ASISTENTE ADMINISTRATIVA - FINANCIERA, DE GESTIÓN DE RECURSOS Y PROCESOS OPERATIVOS DEL PROYECTO ECHO 2025-2027.

LSC5 - ASISTENTE ADMINISTRATIVA - FINANCIERA, DE GESTIÓN DE RECURSOS Y PROCESOS OPERATIVOS DEL PROYECTO ECHO 2025-2027.

El UNFPA es la agencia líder de las Naciones Unidas dedicada a lograr un mundo donde cada embarazo sea deseado, cada parto sea seguro y cada joven alcance su pleno potencial. El Plan Estratégico del UNFPA para 2026-2029 articula la respuesta de la organización ante un entorno global complejo, proporcionando una hoja de ruta para la resiliencia y la renovación. Su diseño está orientado a acelerar la implementación del Programa de Acción de la Conferencia Internacional sobre la Población y el Desarrollo (CIPD) y el logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible para 2030. Este mandato se ejerce mediante el enfoque en cuatro resultados interconectados: poner fin a la necesidad insatisfecha de planificación familiar; poner fin a las muertes maternas prevenibles; poner fin a la violencia de género y a las prácticas nocivas; y adaptarse al cambio demográfico a través de políticas basadas en la evidencia y en los derechos humanos.

En un mundo donde los derechos humanos fundamentales se encuentran en riesgo, requerimos personal íntegro y ético que encarne estas normas y estándares internacionales, y que los defienda con valentía y plena convicción.

El UNFPA busca candidatos/as que transformen, inspiren y alcancen resultados sostenibles de alto impacto, garantizando relaciones exteriores efectivas, comunicación, construcción de alianzas y movilización de recursos dentro de un panorama de desarrollo y financiamiento en rápida evolución. Necesitamos un equipo que sea transparente, excepcional en la gestión de los recursos que se le confían y que se comprometa a alcanzar la excelencia en los resultados de los programas.

Propósito del contrto:

Contratar la un/a consultor (a) que brinde servicios operacionales en la gestión administrativa, financiera, de adquisiciones y otros para asegurar la implementación eficiente y oportuna de las acciones del proyecto UNFPA HIP-ECHO 2025-2026. La consultoría garantizará el cumplimiento de las normativas de UNFPA y los requerimientos específicos del donante, facilitando el monitoreo presupuestario, la gestión operativa de suministros y el soporte logístico necesario para el cumplimiento de las metas humanitarias del proyecto en Ecuador.

Usted será responsable de:

• Asegurar que la ejecución operativa del proyecto, con énfasis en las actividades administrativas, financieras, de recursos humanos y compras estén en línea con las regulaciones de UNFPA y ECHO, incluyendo el seguimiento a los socios implementadores.
• Apoyar y asegurar que la gestión operativa del proyecto tanto con el equipo UNFPA como con los Socios Implementadores cumpla con las regulaciones de UNFPA y el donante, incluyendo el acompañamiento en los procesos que correspondan tanto a los socios implementadores como al donante
• Asegurar que las solicitudes de pagos cumplan con los requerimientos de UNFPA y el donante.
• Apoyar en la gestión de procesos de adquisiciones, contratos y otros pagos.
• Asegurar la logística de entregas de productos y/o bienes adquiridos cumplan con la regulaciones pertinentes tanto de adquisiciones cuanto de Manejo de Suministros de Programa
• Levantar y mantener el Plan de adquisiciones de los fondos del Proyecto ECHO correspondiente a UNFPA y, en caso de necesidad, de otros fondos.
• Preparar actas de entrega -recepción e información para las plataformas de seguimiento y control de entrega de suministros
• Apoyar en el monitoreo y seguimiento de los fondos movilizados.
• Elaboración de informes financieros en los formatos del donante y del UNFPA basados en la información generada desde las plataformas oficiales, categorizando la información según los requerimientos
• Solicitar en las plataformas correspondientes los procesos de contratos individuales y pagos, garantizando que la documentación de sustento esté completa de acuerdo a las regulaciones de UNFPA y ECHO.
• Mantener los archivos físicos y virtuales de los procesos operativos y programáticos del proyecto ECHO.
• Apoyar en la preparación de especificaciones técnicas para los procesos de adquisiciones de bienes, asegurándose que cumplan con los requerimientos solicitados por los usuarios finales y que la estructura básica de las especificaciones contenga de manera clara y prolija la descripción de los requerimientos de los bienes.
• Apoyar con la preparación y gestión presupuestaria de los fondos del Proyecto ECHO: la elaboración de informes/reportes financieros periódicos y seguimiento a los saldos presupuestarios.
• Brindar apoyo en los requerimientos administrativos tales como: organización logística de eventos y misiones, compra de pasajes aéreos.
• Levantar alertas sobre nudos críticos en la implementación presupuestaria.
• Apoyar en los temas operativos, administrativos y financieros vinculados al Programa País de UNFPA Ecuador
• Desempeñar otras funciones afines, delegadas por su supervisor/a,

