con otros
• Construye Relaciones
• Desarrolla Talento
• Mejora e innovación constantes
• Mentalidad estratégica

1. Relaciones Laborales Clave:

Interno: Departamento de Cadena de suministros (Compras, Logística e Inventarios), Asistente de pagos, otro personal del área operativa y Oficiales de proyectos.

Externo: Proveedores, visitantes de la oficina de CRS, personal de oficinas de gobierno con quien se coordinen procesos administrativos

Responsabilidades de Supervisión: Ninguna

***Nuestra identidad católica está en el corazón de nuestra misión y operaciones. Catholic Relief Services lleva a cabo el compromiso de los Obispos de los Estados Unidos de América de ayudar a las personas pobres y vulnerables en el extranjero. Damos la bienvenida, como parte de nuestro personal, a personas de todas las religiones y tradiciones seculares que compartan nuestros valores y nuestro compromiso de servir a los necesitados. Los procesos y las políticas de CRS reflejan nuestro compromiso de proteger a niños y adultos vulnerables del abuso y la explotación.

Liberación de responsabilidades: Esta descripción de cargo no es una lista exhaustiva de las habilidades, esfuerzo, deberes y responsabilidades asociadas a la posición.

PARA APLICAR: Enviar su hoja de vida actualizada a Recursos Humanos CRS HN a través de nuestro portal de empleo CRS por medio de este enlace con el nombre de la vacante: “Asistente Administrativo Temporal” a más tardar el 09 de julio del 2026. NOTA: DEBIDO AL NUMERO DE APLICACIONES QUE RECIBIMOS, SOLO LOS FINALISTAS SERÁN CONTACTADOS.

Los procedimientos de selección del talento de CRS reflejan nuestro compromiso de proteger a niños y adultos vulnerables del abuso y la explotación.

CRS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades

Organization context

General Requirements

CRS offers are contingent on the selected candidate’s ability to legally work where the position is to be performed. Every government has a unique set of work permit eligibility requirements. All positions requiring residence or frequent travel outside a home country must undergo and clear a pre-employment medical clearance; some work permit processes require clearing a separate government administered medical examination.

CRS prioritizes candidates who are citizens/ permanent residents of the countries where we have CRS offices.