Opening...
Opening...
The Administrative Assistant will focus on executing routine tasks, maintaining smooth office functioning in, and supporting basic HR and admin processes. The ideal individual will exercise sound judgment in various situations, have strong writtena nd verbal communication, administrative and organisational skills, and maintain a realistic balance among multiple priorities. Explicit requirements include proficiency in English is required and 2 years of experience.
Last checked: 3 hours ago
Closing date: TBD
Country: Morocco
Duty station: Rabat, Morocco
Contract type: Part-Time
Grade: Not specified
Applicant eligibility: Not explicit in source
Ad
Ad
Administrative Assistant (Part-time)
Location: Rabat, Morocco
About the Administrative Assistant role
This part-time role will provide administrative and logistical support to the WNA Operations Specialist and the Rabat office, cascading to the rest of the senior leadership team as needed. The Administrative Assistant will focus on executing routine tasks, maintaining smooth office functioning in Rabat, and supporting basic HR and admin processes.
The ideal individual will exercise sound judgment in various situations, have strong writtena nd verbal communication, administrative and organisational skills, and maintain a realistic balance among multiple priorities. The Administrative Assistant will sometimes work independently and must be able to handle confidential matters with discretion.
Key Responsibilities
Under the supervision of the WNA Operations Specialist, the Administrative Assistant will:
Qualifications
Professional development
Skill and career development are core to IDinsight's values and long-term impact strategy and have been noted as highlights of teammates’ experiences. IDinsighters receive significant mentorship from IDinsight leadership and support from talented peers and are given considerable autonomy when ready. They maintain professional development plans and are provided "stretch" opportunities designed to strengthen a variety of skills. Real-time feedback is embedded in our culture, and a formal structure enables maximum professional growth. Additionally, teammates have access to an annual professional development stipend that they are encouraged to utilise to explore their career interests and develop their skills.
Nuts & Bolts
Time commitment
This is a part-time position (approximately 60–75 percent FTE; exact schedule to be agreed with the WNA Operations Specialist based on office needs and candidate availability).
Location
This position is based in IDinsight’s Rabat, Morocco office. Preference will be given to those with pre-existing work authorisation in the country.
Start date and Duration
We expect a start date in Q2 2026, with a preference for candidates who can start immediately. It is a one-year fixed-term contract with a renewal option based on performance and organisational need.
Work Authorization
IDinsight is not able to sponsor work authorisation for this role. Successful candidates will not require IDinsight to sponsor their work authorisation in the office where they'll be based.
Compensation
Compensation and benefits are commensurate with the qualifications and experiences IDinsight is hiring for and competitive within the global development sector. We are incredibly proud of our people-focused benefits, including comprehensive international health insurance, including mental health coverage; paid vacation, sick, and parental leave; relocation benefits; a travel stipend; technology and work-from-home stipends; a professional development budget; and more.
Please note that, as a non-profit, we cannot provide compensation similar to leading private sector organisations.
How to apply
Click the "Apply for this job online" button at the top right. The application asks various questions in order for us to get to know you and requires a CV.
Please ensure that your CV includes relevant professional and personal experience and details on academic qualifications. CVs can range from one to two pages. Please note that headshot photographs, parental details, birth dates, marital status, and other personal information not relevant to the application do not need to be included in your CV.
More information, including details on IDinsight’s hiring process and frequently asked questions, can be found online at IDinsight Careers. Any questions should be directed to careers@IDinsight.org.
Assistant Administratif
Lieu: Rabat, Maroc
À propos du rôle d'assistant administratif
Le titulaire de ce poste apporte son soutien au responsable administratif et au bureau, notamment en effectuant les tâches suivantes
Qualifications
Développement professionnel
Le développement des compétences et de la carrière est au cœur des valeurs d'IDinsight et de sa stratégie d'impact à long terme, et a été noté comme l'un des points forts de l'expérience des coéquipiers. Les collaborateurs d'IDinsight bénéficient d'un mentorat important de la part de la direction d'IDinsight et du soutien de pairs talentueux, et se voient accorder une autonomie considérable lorsqu'ils sont prêts. Ils suivent des plans de développement professionnel et se voient offrir des opportunités de perfectionnement conçues pour renforcer une variété de compétences. Le retour d'information en temps réel fait partie intégrante de notre culture, et une structure formelle permet une croissance professionnelle maximale. En outre, les coéquipiers ont accès à une allocation annuelle de développement professionnel qu'ils sont encouragés à utiliser pour explorer leurs intérêts professionnels et développer leurs compétences.
Détails Pratiques
Localisation
Ce poste est basé au bureau d'IDinsight à Rabat, au Maroc. La préférence sera donnée aux personnes disposant d'une autorisation de travail préexistante dans le pays.
Date de début et durée
La date d’entrée en fonction est fixée au mois de juin 2026. Il s'agit d'un contrat à durée déterminée d'un an avec possibilité de renouvellement en fonction des performances et des besoins de l'organisation.
Autorisation de travail
IDinsight n'est pas en mesure de parrainer l'autorisation de travail pour ce poste. Les candidats retenus n'auront pas besoin qu'IDinsight sponsorise leur autorisation de travail dans le bureau où ils seront basés.
Compensation
La rémunération et les avantages sont proportionnels aux qualifications et à l'expérience qu'IDinsight recherche et sont compétitifs dans le secteur du développement mondial. Nous sommes extrêmement fiers de nos avantages sociaux, qui comprennent une assurance santé internationale complète, y compris une couverture de la santé mentale, des vacances payées, des congés de maladie et des congés parentaux, des indemnités de déménagement, une allocation de voyage, des allocations de technologie et de travail à domicile, un budget de développement professionnel, et bien plus encore.
Veuillez noter qu'en tant qu'organisation à but non lucratif, nous ne sommes pas en mesure d'offrir une rémunération similaire à celle des grandes organisations du secteur privé.
Ad
Ad