Información General

• Los informes de la consultoría serán entregados digitalmente por correo electrónico durante el tiempo de la contratación.
• La persona contratada deberá desarrollar su trabajo en Quito, en horario completo en las Oficinas de UNFPA ubicada en el Centro Corporativo Ekopark. El teletrabajo puede ser autorizado, sujeto a las necesidades de la oficina y a la política establecida, quedando a discreción de la Representación.
• Se entregará un computador para el trabajo en la oficina, que puede utilizar para teletrabajo.
• El monitoreo y supervisión del proceso estará a cargo de la Oficial de Salud Sexual yReproductiva en conjunto con la Coordinadora del Proyecto.
• Viajes esperados: No se prevé misiones internacionales, salvo circunstancias excepcionales, las cuales seránfinanciadas por UNFPA. Las misiones nacionales serán financiadas por UNFPA en el marco del Proyecto ECHO.
• Se entregará información y documentación relevante relacionada con el alcance del trabajo y propósito de la contratación.
• Toda la información recibida y producida en el marco del proyecto, de este contrato y/o de la relación con el UNFPA será manejada con criterio de confidencialidad.
• Los productos y documentos realizados en el marco de este contrato son de exclusiva propiedad del UNFPA.
• No se proveerá de servicio celular. La persona contratada deberá tener sus propios recursos de comunicación.

Qualifications and Experience:

Educación:

• Obligatorio: Título de tercer nivel en Ciencias Económicas, Administración de Empresas, Finanzas, Auditoría, Negocios Internacionales o carreras afines al objeto de la consultoría.
• Deseable: Título de cuarto nivel (especialización, maestría) en áreas relacionadas a gestión de proyectos, administración pública, cooperación internacional, logística o finanzas.

Experiencia y conocimiento:

Experiencia Laboral:

• Mínimo obligatorio: 4 años de experiencia profesional en funciones operativas, administrativas y/o financieras, preferentemente en contextos de proyectos de desarrollo.
• Conocimiento en gestión de adquisiciones, logística, recursos humanos y administración financiera en proyectos multiactor.
• Experiencia en el seguimiento presupuestario y elaboración de informes financieros.

Conocimientos Técnicos y Habilidades:

• Dominio en uso de plataformas: , Google Suite, correo electrónico, plataformas virtuales de trabajo
• Manejo de plataformas de comunicación virtual.
• Conocimientos de normativas de adquisiciones, contrataciones
• Buen manejo de archivos físicos y digitales.
• Capacidad de redacción clara, organización y cumplimiento de procedimientos administrativos.

Idiomas:

• Dominio del idioma español como lengua materna y excelente capacidad de redacción
• Inglés avanzado (comprensión, lectura, escritura y conversación).

Se revisarán las postulaciones de acuerdo al perfil requerido, experiencia, competencias y habilidades necesarias para el puesto.

El UNFPA se reserva el derecho de seleccionar a uno o más candidatos de este anuncio de vacante. Asimismo, podremos conservar las solicitudes y considerar a los candidatos que postulen a este puesto para otras vacantes similares dentro del UNFPA, que correspondan al mismo nivel de grado y cuenten con descripciones de puesto, experiencia y requisitos educativos similares.

Se contactarán únicamente a los candidatos/as que reúnan el perfil requerido. No se proporcionará información del proceso

Required Competencies:

Values:

• Exemplifying integrity,
• Demonstrating commitment to UNFPA and the UN system,
• Embracing cultural diversity,
• Embracing change

Core Competencies:

• Achieving results,
• Being accountable,
• Developing and applying professional expertise/business acumen,
• Thinking analytically and strategically,
• Working in teams/managing ourselves and our relationships,

Compensation and Benefits:

This position offers an attractive remuneration package including leave days, health insurance and additional remuneration for pensions and social security obligations.

UNFPA Work Environment:

UNFPA provides a work environment that reflects the values of gender equality, diversity, integrity and healthy work-life balance. We are committed to ensuring gender parity in the organization and therefore encourage women to apply. Individuals from the LGBTQIA+ community, minority ethnic groups, indigenous populations, persons with disabilities, and other underrepresented groups are highly encouraged to apply. Reasonable accommodation may be provided to applicants with disabilities upon request, to support their participation in the recruitment process. UNFPA promotes equal opportunities in terms of appointment, training, compensation and selection for all regardless of personal characteristics and dimensions of diversity. Diversity, Equity and Inclusion is at the heart of UNFPA's workforce - click here to learn more.

Disclaimer:

Selection and engagement of LSC personnel may be subject to background and reference checks, medical clearance and other administrative requirements.

UNFPA does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or selection process and does not concern itself with information on applicants' bank accounts.