Una valiosa oportunidad para formar parte del equipo de NRC El Salvador. Buscamos un/a Asistente Técnico Administrativo/a. El propósito del cargo es apoyar diariamente la implementación de los procesos de Recursos Humanos y Logística, brindando servicios de soporte oportunos y de calidad que contribuyan al funcionamiento eficiente de la oficina y al cumplimiento de los objetivos organizacionales, de conformidad con las políticas, procedimientos y principios de NRC, así como con los requisitos de los donantes aplicables.
La siguiente es una breve descripción del cargo.
2. Principales Responsabilidades
Área de Recursos Humanos
- Apoyar en los procesos de onboarding de nuevo personal, elaboración de contratos, aplicaciones patronales y gestión de inducciones locales, según aplique, asegurando el adecuado resguardo de la gestión documental derivada del proceso de onboarding y la actualización de los expedientes del personal en físico y digital.
- Responsable de la gestión de nómina, garantizando la correcta aplicación de salarios, deducciones, impuestos, retenciones y prestaciones laborales, así como las altas y bajas de personal ante las entidades competentes. Será responsable de la elaboración de la Planilla Única y el Informe de Retenciones del personal, gestionando además las aprobaciones de pagos de nómina y aportes patronales en coordinación con Finanzas, asegurando la adecuada documentación del proceso en Office 365.
- Apoyar el proceso de desvinculación de personal a retirarse de la organización: cálculos de liquidaciones, cartas de despido, respuesta a renuncia y acuerdos mutuos, carta de preaviso, retiro ante las entidades locales correspondientes, etc. Asegurando que el proceso de salida se lleve a cabo bajo la normativa legal y de NRC.
- Apoyar en el cumplimiento del plan de bienestar y cuidado del personal, así como en el control de control de ausencias, licencias, permisos y vacaciones del personal, control y seguimiento de inventario de visibilidad.
- Cualquier otra tarea delegada por los superiores jerárquicos en el cumplimiento de los objetivos del cargo.
Área de Logística
- Apoyar en el registro, actualización y mantenimiento de sistema RAC (sistema de control de activos).
- Apoyo para la entrega de activos según disposición final (venta, donación para el cierre de oficina Esa).
- Apoyar al equipo de soporte con actividades logísticas y administrativas para el desarrollo de las acciones del área.
- Asegurar el envío de archivos físicos a oficina CO.
- Apoyar la gestión de procedimientos de compras y contrataciones en la oficina asegurando la documentación necesaria para el respaldo y cierre de cada proceso.
- Mantener unificada y actualizada la base de datos de proveedores de su oficina.
- Apoyar en la elaboración de Informes y envío a oficina CO o según se solicite.
- Apoyar la atención de auditorías en todo lo relacionado a compras.
- Apoyar las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.
3. Competencias Profesionales
- Estudios universitarios en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Economía o carreras afines.
- Mínimo dos (2) años de experiencia en procesos administrativos, logísticos y de recursos humanos.
- Manejo de herramientas informáticas y paquetes de Microsoft Office.
- Conocimiento de leyes laborales.
- Capacidad de organización, seguimiento y manejo de múltiples tareas
4. Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:
- Experiencia de trabajo en organizaciones humanitarias, de cooperación internacional o desarrollo.
- Capacidad para trabajar en entornos complejos, dinámicos y cambiantes.
- Capacidad para mantener la confidencialidad y el manejo adecuado de información sensible.
- Orientación al servicio y capacidad para trabajar con diversas áreas de soporte y programas.
5. Competencias Comportamentales
El marco de competencias del NRC establece 10 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:
- Planificar y obtener resultados
- Trabajar con los demás
- Comunicar con impacto y respeto
- Manejar cambios.
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Que ofrecemos:
- Un trabajo estimulante y significativo en una organización humanitaria altamente reconocida.
- Contrato nacional a tiempo definido, salario y paquete de beneficios competitivos.
- Entorno de trabajo flexible en una oficina dinámica.
- Lugar de trabajo: San Salvador, El Salvador
- Viajes: 10% a las zonas de intervención.
Les motivamos a unirse a nuestra cultura laboral que permite a cada empleado compartir ideas y asumir responsabilidades.
Alentamos y damos responsabilidad a todos los empleados en todos los niveles, para ayudar a resolver los problemas complejos que enfrentamos. Tendrá muchas oportunidades de ser escuchado y tomar la iniciativa. NRC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y tiene como política la diversidad, la equidad y la inclusión de personal en términos de edad, género, etnia, nacionalidad, capacidad física, entre otros.
Es posible que NRC revise candidaturas antes del cierre del anuncio de la vacante, por lo que se anima a aquellos/as candidatos/as interesados/as a mostrar su interés lo antes posible.
